Comment envoyer ou recevoir un fax en ligne

Les fax sont tellement années 1980. Qui télécopie plus? Eh bien, beaucoup de gens le font. Bureaux d'affaires. Petites entreprises. Grandes entreprises. Et pourquoi? Eh bien, disons que votre médecin doit vous faxer une copie de vos derniers résultats de laboratoire. Ou encore, votre analyste financier vous demande de télécopier un document autorisant une transaction donnée. Le courrier postal est trop lent. Et le courrier électronique n'est pas sécurisé. Cela nous laisse donc avec le télécopieur vieux de plusieurs décennies, mais toujours fiable.

Mais je n'ai pas de télécopieur, dites-vous. Comment puis-je envoyer ou recevoir une télécopie? Voici l'Internet à la rescousse. Il existe un ensemble de services Web capables d’envoyer ou de recevoir des télécopies sans effort. Nous allons jeter un coup d'oeil.

Envoyer un fax

De nombreux services Web peuvent envoyer une télécopie à n’importe quel numéro de votre choix. En règle générale, l'envoi d'un fax est gratuit si vous transmettez un petit nombre de pages. Parfois, le service de fax place une annonce sur la page de couverture pour se promouvoir. Si vous avez besoin d'envoyer plus de pages ou si vous ne voulez pas qu'une annonce encombrerait votre fax, vous devrez généralement débourser de l'argent. Par ailleurs, certains services vous facturent des frais mensuels et beaucoup proposent un essai de 30 ou 60 jours.

En supposant que votre fax soit en format papier, vous devez d'abord le numériser. Vous pouvez généralement enregistrer le document numérisé sous forme de fichier PDF ou TIF, bien qu'un fichier PDF soit plus universel.

FaxZero

FaxZero est simple à utiliser. Entrez votre nom et vos coordonnées, ainsi que le nom et le numéro de fax de votre destinataire. Joignez le document que vous souhaitez faxer; FaxZero accepte les documents Microsoft Word ou un fichier PDF. Choisissez d'ajouter une page de garde si nécessaire, tapez le code de confirmation affiché, puis cliquez sur le bouton pour envoyer votre fax.

En réponse, FaxZero vous envoie un message de confirmation avec une URL. Cliquez sur cette URL pour confirmer votre télécopie, et FaxZero remet votre télécopie à votre destinataire. Enfin, vous recevrez un courrier électronique vous indiquant si votre télécopie a été envoyée avec succès ou non.

FaxZero est gratuit si vous ne devez envoyer que trois pages à la fois, limitez-vous à cinq télécopies par jour et ne tenez pas compte de l'annonce FaxZero sur la page de couverture. Pour 1, 99 USD par page, vous pouvez envoyer jusqu'à 25 pages à la fois sans annonce de page de garde.

Les autres services d'envoi de fax à prendre en compte sont: GotFreeFax, MyFax et Faxx.us.

Recevoir un fax

Divers sites peuvent vous envoyer un fax en vous attribuant un numéro de téléphone de fax virtuel. Le document télécopié vous parvient par courrier électronique, généralement sous la forme d'une image TIF ou d'un autre fichier graphique. Certains services utilisent un format propriétaire pour le document et fournissent un logiciel gratuit pour le consulter.

eFax

eFax propose une version gratuite via laquelle un numéro de fax virtuel vous est attribué, mais pas sans frais. Vous pouvez recevoir jusqu'à 10 pages faxées par mois. Vous pouvez afficher les télécopies via le logiciel gratuit eFax Messenger, qui vous permet d’agrandir et de réduire le fichier, de l’imprimer et de l’enregistrer en tant que graphique TIF générique. EFax propose également des forfaits payants plus coûteux si vous devez recevoir plus de fax.

RingCentral et FaxBetter sont d’autres services de réception de fax.