Table des matières:
- Utilisation de PDF avec les anciennes versions de Word
- Exporter un fichier PDF au format JPEG ou autre format d'image
Vidéo: Convertir un PDF en Word sans logiciel supplémentaire | Modifier un fichier PDF (Novembre 2024)
Le format PDF (Portable Document Format) est le standard ouvert créé par Adobe dans les années 90 pour présenter les documents de manière à ce qu'ils soient cohérents sur toutes les plateformes et tous les logiciels. DOC (ou DOCX) est le format / extension de fichier utilisé principalement par Microsoft Office pour ses documents de traitement de texte. Les deux sont loin d'être compatibles.
Le problème est que vous ne pouvez pas ouvrir un fichier DOC avec Adobe Reader (ou tout autre lecteur de PDF gratuit comme FoxIt et Sumatra). Mais pour convertir des PDF au format Word (ce qui signifie simplement modifier un PDF dans Word), le processus est simple.
À partir de Word 2013 (publié en 2012), Microsoft propose une fonction appelée PDF Reflow. Il fait ce que vous attendez. Dans Word, vous accédez à l'onglet Fichier, sélectionnez Ouvrir, sélectionnez n'importe quel fichier PDF et ouvrez-le pour le modifier, comme s'il s'agissait d'un fichier Word DOCX.
Il y a cependant des limites. Le fichier PDF que vous ouvrez dans Word aura tout le contenu, mais il ne sera probablement pas tout à fait correct. Cela s'explique par le fait que les fichiers PDF sont "corrigés". Tant que les données sont là, le fichier ne stocke pas la relation entre les données (telle que la position sur la page). Les documents Word ont tous pour but d’exiger ce placement.
Voici une liste de Microsoft décrivant exactement ce qui peut ne pas être converti correctement:
- Tables avec espacement des cellules
- Couleurs et bordures de page
- Suivi des modifications
- Cadres
- Notes de bas de page qui couvrent plus d'une page
- Notes de fin
- Éléments actifs audio, vidéo et PDF
- Signets PDF
- Balises PDF
- Commentaires PDF
- Effets de police, tels que Glow ou Shadow (dans le fichier Word, les effets sont représentés par des graphiques)
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans Word, vous obtenez cet avertissement:
"Word va maintenant convertir votre PDF en un document Word éditable", indique-t-il. "Cela peut prendre un certain temps. Le document Word résultant sera optimisé pour vous permettre d'éditer le texte. Il pourrait donc ne pas ressembler exactement au PDF original, surtout si le fichier d'origine contient beaucoup de graphiques."
Cela dit, les graphismes sont importés; ils sont également facilement modifiables.
L'enregistrement d'un fichier de Word 2013 au format PDF est aussi simple que d'effectuer un enregistrement sous à partir de l'onglet Fichier. Vous devez cocher les cases de la boîte de dialogue de sauvegarde indiquant "Ouvrir le fichier après publication" pour le visualiser immédiatement.
La conversion fonctionne également dans Word Online, disponible sur Office Online. Vous ouvrez un fichier PDF dans Word Online et il est visible, mais cliquez sur le lien "Modifier dans Word" et vous verrez ceci:
Cela est suivi d'un autre avertissement concernant les modifications apportées à la mise en page, etc. Mais le contenu sera là et éditable, même si l'apparence a mal tourné. Essaie.
Ça y est, vous êtes prêt à utiliser les PDF dans Word. Sauf si vous avez une version plus ancienne de Microsoft Word.
Utilisation de PDF avec les anciennes versions de Word
Vous n'avez pas la chance d'essayer d'ouvrir un fichier PDF directement dans Word 2010 ou une version antérieure. Vous devrez d'abord convertir le fichier.
Les façons de le faire sont nombreuses. Des sites tels que Nitro's Converter effectuent facilement une conversion une par une dans les deux sens et vous envoient le résultat par courrier électronique. Bien entendu, Nitro préférerait vous vendre certains logiciels, ce qui est pratique si vous avez des centaines ou des milliers de PDF à convertir.
D'autres incluent: Word.net, qui a des fonctionnalités similaires; doc2pdf, sans doute le meilleur site qui convertit les PDF en Word et vice-versa; L'option de PDFPro de convertir jusqu'à trois fichiers PDF en Word par mois; et PDF Converter, qui convertit également PDF en Excel, PowerPoint ou une image, ou inversement. En fait, vous pouvez envoyer n'importe quelle pièce jointe à un courriel et obtenir un PDF.
Pour les logiciels de bureau, qui constituent le moyen le plus rapide de convertir un PDF en Word DOC, les options ne manquent pas. PDFMate ou le convertisseur WPS Office sont d'excellentes options pour les utilisateurs de Windows. Si vous utilisez un Mac, Lighten ou iPubsoft sont disponibles, mais chacun n’a qu’un essai gratuit. Ils ne sont donc pas totalement gratuits.
Smallpdf vend un outil Windows de 99 USD, appelé Solid PDF Converter, qui fait bien plus que produire uniquement du texte Word. Il gère également les conversions par lots et l'OCR pour transformer les numérisations en texte modifiable. Il offre également un service de 6 USD par mois pour effectuer des conversions illimitées en ligne.
En fin de compte, Word est un éditeur assez terrible pour les fichiers PDF. Vous ferez bien mieux de trouver un éditeur PDF complet et vous n’avez pas à payer le gros coût d’acquérir Adobe Acrobat Pro DC.
FoxIt PhantomPDF, par exemple, coûte 109 €;
Exporter un fichier PDF au format JPEG ou autre format d'image
Si vous avez besoin de convertir un fichier PDF en fichier image, cela sera beaucoup plus facile sur un Mac que sur un PC. Sur un Mac, ouvrez simplement le PDF dans Aperçu. Utilisez le menu Fichier> Exporter et sélectionnez le format d’image que vous souhaitez et les options que vous préférez. Vous avez ainsi votre fichier d’image.
Sous Windows, la meilleure méthode sans frais est d'ouvrir un compte Adobe gratuit et de vous connecter à https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Faites glisser un PDF dans la fenêtre. Dans le menu Convertir vers:, sélectionnez Image, puis Format d'image (JPEG, PNG ou TIFF), puis utilisez le curseur pour sélectionner la qualité de l'image. Les fichiers PDF multipages sont convertis en fichiers image distincts. Vous pouvez ensuite télécharger un ZIP avec les fichiers image.
Si des problèmes de confidentialité vous préoccupent et que vous ne souhaitez pas partager vos données avec Adobe, vous pouvez utiliser de nombreux éditeurs d'image pour exporter des fichiers PDF vers des fichiers images. Notre favori est XnViewMP (www.xnview.com), gratuit pour une utilisation personnelle et éducative. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans XnViewMP, vous devrez probablement suivre les invites pour installer l'application GhostScript à code source ouvert afin de pouvoir utiliser des fichiers PDF et PostScript, mais vous pouvez ensuite utiliser XnViewMP pour exporter un fichier PDF dans n'importe quel format d'image standard. N'oubliez pas que toutes les polices seront converties du format scalable TrueType en bitmap et que le texte de petite taille aura l'air "bloc-y".
Si vous souhaitez des options d’exportation ajustées, n’importe quel éditeur PDF commercial peut exporter des fichiers image. Nous utilisons FineReader, Acrobat et PDF-Xchange Editor avec d’excellents résultats, notamment des options permettant de créer de petits fichiers pouvant être affichés sur le Web, insérés dans des documents ou utilisés partout où les fichiers PDF ne sont ni pris en charge ni pratiques.
