Comment acheter un scanner

Trouver le bon scanner peut être un défi. La plupart peuvent numériser à peu près n'importe quoi, mais ils existent dans une variété de types et de tailles qui sont ajustés à des fins différentes. Voici les questions clés à poser pour vous aider à choisir le bon scanner pour vos besoins.

De quoi avez-vous besoin pour numériser?

En sachant ce que vous comptez analyser et à quelle fréquence, vous obtiendrez tout ce que vous devez savoir sur les fonctionnalités dont vous avez besoin. Les deux choix les plus courants sont les photos et les documents (sous forme de pages non reliées), mais il existe aussi d'autres possibilités: livres, cartes de visite, films (diapositives et négatifs), magazines et originaux facilement endommagés tels que les timbres sont relativement courants. Les objets en 3D comme les pièces de monnaie ou les fleurs sont un peu moins courants. Pensez également à des détails tels que la taille maximale des originaux et si vous devez numériser les deux côtés des pages de document.

Avez-vous besoin d'un lit à plat?

Pour les photos ou autres originaux facilement endommagés, des documents reliés et des objets 3D, vous avez besoin d'un plateau. (Il s’agit ici de numériser des objets 3D en images bidimensionnelles; les scanners 3D - pour numériser des objets en fichiers 3D à des fins d’affichage ou d’impression - sont tout à fait différents. Les originaux tels que les photos et les tampons peuvent passer par un chargeur feuille à feuille. Si vous n’avez que rarement besoin de numériser ce type d’original, vous pourrez peut-être vous débrouiller avec un numériseur feuille à feuille muni d’un support en plastique pour protéger les originaux. de nouveaux supports en plastique non égratignés peuvent dégrader la qualité de numérisation.

Avez-vous besoin d'un chargeur de feuilles?

Si vous envisagez de numériser des documents régulièrement, en particulier des documents de plus d'une ou deux pages, vous avez certainement besoin d'un chargeur de feuilles. Devoir ouvrir un couvercle à plat et mettre une page en place est une corvée mineure. Il est fastidieux d’avoir à répéter le processus 10 fois pour un document de 10 pages. Certains scanners à feuilles peuvent également traiter les originaux épais, comme les cartes d’identité d’assurance maladie.

Avez-vous besoin d'un chargeur automatique de documents?

Si vous numérisez principalement une ou deux pages à la fois, un chargeur de feuilles manuel est probablement tout ce dont vous avez besoin. Si vous numérisez régulièrement des documents plus longs, vous aurez toutefois besoin d'un chargeur automatique de documents (ADF) capable de numériser toute une pile de pages pendant que vous faites autre chose. Choisissez une capacité du chargeur automatique de documents en fonction du nombre de pages du document standard à numériser. Si vous avez parfois un document plus long, vous pouvez ajouter des pages pendant la numérisation. Certains ADF peuvent également gérer les piles de cartes de visite.

Avez-vous besoin de duplex?

L'impression recto verso signifie numériser les deux côtés d'une page à la fois. Si vous avez besoin d'un chargeur de feuilles ou d'un chargeur automatique de documents et si vous prévoyez de numériser régulièrement des documents recto verso (imprimés des deux côtés), vous aurez besoin d'un scanner recto verso, d'un chargeur automatique de documents recto verso ou d'un scanner dont le pilote inclut une fonction recto verso manuelle.

Les numériseurs recto verso comportent deux éléments de numérisation, ils peuvent donc numériser les deux côtés de la page à la fois. Ils sont plus rapides que les ADF en mode duplex, mais ils coûtent également plus cher. Les ADF recto verso numérisent un côté, retournent la page, puis numérisent l’autre. Les pilotes avec le mode recto-verso manuel vous permettent de numériser un côté de la pile, puis de re-nourrir manuellement la pile pour numériser l’autre côté, le pilote du scanner interfilant automatiquement les pages. Si vous ne numérisez pas très souvent des documents recto verso ou si votre budget est serré, le recto verso manuel dans le pilote est la solution la plus économique.

De quelle résolution avez-vous besoin?

Pour la plupart des numérisations, la résolution n'est pas un problème. Pour les documents, même une numérisation de 200 pixels par pouce (ppp) vous donnera une qualité suffisante pour la plupart des applications, 300 ppp suffisent presque toujours et il est difficile de trouver un scanner de moins de 600 ppp aujourd'hui. De même, pour les photos, à moins que vous ne prévoyiez rogner une petite partie de la photo ou l’imprimer à un format plus grand que l’original, 600 ppp suffisent amplement.

Certains types d'originaux nécessitent toutefois une résolution plus élevée. Si vous numérisez des diapositives ou des négatifs de 35 mm, par exemple, vous voudrez probablement les imprimer à un format beaucoup plus grand que l'original, ce qui signifie que vous devrez les numériser à haute résolution. De même, si vous voulez voir les détails fins d'un original, comme un tampon, vous devrez faire de même.

Dans ces cas, vous aurez besoin d'une résolution optique d'au moins 4 800 ppi. Ne soyez pas dérouté par les nombres élevés pour la résolution mécanique ou interpolée. Les deux sont hors de propos. Notez également que la résolution réelle est généralement inférieure à la résolution revendiquée, car la résolution réelle est généralement limitée par la qualité de l'optique du scanner. Cependant, il est généralement raisonnable de croire que plus la résolution revendiquée est élevée, plus la résolution réelle est élevée.

Quelle est la taille de vos originaux?

Choisir un scanner capable de gérer la taille des originaux à numériser semble être une évidence, mais il est facile de l'ignorer. Par exemple, la plupart des pages à plat sont au format lettre, ce qui pose problème si vous devez occasionnellement numériser des pages au format Légal. La plupart des lecteurs à plat avec ADF numérisent des pages de format Légal avec l’ADF, mais ce n’est pas toujours le cas de tous. Assurez-vous donc de vérifier. Vous pouvez également trouver des scanners avec des lits plus grands.

Quel logiciel est fourni avec le scanner?

La plupart des scanners fonctionnent avec n'importe quel programme lié à la numérisation, mais si le logiciel dont vous avez besoin est déjà fourni avec le scanner, vous n'aurez pas à payer un supplément. Parmi les fonctionnalités du logiciel que vous souhaitez rechercher, vous pouvez choisir l'édition, la reconnaissance optique de caractères (OCR), l'indexation de texte, la possibilité de créer des documents PDF indexables et un programme de cartes de visite.

Avez-vous besoin d'un scanner à usage spécifique?

Enfin, déterminez si vous avez besoin d’un scanner à usage spécial plutôt qu’à usage général. Les scanners pour cartes de visite (petites et très portables), les livres (conçus pour laisser les pages à plat) et les diapositives (plus petits que les scanneurs à plat, mais pas mieux pour numériser des diapositives que les scanneurs à plat offrant des fonctionnalités équivalentes)).

Deux autres possibilités sont les scanners portables (scanners universels à feuilles mobiles suffisamment petits pour tenir dans le sac de votre ordinateur portable) et les scanners à stylo (de la taille d'un stylo). Certains des scanners portables les plus récents peuvent fonctionner sans ordinateur, ni sur une carte mémoire, ni même sur un smartphone. Vous pouvez également trouver des scanners fonctionnant à la fois comme des scanners de documents portables et de bureau en associant un scanner portable à une station d'accueil comprenant un chargeur automatique de documents. En fonction de vos besoins en matière de numérisation, l’un d’entre eux peut constituer un bon choix, que ce soit comme scanner unique ou comme complément d’un scanner à usage général.

Si vous ne savez toujours pas quel scanner vous convient le mieux, consultez nos meilleurs choix, ainsi que les meilleures options compatibles avec Mac et les scanners pour les photos.