Comment acheter une imprimante

Choisir la bonne imprimante peut être difficile, avec un grand nombre de fonctionnalités, et des imprimantes individuelles avec presque toutes les combinaisons possibles de ces variations disponibles. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver à la fois la bonne catégorie d’imprimantes et le bon modèle dans ce type.

De quelle catégorie d'imprimeur avez-vous besoin?

Les trois méthodes les plus utiles pour classer les imprimantes sont leur objectif (général ou spécial), leur utilisation prévue (à domicile ou au bureau) et la technologie. Définissez vos besoins selon les trois catégories et vous êtes sur la bonne voie pour trouver la bonne imprimante.

La plupart des imprimantes, y compris la plupart des imprimantes à jet d'encre que les fabricants commercialisent en tant qu'imprimantes photo, sont des imprimantes à usage général destinées à l'impression de texte, de graphiques et de photos. Les imprimantes spéciales comprennent les imprimantes portables, les imprimantes photo dédiées et quasi dédiées et les imprimantes d'étiquettes. (Même parmi les imprimantes spécialisées, les imprimantes 3D constituent un cas particulier et dépassent le cadre de cette discussion.) Si vous cherchez un modèle pour imprimer des photos, par exemple, demandez-vous si vous souhaitez imprimer uniquement des photos ou si vous souhaitez une imprimante qui peut également produire d'autres types de sortie.

Les imprimantes à usage général ont tendance à se concentrer sur les photos si elles sont destinées à un usage domestique ou sur du texte si elles sont destinées au bureau. De nombreuses imprimantes multifonctions (MFP) sont conçues pour le double rôle d’imprimante pour le domicile et le bureau (en particulier pour les bureaux à domicile), mais privilégient généralement un rôle par rapport à un autre. Réfléchissez à la manière dont vous prévoyez d’utiliser l’imprimante et choisissez-en une conçue pour ce rôle.

Les deux technologies les plus courantes, laser et jet d'encre, se chevauchent de plus en plus en termes de capacités, mais il existe encore des différences. Le plus important est que presque tous les lasers (et les modèles de classe laser, tels que les imprimantes à encre solide et à LED) impriment un texte de meilleure qualité que presque tous les imprimantes à jet d'encre, et que presque toutes les imprimantes à jet d'encre impriment des photos de meilleure qualité que la très grande majorité des lasers.. Demandez-vous si le texte ou les photos sont plus importants et choisissez une technologie en conséquence.

Avez-vous besoin d'une imprimante à fonction unique ou d'un MFP?

Déterminez si vous devez simplement imprimer ou si vous avez besoin de quelque chose de plus. Pour une imprimante photo, par exemple, une capacité supplémentaire peut consister en une mémoire suffisante pour stocker des centaines de photos. Vous pouvez donc emporter l'imprimante, afficher vos photos, puis les imprimer. (Pour plus de possibilités, consultez notre Guide d’achat pour imprimantes photo.)

Pour une impression polyvalente, une fonctionnalité supplémentaire signifie le choix d'un MFP, également appelé tout-en-un ou AIO. Ces autres fonctions incluent une combinaison de numérisation, de copie et de télécopie à partir de votre PC, de télécopie autonome et de numérisation vers un courrier électronique. Les imprimantes Office ajoutent généralement un chargeur automatique de documents (ADF) pour numériser, copier et / ou télécopier des documents de plusieurs pages et des pages de format Légal. Certains ADF peuvent traiter des documents recto verso, soit en numérisant un côté, en retournant la page et en numérisant l’autre, ou en utilisant deux capteurs pour numériser les deux côtés de la page en une seule passe.

Certains MFP offrent également des options d'impression supplémentaires. Les imprimantes Web, modèles de maison et de bureau, peuvent se connecter directement à Internet via Wi-Fi pour accéder au contenu sélectionné et l'imprimer sans avoir à travailler avec un ordinateur. De nombreux modèles Wi-Fi vous permettent d’imprimer des documents et des images à partir de périphériques de poche. Certains modèles vous permettent d'envoyer des documents par courrier électronique à l'imprimante, qui les imprimera ensuite.

Avez-vous vraiment besoin de couleur?

Pour une imprimante domestique, vous avez probablement besoin de couleur, mais pour un modèle de bureau, si vous n’imprimez jamais que des lettres et des documents monochromes, il n’ya aucune raison de dépenser de l’argent pour la couleur. Cependant, gardez à l'esprit que de nombreux lasers couleur peuvent imprimer avec une qualité suffisamment élevée pour créer vos propres documents de publicité et brochures à trois volets, ce qui pourrait vous faire économiser de l'argent par rapport à l'impression de petites quantités chez votre imprimeur local.

Quelle est la taille d'une imprimante que vous recherchez?

Assurez-vous de regarder dans la taille de l'imprimante. Même certains modèles domestiques peuvent être trop volumineux pour partager un bureau, et même une imprimante ayant un faible encombrement peut être assez grande pour avoir l’impression de dominer. À l'opposé, nous constatons un nombre croissant de versions compactes pouvant s'intégrer dans les espaces restreints des appartements, des bureaux à domicile et des dortoirs.

Comment allez-vous vous connecter?

Outre un port USB, la plupart des imprimantes de bureau et un nombre croissant d'imprimantes domestiques incluent des ports Ethernet, ce qui vous permet de partager facilement l'imprimante. Beaucoup incluent également une capacité Wi-Fi. Même si ce n'est pas le cas, si vous avez un point d'accès sans fil sur votre réseau, vous pouvez imprimer sans fil sur n'importe quelle imprimante de ce réseau, que l'imprimante elle-même offre une connexion sans fil ou non. Les imprimantes prenant en charge Wi-Fi Direct (ou son équivalent) peuvent se connecter directement à la plupart des périphériques compatibles Wi-Fi, même si votre ordinateur de poche ou votre ordinateur de poche n'est pas conçu pour prendre en charge Wi-Fi Direct. Nous voyons également des imprimantes pouvant se connecter à un appareil mobile via NFC et imprimer à partir de celui-ci simplement en tapotant le téléphone ou la tablette sur un emplacement particulier de l'imprimante.

Quel niveau de qualité de sortie avez-vous besoin?

Les imprimantes varient considérablement en qualité de sortie. Consultez le texte, les graphiques et les photos séparément, car une qualité optimale pour un type de sortie ne signifie pas nécessairement une qualité supérieure pour les autres.

De quelle vitesse avez-vous besoin?

Si presque tout ce que vous imprimez fait une ou deux pages, vous n'avez probablement pas besoin d'une imprimante rapide. Si vous produisez beaucoup de documents plus longs, la vitesse est plus importante, ce qui signifie que vous souhaitez probablement une imprimante laser. En règle générale, les imprimantes laser se rapprochent de la vitesse revendiquée pour les documents texte, qui nécessitent peu de temps de traitement. Les imprimantes à jet d'encre revendiquent souvent des vitesses plus élevées que les lasers plus coûteux, mais ne répondent généralement pas à ces exigences. Toutefois, les imprimantes à jet d'encre sont de plus en plus rapides et quelques modèles haut de gamme récents peuvent résister à des vitesses comparables à celles des lasers à prix comparable.

Combien imprimez-vous?

Si vous n'imprimez que quelques pages par jour, vous n'avez pas à vous soucier de la quantité d'imprimante conçue pour être imprimée, telle que définie par son cycle d'utilisation mensuel recommandé (et non maximum). Cependant, si vous imprimez suffisamment pour que le cycle de travail compte, n'achetez pas une imprimante qui n'inclut pas cette information dans ses spécifications. Calculez combien vous imprimez, combien de fois vous achetez du papier et en quelle quantité. Ensuite, choisissez une imprimante conçue pour imprimer au moins autant.

Prenez également en compte les formats de papier minimum et maximum et indiquez si vous avez besoin d'un module recto verso pour imprimer des deux côtés de la page. Pour la capacité d’entrée, une règle utile est d’obtenir une capacité suffisante. Vous ne devez donc pas ajouter de papier plus d’une fois par semaine.

Combien ça coûte?

Enfin, assurez-vous de vérifier le coût total de possession. La plupart des fabricants vous diront le coût par page, et beaucoup donnent un coût par photo. Pour obtenir le coût total de possession, calculez le coût par an pour chaque type de sortie (monochrome, document couleur, photo) en multipliant le coût par page de ce type de sortie par le nombre de pages que vous imprimez chaque année. Additionnez les trois montants ensemble pour obtenir le coût total par an. Multipliez ensuite le nombre par le nombre d'années que vous prévoyez posséder et ajoutez le coût initial de l'imprimante. Comparez les coûts de possession totaux entre imprimantes pour déterminer quel modèle sera le moins cher à long terme. Pour vous lancer rapidement dans la recherche des meilleurs produits, consultez la liste de nos meilleurs choix d'imprimantes, ainsi que nos modèles sans fil préférés et notre liste d'imprimantes spécialement conçues pour les Mac.