Comment acheter une imprimante multifonction (mfp)

Contenu

• Comment acheter une imprimante multifonction (MFP)
• Taille, options de connexion, coût global

Les imprimantes multifonctions (MFP) portent un éventail de noms: tout-en-un (AIO), copieurs multifonctions (MFC), périphériques multifonctions (MFD), etc. Quel que soit leur nom, ils ont une chose en commun: ils impriment (et presque tous copient et numérisent également), et ils effectuent d'autres tâches. La complication réside dans le fait que les autres éléments susmentionnés varient et que vous souhaitez un MFP doté du bon ensemble de fonctionnalités. Vous poser les questions suivantes peut vous aider à l'obtenir.

De quelle catégorie de MFP avez-vous besoin?

Le moyen le plus utile de classer les appareils multifonctions est l’utilisation prévue: à la maison, au bureau ou les deux. Si vous recherchez un MFP personnel, la qualité de la photo vous tient à cœur, ce qui signifie que vous souhaitez un jet d'encre. Au-delà de cela, si les photos sont votre intérêt principal et que vous cherchez un moyen de les imprimer de pratiquement n'importe quelle source (cartes mémoire, clés USB, appareils photo, diapositives, bandes de film et tirages photographiques originaux), vous avez besoin d'une photo. laboratoire MFP. Il n’ya que quelques choix dans cette sous-catégorie: vous pouvez les repérer grâce à leur capacité à numériser des diapositives et des bandes de film, une fonctionnalité que la plupart des MFP ne laissent pas.

Si vous recherchez un MFP strictement pour le bureau, vous vous souciez probablement davantage du texte que des photos, ce qui signifie que vous aurez besoin d'une imprimante laser ou de classe laser (y compris les imprimantes à LED et à encre solide, et même certaines imprimantes à jet d'encre). Vous souhaitez probablement également envoyer des télécopies, des courriels et inclure un chargeur automatique de documents (ADF) pour numériser, copier, télécopier et envoyer des documents de plusieurs pages.

Si vous avez besoin d'une imprimante pour le double rôle de MFP pour le domicile et le bureau à domicile, vous aurez besoin d'un jet d'encre pour la qualité photo, mais doté de fonctions centrées sur le bureau, telles qu'un chargeur automatique de documents et un modem fax.

De quelles fonctions et fonctionnalités du MFP avez-vous vraiment besoin?

Au-delà des généralités sur les MFP domestiques et de bureau, il est utile de répertorier les fonctions dont vous avez réellement besoin.

L'impression, la numérisation et la copie vont de soi, mais même ces bases ne sont pas aussi simples qu'on pourrait le penser. Certains MFP sont limités à la numérisation via une connexion USB. Si vous envisagez de vous connecter via un réseau, assurez-vous que l'analyse fonctionne sur un réseau. La possibilité de numériser des transparents (diapositives et bandes de film) est assez inhabituelle pour être souvent répertoriée en tant que fonction distincte. Assurez-vous de vérifier les tailles que le MFP peut gérer. les transparents sont souvent limités à 35 mm.

Certains MFP nécessitent un ordinateur pour la copie. Si vous souhaitez copier avec l'ordinateur éteint, assurez-vous que le MFP fonctionnera comme un copieur autonome.

Une fonction de télécopie inclut presque toujours la télécopie autonome, que vous contrôlez via le clavier du MFP. Cependant, il n’inclut pas nécessairement une fonction de télécopie PC - télécopier des documents directement à partir de votre PC sans avoir à les imprimer au préalable. PC-Fax peut être sous la forme d'un utilitaire de fax, d'un pilote de fax que vous utilisez comme un pilote d'imprimante, ou des deux.

Les fonctionnalités de messagerie sont également disponibles sous deux formes. Analyse directe du courrier électronique et envoi d'un courrier directement à votre fournisseur de services Internet ou à un serveur de messagerie interne sur votre réseau. Le choix le plus courant pour les MFP bas de gamme consiste à ouvrir un message électronique sur un PC et à ajouter le document numérisé en tant que pièce jointe. N'importe quel MFP peut offrir l'un ou l'autre type de courrier électronique. Notez que certaines fonctionnalités de messagerie directe ne fonctionnent pas avec tous les fournisseurs de services Internet. Assurez-vous donc de savoir si elles fonctionneront avec votre fournisseur de services Internet avant d'acheter.

La plupart des appareils multifonctions comprennent des bacs à fond plat adaptés à la numérisation de photos ou de documents simples. Un chargeur automatique de documents (ADF) vous permettra de numériser facilement des documents de plusieurs pages (plus des copies, des télécopies et des courriels). Pour les MFP dotés de pages à plat de format lettre, un chargeur automatique de document vous permet également de numériser des pages de format légal, mais ne le fait pas tous. Vérifiez bien.

Certains ADF peuvent également effectuer une impression recto verso (numériser les deux côtés d’une page). Si vous traitez avec de nombreux documents recto verso, la fonctionnalité en vaut la peine. La plupart des MFP prenant en charge la numérisation recto verso le font en numérisant un côté du document, en le retournant puis en numérisant l’autre, mais certains permettent une numérisation en un seul passage - numérisant les deux côtés de la page à la fois - ce qui est beaucoup plus rapide. Si le MFP inclut également une unité d'impression recto verso, la combinaison vous permettra généralement de copier des originaux recto et recto verso sur votre choix de copies recto ou recto verso.