Comment acheter un ordinateur de bureau

Les ordinateurs de bureau ne sont peut-être pas les acteurs les plus en vogue sur le marché des ordinateurs personnels, mais en termes de nombre réel d’unités livrées chaque année par les grands fabricants, ils représentent un segment important. Pensez-y: vous pouvez toujours écrire un roman sur une machine à écrire, prendre des photos avec un film, jouer de la musique en direct et l’enregistrer avec une platine DAT, mais très peu d’entreprises peuvent faire leur travail sans ordinateur. Même une entreprise grand public qui s'adresse à un public non technologique a besoin d'un PC pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les clients potentiels. Email, Twitter, Web: Toutes ces technologies font les affaires d'aujourd'hui.

Même s'il peut être tentant d'acheter un simple ordinateur grand public dans un magasin à grande surface comme Best Buy ou Wal-Mart, vous ne ferez probablement pas bien service à vos clients. Les PC professionnels spécialisés possèdent des fonctionnalités supplémentaires qui les rendent mieux adaptés au bureau que la circulaire de vente spéciale de 250 $. D'une part, les ordinateurs de bureau sont conçus pour durer plus longtemps et sont plus faciles à entretenir que les ordinateurs grand public. Après tout, plus un PC professionnel est en panne, plus il vous en coûtera en temps perdu de gagner de l'argent. Les fabricants de PC professionnels peuvent disposer de lignes d’assistance technique spécialisées pour vous aider à résoudre votre problème QuickBooks. À tout le moins, vous pouvez ajouter un contrat de service à votre PC professionnel afin que les appels d'assistance technique sur site soient gérés par des techniciens qui répondent en quelques heures ou minutes, plutôt qu'en quelques jours ou semaines, comme ceux qui gèrent l'assistance technique grand public.

Le cœur de la matière: combien de puissance?

Les processeurs double cœur, en particulier les modèles AMD A4 ou Intel Core i3, sont la norme dans les PC d’entreprise. Les processeurs double cœur Celeron et Pentium se retrouvent dans des ordinateurs de bureau moins chers et utilisent la technologie des processeurs Intel Core. Par exemple, les processeurs Celeron et Pentium bas de gamme sont basés sur la même technologie Haswell oe Broadwell que celle utilisée dans les puces Core i3 de quatrième et cinquième générations. Je recommande au moins un processeur double cœur, qu'il s'agisse d'AMD ou d'Intel, car il s'agit d'un outil indispensable pour les utilisateurs de PC multitâches exigeants. Quad-core est une option pour les utilisateurs, tels que les graphistes, les calculateurs de nombres endurcis, et les autres engrenages qui s'inquiètent de la vitesse de leurs ordinateurs.

Recherchez au moins 4 gigaoctets de RAM et plus vous aurez de mémoire, mieux ce sera. Les personnes qui travaillent dans le graphisme et le développement Web sont mieux loties avec une capacité de 8 Go à 16 Go. Plus de mémoire vous permet de faire deux choses: ouvrez plus de programmes et de fenêtres en même temps et exécutez plus rapidement des processus multimédias (comme l'édition de photos). Windows est une véritable ressource, en particulier avec les graphiques intégrés que l’on trouve couramment dans les PC professionnels. Un minimum de 4 Go est donc requis.

Stockage: aller à la lumière

Les PC professionnels nécessitent moins de stockage que les PC grand public, car vous êtes moins susceptible de synchroniser votre iPod ou de télécharger beaucoup de vidéos sur eux. Étant donné que le stockage est si peu coûteux de nos jours, un disque dur de 300 Go à 500 Go d’espace constitue un bon équilibre entre économie et espace. Franchement, 40 à 60 Go d’espace de stockage disponible pourraient suffire à la quasi-totalité des documents PowerPoint, Word et Excel que vous utilisez quotidiennement.

Comparés aux disques durs traditionnels, les disques SSD ont généralement une capacité plus petite en raison de leur coût élevé. Cependant, un système uniquement SSD démarrera et lancera des programmes presque aussi rapidement qu'une tablette. Un SSD de 120 Go à 128 Go devrait suffire aux besoins des employés de bureau, aujourd'hui et dans un avenir proche, mais cela vous coûtera plus cher qu'un système doté d'un disque dur traditionnel.

De nos jours, les lecteurs optiques sont moins critiques pour les ordinateurs grand public, car vous pouvez diffuser du contenu multimédia à partir d'Internet ou télécharger du contenu directement sur des disques durs. Mais un graveur de DVD est toujours indispensable pour un PC de petite entreprise. Vous en aurez peut-être besoin pour graver des copies de projets pour vos clients et vous devrez tout de même lire le CD ou le DVD envoyé occasionnellement par un fournisseur ou un client. Recherchez un lecteur optique avec un plateau qui s'ouvre. Cela vous aidera pour les CD de format carte de visite occasionnels qui vous parviennent. (Les mini-CD, survivants d'une lubie du début des années 2000, ont tendance à rester bloqués dans un lecteur à chargement en raison de leur taille inhabituelle. Si cela se produit, vous devez ouvrir le lecteur pour les extraire.) Internet haute vitesse essentiellement remplacé par la nécessité d’expédier de gros fichiers sur des disques optiques, le Blu-ray n’est nécessaire que si vous travaillez pour une société de production cinématographique.

Des graphiques haute puissance non nécessaires

La plupart des PC professionnels sont dotés de graphiques intégrés, qu’ils soient d’AMD ou d’Intel. Les graphiques intégrés conviennent, car vous ne jouerez pas de jeux 3D sur le système. La plupart des travailleurs nécessitant des graphiques discrets les utilisent pour des tâches spécialisées, telles que l'accélération du processeur graphique dans Adobe Photoshop ou la visualisation graphique 3D pour les dessins architecturaux. Les facteurs de forme ultra-petits ou ultra-minces n'auront probablement que des graphiques intégrés et pas de fentes pour cartes. Ces systèmes conviennent le mieux aux tâches générales du PC (la majorité des tâches de l’entreprise).

Pièce d'expansion: l'espace pour grandir

La plupart des ordinateurs de bureau minitower et certains budgets SFF auront une certaine expansion. Vous trouverez de la place pour au moins un disque dur interne supplémentaire, un emplacement pour carte graphique PCIe x16, des connecteurs d'extension PCI ou PCIe et éventuellement de la place pour un autre lecteur optique. Vous pouvez trouver des logements DIMM supplémentaires, ce qui vous permettra de mettre à niveau votre mémoire système ultérieurement. Les mises à niveau éventuelles d’un PC d’entreprise seront probablement modestes: les blocs d’alimentation de 125 à 350 W de ce PC à budget ne pourront pas alimenter plus d’une carte graphique de niveau moyen ou de plus de deux disques durs internes.

Tout en un, tout est un

Vous n'avez pas besoin de plusieurs disques durs et / ou de plusieurs cartes graphiques pour vos utilisateurs? Envisagez de déployer des systèmes tout-en-un plutôt que des PC tour. Les ordinateurs de bureau tout-en-un bénéficient d'un écran intégré, sans les risques de vol et de rupture des déplacements auxquels les ordinateurs portables des entreprises sont confrontés chaque jour. Si de nombreux processeurs hautes performances, tels que les processeurs Intel Core i5 ou Core i7, sont destinés à vos utilisateurs exigeants, il existe également des modèles disponibles avec des processeurs à économie d'énergie pour tous les autres. Le processeur Core M d’économie d’énergie d’Intel est conçu pour les systèmes sans ventilateur, tels que les ordinateurs portables tout-en-un. Si vous choisissez des ordinateurs tout-en-un avec des entrées DisplayPort ou HDMI, l'écran sera utilisable, même après que le processeur interne et le stockage soient devenus obsolètes. Les écrans tactiles sont utiles pour certaines applications (on pense notamment au kiosque, au point de vente et à la recherche d'informations), et le facteur de forme tout-en-un se prête bien à l'informatique à écran tactile. Il reste à voir si le toucher sur le PC sera aussi essentiel que sur les tablettes, mais si vous lancez des applications tactiles sur Windows, vous voudrez probablement développer pour des PC de bureau tout-en-un.

Où se situent les mini-ordinateurs?

Les mini-ordinateurs (également appelés ordinateurs de bureau USFF (Ultra Small Form Factor)) appartiennent à une catégorie d’ordinateurs de bureau qui se situe en dessous du budget des ordinateurs de bureau, en termes de prix (pour la plupart), de taille et de capacités. Ces systèmes fonctionnent sur les mêmes composants de base que leurs homologues pour ordinateurs portables (processeurs de faible puissance, cartes graphiques intégrées non évolutives, 2 à 6 gigaoctets de RAM, disques durs plus petits ou stockage flash, pas de lecteurs optiques, Windows 7 ou Linux). Ils sont conçus pour naviguer sur le Web, exécuter des applications Office et effectuer d'autres tâches informatiques très légères. Contrairement aux grands ordinateurs, ces systèmes n’ont aucune capacité d’expansion interne. Les mini-ordinateurs sont les mieux adaptés aux applications où ils peuvent s'asseoir sans surveillance dans une armoire verrouillée ou derrière un écran. Les exemples incluent les terminaux de point de vente (vente) dans un environnement de vente au détail, la signalisation numérique ou l'utilisation de kiosques. Je n'exploiterais pas une entreprise sur un mini-PC, à moins que tout ce que vous souhaitiez utiliser sur un PC soit la communication. La vitesse supplémentaire d'un "vrai" ordinateur de bureau sera rentable si vous devez recalculer une feuille de calcul dans les 10 minutes qui précèdent l'arrivée du client ou retoucher rapidement une photo ou la mise en page d'un document.

Détails de gestion: c'est tout petit

Plus un PC est orienté entreprise, plus il aura de fonctionnalités de sécurité (telles que des points de verrouillage Kensington ou Noble, TPM, vPro); des composants faciles d'accès et conviviaux pour l'informatique; et des outils de gestion de bureau à distance. Vous n'aurez besoin de ces fonctionnalités que si vous êtes une entreprise en croissance rapide ou si vous avez déjà plus d'une douzaine d'employés. Lorsqu'une entreprise compte plus d'une demi-douzaine d'employés dotés d'un ordinateur, elle aura besoin d'un personnel informatique ou d'un sous-traitant dédié et d'un ordinateur doté de fonctionnalités informatiques permettant de déployer et de résoudre les problèmes plus facilement. Si vous dirigez une entreprise individuelle ou un petit partenariat avec seulement quelques membres du personnel, vous pouvez acheter un PC professionnel à prix réduit - préparez-vous à faire face à des attentes plus longues sur les lignes téléphoniques d'assistance technique en cas de problème. Avec un ordinateur de bureau orienté vers les petites entreprises, il existe généralement un personnel de vente et de support technique dédié qui peut vous aider à adapter votre achat et votre support aux besoins de votre entreprise.

Attention Bloatware

Le spectre du bloatware est un inconvénient des PC grand public moins chers. Une des raisons pour lesquelles un PC est peu coûteux est souvent due au fait qu’une autre entité subventionne le prix, comme dans le cas de la télévision grand public et des téléphones portables "gratuits". Bloatware est constitué de tous ces logiciels "d'essai" et supplémentaires conçus pour vous inciter à acheter des produits qui ne sont pas fournis avec votre PC. (Il est à noter que les Mac n'ont pas ce problème). Il peut être difficile de supprimer complètement de votre système et même compromettre les performances. Bien que de nombreux ordinateurs de bureau comportent certains bloatware, les fabricants ont tendance à en utiliser davantage dans les modèles bas de gamme.

Heureusement, la plupart des ordinateurs professionnels ont un bloatware minimal. Sur les ordinateurs de bureau Windows, il y a presque toujours une publicité pour Microsoft Office Starter Edition sur le disque dur avec une version téléchargeable de Word et Excel, mais dans un système d'entreprise, cela peut être une bonne chose. Vous pouvez effectuer une mise à niveau vers une version complète avec tous les programmes Office, notamment Outlook, Access et PowerPoint, simplement en cliquant sur le lien vers le site de Microsoft et en entrant votre numéro de carte de crédit. Il existe généralement une suite antivirus également, mais méfiez-vous des paquets qui cessent de se mettre à jour après 60 à 90 jours. Vous ne voulez pas attraper un virus sur le système dont vous dépendez pour gagner votre argent. Encore une fois, c’est le cas dans lequel je souhaiterais passer à la version complète via Internet.

J'aurais peut-être dû acheter la garantie prolongée

Pour les produits électroniques grand public, la plupart des experts recommandent d'éviter la garantie prolongée, mais pour un PC professionnel, la garantie étendue peut faire toute la différence entre faire votre travail ou être obligé de fermer l'atelier à l'avance. La plupart des ordinateurs professionnels sont accompagnés d'une garantie standard d'un, trois ou cinq ans. Habituellement, cela signifie que vous dites au fabricant de votre PC ce qui ne va pas et il vous enverra une pièce de rechange ou un technicien de réparation en temps voulu (par exemple, 24 à 36 heures par semaine). Si vous avez besoin d'une réponse plus rapide, vous pouvez souscrire des garanties auprès de certains fabricants pour une réponse sous 8 heures, une réponse sous 2 heures ou même une aide sur appel sur site, en fonction de vos besoins. Parmi les autres options, citons les forfaits «gardez votre disque», pour que vos données ne quittent jamais vos locaux, la protection contre les dommages accidentels, la récupération des données et même les services de destruction de données en fin de vie. Tout cela a un coût supplémentaire, mais comme pour toute assurance, sa valeur dépend de ce que vous devez protéger.

Dernières pensées

De nos jours, il peut être tentant de prendre le système le moins cher dans une circulaire de vente et de l'appeler votre "PC professionnel", mais ne le faites pas. N'oubliez pas que ce système doit durer au moins le temps nécessaire à l'amortissement de l'investissement (généralement trois à cinq ans; la durée exacte dépend des pratiques comptables de votre entreprise). En payant un peu plus pour plus de puissance ou de capacités, vous éviterez des maux de tête sur la route. La valeur ajoutée d’une garantie plus longue, d’un support technique spécialisé et / ou de l’élimination des crapwares fait partie des avantages supplémentaires que vous pouvez obtenir. À tout le moins, le système que vous achetez de la division commerciale de votre fabricant d’ordinateurs favori sera plus adapté aux besoins de votre entreprise qu’un ordinateur de bureau argenté flashy doté d’un chargeur de smartphone sans fil et de disques Blu-ray.

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