Comment vaincre le blues au boulot et le blah de l'hiver

Dans une récente enquête sur la productivité au travail parrainée par Fellowes, environ la moitié (54%) des employés de bureau ont qualifié leurs journées de très productives, 65% souhaitant moins de demandes de dernière minute et 53%, distraits par leurs collègues bavards. Les travailleurs flexibles et les télétravailleurs ont plus de chance d'éviter de telles distractions, mais quels sont les secrets de la productivité au travail à domicile?

Pour le savoir, j'ai demandé à Laura Stack, auteur du Colorado et conférencière motrice connue sous le surnom de "The Productivity Pro". Je me suis intéressée à ses expériences personnelles au bureau à la maison et à ses conseils pour obtenir du travail pendant la saison la plus difficile: l’hiver.

PCMag: Q. Quels sont les avantages et les inconvénients du travail à domicile?

Stack: A. J'aime le contrôle que cela vous procure, le sentiment de pouvoir descendre et commencer à travailler. Vous n'êtes pas soumis aux conditions météorologiques, à la circulation, à de nombreux aspects incontrôlables de la journée de nombreuses personnes qui peuvent les faire dérailler dès le début de la journée. Le trajet d'une minute est le meilleur, car vous pouvez économiser ce temps et le consacrer aux choses que vous aimez - votre famille, vos passe-temps ou vos exercices.

Pour ce qui est du pire, je pense que l'autodiscipline est un problème énorme pour beaucoup de gens. Il y a le réfrigérateur dans le couloir, il y a un beau lit tentant qui appelle à la sieste, un berger australien jouant à mes pieds. J'ai reconnu mon besoin de me débarrasser de ce que je sais qui va me distraire parce que ce sont des objets brillants et brillants, alors quand j'ai un projet sur lequel je dois travailler, mon berger australien sort, mon téléphone portable est allumé éteindre, pas seulement mettre sur vibrer. Je ferme la porte du bureau pour que la famille connaisse ce signal. Si vous êtes accro à votre courrier électronique, vous devrez désactiver vos notifications.

Je pense que c'est juste comprendre et avoir une conscience de soi autour de ces choses qui vous amène à avoir ces habitudes improductives. Vous devez déterminer où sont vos inefficacités, car qui surveille par-dessus votre épaule à la maison? Personne.

Q. Comment gérez-vous la solitude de travailler à domicile?

R. L’isolement a été un défi pour moi parce que c’est très tentant de travailler sur des choses. Lorsque vous restez à la maison et que vous ne sortez pas de votre pyjama, vous pouvez vous déconnecter, voire vous sentir découragé ou même sombrer.

Nous devons reconnaître notre besoin d'être connecté. Certains d'entre nous aiment être seuls, mais il est essentiel de créer un environnement dans lequel vous devez être entouré de personnes. C'est un vrai travail. Je dois m'assurer que j'ai des rendez-vous à l'extérieur du bureau, me forcer à assister à des événements de réseautage, "Rencontrons-nous à Panera" au lieu de "Parlons au téléphone". Vous fixez volontairement des rendez-vous avec des personnes qui vous forcent à quitter le bureau.

C'est la même chose avec s'assurer de vérifier régulièrement avec vos collègues en personne. Il existe un moyen de rester en contact, parfois de ne pas perdre la vue de la maison, mais je pense que c'est ce qui manque à la plupart des gens qui sont à la maison.

Q. Comment meublez-vous un bureau à domicile? Sur quels équipements comptez-vous?

R. J'ai quatre pièces principales d'équipement ici. J'ouvre littéralement mon courrier sur mon déchiqueteur Fellowes; Dès que vous entrez dans la maison (depuis votre boîte aux lettres), vous avez votre travail et vos affaires, alors je dispose de ce dont je n’ai pas besoin. Environ 17% de tous les vols d'identité se produisent à cause du papier et les gens plongent dans des poubelles, ils vont fouiller dans vos poubelles assis devant votre bureau.

Une imprimante tout-en-un est importante car nous devons pouvoir numériser, faxer, imprimer; J'ai un gentil frère ici que j'utilise. Troisièmement, votre ordinateur portable, cela ressemble à une sorte de gros duh, mais j'ai été très prudent d'investir dans la technologie la plus efficace. Le mien est un Lenovo, mais quelle que soit la marque, je veux beaucoup de mémoire et un grand écran. J'ai un SSD parce que je ne veux pas attendre que les choses se chargent. Et puis, bien sûr, votre smartphone pour vous assurer que vous êtes connecté avec toutes les personnes qui travaillent dans votre travail (le mien est un Samsung). Donc, ce sont les choses dans lesquelles j'investis: un très bon appareil de poche, un très bon tout-en-un, ça vaut la peine d'investir dans quelque chose de bien.

Q. Comment restez-vous productif en hiver? Vous avez des projets qui vont de l’enlèvement de la neige à la dépression saisonnière chez certaines personnes.

R. Il est très difficile d'éviter le blues de l'hiver et le marasme qui l'accompagne, ainsi que les affaissements dans lesquels vous pourriez vous trouver si vous ne faites pas attention. Nous ne sommes pas des robots et nous ne pouvons pas travailler sans arrêt. Par conséquent, quand il fait trop froid pour faire une promenade ou une course, nous devons trouver des moyens concrets de prendre des pauses. Il est très important de préparer le déjeuner avec un ami, de sortir de la maison et d'aller au gymnase, mais aussi de proposer des projets amusants.

L’hiver semble s’éterniser, mais c’est le bon moment pour s’organiser, pour maîtriser la situation, pour éliminer le fouillis. Peut-être que chaque week-end vous allez mettre en place un projet différent - un week-end sera un week-end avec des vêtements dans les placards; un sera un week-end clair avec votre courrier électronique; une semaine sera un grand assaut de papier, vous allez tirer tout votre impôt enregistre et déchiquette tout ce qui a plus de sept ans parce que ce n'est plus requis par l'IRS et rassemble tous vos reçus. C'est trouver des projets avec lesquels vous pouvez toujours être productif malgré le fait d'être coincé à l'intérieur.

Vous avez besoin d’un plan en six semaines pour être productif pour l’hiver. Vous aurez donc quelque chose à faire à chaque hiver. Assurez-vous de faire de l'exercice. cela est vraiment essentiel pour rester productif car les gens ont tendance à ne pas bouger autant qu’ils restent attachés à leur bureau et nous sommes fatigués, nous perdons notre concentration, après environ 90 minutes de concentration intense.

Q. Donnez-moi un autre conseil pour être productif.

R. Le tiers des personnes interrogées dans le cadre de cette enquête ont déclaré traiter quotidiennement des problèmes liés au matériel de bureau, ce qui est lié à ces quatre équipements.

Les personnes interrogées ont déclaré que deux heures chaque jour, elles étaient confrontées à des perturbations. C'est une journée de travail par semaine où les gens disaient être distraits; C'est une autre raison de renforcer l'efficacité. Désactivez les alertes dans votre courrier électronique. J'aime activer les règles plutôt que les alertes. Dans Microsoft Outlook, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et configurer une alerte uniquement pour les courriers électroniques de votre patron et non de tout le monde. Sinon, vous obtenez un son, changez le curseur de votre souris, obtenez une enveloppe dans votre barre d'état système, vraiment, il n'est pas étonnant que vous soyez distrait deux heures par jour.