Organisez-vous: comment sauvegarder et organiser des photos depuis votre iphone ou ipad

Mon partenaire m'a récemment demandé de partager mes albums de photos numériques afin que nous puissions y accéder. Avant de les partager, je voulais m'assurer que toutes les photos étaient sauvegardées au même endroit et clairement étiquetées. Cela faisait environ deux ans que j'avais soigneusement organisé ma collection. Une grande partie du travail consisterait à obtenir des images de mon iPhone, à les enregistrer sur le même service de synchronisation et de stockage de fichiers que celui que j'utilise pour le reste de mes images et à vérifier qu'elles étaient clairement étiquetées.

J'avais repoussé la tâche pendant quelques semaines lorsque, tout à coup, mon iPhone et mon Mac ont commencé à me lancer des notifications au visage qui me disaient de s'approcher du plafond de mon stockage iCloud. Tous les signes me dirigeaient vers un projet de nettoyage de photo et la première étape serait de traiter les images sur mon iPhone.

J'ai suivi le processus et expliqué en détail dans ce guide comment obtenir des photos de votre iPhone et les organiser.

Comment obtenir des photos sur un iPhone (ou un appareil iOS)

Selon l'endroit où vous stockez et organisez les photos, vous avez plusieurs options pour extraire des images de votre appareil.

Option 1: Utiliser iCloud

Si vous utilisez iCloud comme principal lieu de stockage des photos, il vous suffit de vous assurer que votre compte iCloud sauvegarde et synchronise vos données.

Pour un appareil iOS, accédez à Paramètres> Photos> iCloud Photos et activez le paramètre.

Désormais, votre appareil téléchargera toutes vos photos sur iCloud chaque fois que votre appareil se connecte au Wi-Fi et que la batterie est chargée. Avec iOS 11 ou version ultérieure, la synchronisation peut également s'effectuer via une connexion cellulaire.

Lorsque vous créez un compte iCloud, vous obtenez 5 Go de stockage pour démarrer. Si vous avez besoin de plus, Apple le vend par tranche de 50 Go pour 0, 99 $ par mois, ce qui est très raisonnable. Vous pouvez partager du stockage avec d'autres personnes à l'aide du plan de partage familial d'Apple.

Option 2: Utiliser un service de sauvegarde et de synchronisation

L'option 2 est effectivement la même que l'option 1, n'utilisant qu'un service en ligne différent. Ainsi, au lieu d'utiliser iCloud, nous aborderons d'autres options de synchronisation et de stockage de fichiers, telles que Dropbox, Google Drive et OneDrive.

1. Choisissez un service de synchronisation et de stockage de fichiers, créez un compte et téléchargez l'application iOS du service.
2. Connectez-vous et recherchez un paramètre appelé quelque chose comme Chargement de la caméra, Téléchargement automatique ou Sauvegarde et synchronisation. Ce paramètre télécharge automatiquement les photos de votre appareil sur le service. Allume ça.
3. Une fois le réglage activé et vos images sauvegardées, vous pouvez les supprimer de votre iPhone.
4. Pour supprimer des photos de votre iPhone, ouvrez l'application Apple Photos et choisissez Photos dans le menu du bas. Appuyez sur Sélectionner en haut à droite. Appuyez sur chaque image que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur l'icône de la corbeille dans le coin inférieur droit. Maintenant, allez dans Albums> Récemment supprimés. Choisissez Sélectionner puis Supprimer tout.

Option 3: Télécharger des photos sur un ordinateur et sauvegarder

La troisième et dernière option que je souhaite proposer implique le téléchargement de vos photos et vidéos sur un ordinateur, puis leur transfert vers un service de sauvegarde et de stockage. C'est la meilleure solution pour les personnes qui préfèrent une approche pratique.

C’est la méthode que j’ai utilisée, car j’aime regarder mes images sur un ordinateur plus grand et choisir celles à conserver ou à jeter avant de les transférer vers un service de sauvegarde. Cela me permet également d'effectuer des modifications rapides, telles que le recadrage et la correction des couleurs au cours du processus.

1. Connectez votre téléphone à votre ordinateur avec votre câble de chargement Lightning vers USB. Notez que même si vous pouvez transférer des images sans fil avec AirDrop, le câble est plus rapide et vous offre la possibilité de supprimer les photos de votre téléphone automatiquement une fois qu'elles sont transférées vers l'ordinateur.
2. Lancez votre programme de retouche d'image préféré. Si vous êtes un utilisateur Mac, le paramètre par défaut serait l'application Photos fournie avec votre Mac. Windows inclut une application Photos similaire, et les amateurs de photographie plus pro-désirés peuvent utiliser Adobe Lightroom sur l'une ou l'autre plate-forme.
3. Importer l'image. La plupart des logiciels prenant en charge l'importation de photos offrent la possibilité de supprimer toutes les photos de votre téléphone une fois le transfert terminé. Cela peut être un peu dangereux, cependant, au cas où l'importation ne se termine pas correctement. Je préfère importer, puis supprimer uniquement les fichiers image du téléphone une fois l'importation terminée.
4. Maintenant que vous avez vos photos dans votre programme de retouche d'images, vous pouvez facilement les voir et décider si vous souhaitez les supprimer ou les modifier.
5. La dernière étape consiste à faire glisser les images dans la solution de sauvegarde de votre choix, qu'il s'agisse de Box, Flickr, IDrive ou autre. Une alternative au stockage en nuage consiste à utiliser un périphérique de stockage local connecté au nuage, tel que le Western Digital My Cloud ou le SanDisk ibi.

En fonction du service que vous utilisez et des utilitaires que vous avez installés sur votre ordinateur, vous pouvez constater qu'un outil d'importation de photos apparaît automatiquement pour vous aider à transférer des photos de votre téléphone ailleurs. Par exemple, si vous avez installé l'utilitaire de sauvegarde et de synchronisation de Google Drive, vous pouvez le configurer pour enregistrer automatiquement les fichiers image sur le cloud.

Conseils pour organiser des photos

Voici quelques conseils pour organiser vos images, ainsi qu’une question importante à vous poser concernant le type d’outils et de services qui répondent le mieux à vos besoins en matière de stockage de photos.

Hébergement de photos ou stockage en nuage plus général?

Lorsque vous organisez des photos, la plus grande question à vous poser peut être de savoir si vous souhaitez les stocker et les sauvegarder à l'aide d'un service de stockage en nuage général ou d'un site d'hébergement spécifique à une photo.

Il existe plusieurs excellents services d'hébergement de photos, notamment Flickr, ImageShack, Lightroom et SmugMug. Ces types de services sont généralement accompagnés d’outils spécifiques pour l’organisation et la recherche d’images. Par exemple, vous organisez les images dans des "albums" plutôt que dans des dossiers et des sous-dossiers, et certains services recommandent automatiquement les albums en fonction de la date ou du lieu où vous avez pris les photos.

Les services d'hébergement de photos ont souvent une reconnaissance faciale. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin de rechercher des photos d'une personne en particulier, vous pourrez les retrouver rapidement sans avoir à vous rappeler où elles se trouvent. Et ce ne sont pas que des visages: Flickr et d'autres peuvent détecter et marquer des types d'objet spécifiques, tels que des arbres, des montagnes, des bâtiments ou des chiens, et vous montrer toutes les images contenant ces objets. Vous pouvez également ajouter vos propres balises de mot-clé d'identification pour l'organisation. Google Photos propose des suggestions automatiques astucieuses pour la correction des couleurs et l'assemblage rapide de plusieurs photos afin de créer une vidéo qui ressemble à une animation image par image.

Cependant, tout le monde n’adore pas ces fonctionnalités. Si vous avez un cerveau qui s'adapte plus facilement à un système de dossiers et de sous-dossiers, une solution de stockage en nuage plus générale est probablement meilleure. Une autre raison d'utiliser un service de stockage en nuage plus général est si vous en payez déjà un pour vos fichiers et que vous disposez de davantage d'espace pour vos photos.

Organiser par année et par événement

Lors de l’organisation des photos, un système qui fonctionne bien pour moi est de créer un dossier (ou album) pour chaque année. J'ai des dossiers appelés Photos 2019, Photos 2018, Photos 2017, etc. Avec le mien, j’arrive en 2006, puis j’ai un dossier pour tout ce qui a été fait depuis 2005, car j’ai si peu d’images numériques de cette époque qu’il n’a pas de sens de les séparer toutes.

Si vous utilisez iCloud, vous disposez de nombreuses options d'organisation intégrées. Vous pouvez afficher vos images par date, lieu (sur une carte) ou événement (qu'Apple appelle Moments). Si vous utilisez Apple Photos (ou l'application Windows 10 Photos), vous bénéficiez également d'une reconnaissance de visage et d'objet. La plupart des logiciels photo prenant en charge l’importation peuvent également créer automatiquement des dossiers en fonction de l’année et de la date, ainsi que des options de dénomination des fichiers.

Dans les dossiers de l'année, j'utilise des sous-dossiers généralement marqués par un événement ou une occasion, tels qu'un voyage, un mariage, une remise des diplômes ou des vacances. Ce sont les détails dont je me souviens quand je pense à une photo que je veux faire. Quand était-ce et que faisions-nous?

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J'aime renommer mes photos et insérer des mots-clés dans le nom du fichier. Si cela vous semble trop fastidieux, sachez que vous pouvez utiliser un outil de changement de nom de fichier pour le faire plus rapidement et plus efficacement.

Supprimer les doublons

Les doublons sont un problème courant auquel les personnes confrontées lors de l’organisation Cela est particulièrement gênant si vous importez des images sur votre ordinateur, renommez les fichiers, puis les importez par inadvertance une seconde fois, car votre ordinateur ne les repérera pas comme des doublons si les noms de fichiers sont différents.

À partir de iOS 13, Apple Photos peut supprimer automatiquement les doublons. En attendant, la solution consiste à utiliser un outil de déduplication. PCMag n'a encore testé aucun logiciel de cette catégorie, mais vous n'aurez aucun mal à trouver un outil décent si vous recherchez en ligne un "outil de déduplication de photos". Certains logiciels, tels qu'ACDSee Pro ou Lightroom, peuvent éviter les dupes si vous cochez une case à l'importation intitulée Ignorer les doublons ou quelque chose de similaire.