Organisez-vous: comment suivre l'argent avec mint.com

L'application gratuite de finances personnelles Mint.com est depuis longtemps mon programme préféré pour suivre mon budget, surveiller où je le dépense et respecter un budget. Il fonctionne en vous connectant directement (et en toute sécurité) à vos comptes bancaires, cartes de crédit et autres comptes financiers en ligne pour vous donner à la fois une vue d'ensemble et des détails détaillés de votre argent. Cela fonctionne même avec Bitcoin. Mais il y a une chose que Mint.com ne peut pas suivre automatiquement: l'argent.

Essayez beaucoup d’entre nous d’avoir l’argent sans numéraire, il existe de nombreux cas où l’argent règne toujours.

Le nombre d'entreprises de brique et de mortier qui ne sont que de l'argent comptant peut diminuer, mais certaines existent toujours. Si vous payez une baby-sitter ou un promeneur de chiens, il y a une chance décente d'échanger des mains. Les pourboires annuels, comme ceux donnés à un portier ou à un concierge d'immeuble, doivent vraiment être en espèces, du moins selon mes grâces sociales. Et certains conseils de service, comme ceux d'un hôtel, par exemple, ne peuvent vraiment être que de l'argent comptant.

Si vous essayez de contrôler vos finances personnelles, vous devez apprendre à suivre avec précision les fonds que vous dépensez ou recevez. La menthe vous donne quelques façons de le faire. Les personnes qui gagnent une grande partie de leurs revenus en espèces (comme les barmans et les serveurs) et qui ne déposent pas tout cela à la banque ont le plus de difficultés à travailler avec Mint, bien que je leur présente également une solution possible.

Quelques disclaimers

Avant de continuer, laissez-moi noter que de nombreux utilisateurs dédiés à la Monnaie ont demandé à la Monnaie d’ajouter une option de "compte de paiement" leur permettant de suivre manuellement les espèces entrantes et sortantes, ou toute autre somme provenant de types de comptes non pris en charge par la Monnaie, telles que comptes bancaires non américains. Si vous enregistrez l'argent dépensé ou reçu comme de l'argent, il existe en réalité une zone de paiement sur Cash, mais ce n'est pas exactement la solution que beaucoup d'utilisateurs souhaitent. Je vais expliquer comment cela fonctionne ci-dessous, dans l'option 3.

Permettez-moi d'ajouter que Mint n'est pas un logiciel de comptabilité. Ce n'est pas un système de comptabilité en partie double ni même un grand livre financier. Il est plutôt conçu pour vous montrer comment et où vous dépensez votre argent. Il est donc important de savoir comment vous dépensez cet argent, et non pas combien vous devriez en avoir dans votre portefeuille.

Trois façons de suivre les espèces à la menthe

Option 1. Le moyen le plus simple de suivre les fonds dépensés dans Mint consiste simplement à les ajouter en tant que nouvelle transaction et à laisser Mint présumer automatiquement que ces fonds proviennent de votre dernier retrait au guichet automatique.

Dans l'application mobile Mint (il existe une application iPhone Mint, une application Android et une application Windows Phone), utilisez l'icône Plus qui apparaît sur les pages Mises à jour ou Vue d'ensemble. Lorsque les options apparaissent, choisissez Ajouter une transaction.

Dans l'application Web, accédez à Transactions dans le menu, puis cliquez sur Ajouter une transaction.

Par défaut, l'écran suivant indiquera que cette dépense est en espèces. En tapant ou en cliquant sur "cash" dans l'application mobile apporte toutes les options dont vous avez vraiment besoin. (Dans l'application Web, vous pouvez déjà les voir.)

Vous verrez que par défaut, la transaction est une dépense, mais vous pouvez la convertir en revenu. Par défaut, c'est de l'argent comptant, mais vous pouvez le changer en chèque ou en carte de crédit / débit. Ces options vous aident à garder une trace des transactions en attente.

Enfin, vous verrez une option ici pour diviser à partir du dernier guichet automatique. Lorsque cette option est activée, Mint suppose automatiquement que les fonds que vous dépensez proviennent de votre dernier retrait au guichet automatique. Cela signifie que si vous retirez 200 dollars du guichet automatique et que vous catégorisez immédiatement le tout comme un "cadeau", la Monnaie royale ne suivra pas l'argent tiré de ce retrait. Intelligent.

Si vous revenez à la page précédente, vous pouvez entrer le montant dépensé et choisir un commerçant ou un nouveau.

Option 2. L'autre façon de suivre l'argent dépensé dans la Monnaie consiste à fractionner manuellement vos retraits à un guichet automatique ou à toute transaction vous permettant de récupérer cet argent. Cette méthode nécessite plus de travail, mais elle apparaît très clairement dans le récapitulatif de votre transaction.

Dans la page Mises à jour de l'application mobile, sélectionnez Toutes les transactions. Dans l'application Web, accédez à Transactions.

Recherchez le retrait au guichet automatique ou la transaction appropriée à l'origine de l'argent. S'il s'agit d'un retrait à un guichet automatique, il sera répertorié par défaut comme espèces et guichets automatiques. Si vous utilisez le montant total pour une chose, changez simplement la catégorie ici. Par exemple, si vous avez retiré 80 dollars et que vous avez tout dépensé pour une coupe de cheveux, reclassifiez la dépense totale en tant que soin personnel et soyez prêt.

Si vous avez dépensé de l'argent à plusieurs endroits, vous devez utiliser le bouton Diviser.

Disons que je me suis fait couper les cheveux (80 $), que j'ai acheté de la nourriture pour chiens (22 $) et que j'ai déjeuné (12 $). Je voudrais entrer une ligne de dépenses pour chacun de ces articles et les classer séparément. Au bas de cette liste, je verrai le solde du montant en espèces qu'il me resterait du guichet automatique.

Option 3. Cette option fonctionne mieux pour les personnes qui gagnent de l'argent et le dépensent sans jamais le mettre à la banque. Notez que ce n'est pas un bon moyen de savoir combien d'argent vous gagnez. Pour cela, vous voudrez peut-être un logiciel de comptabilité plus complet. Vous pouvez également déposer tout votre argent dans un compte bancaire puis retirer immédiatement le montant dont vous avez besoin (et utiliser ensuite les options 1 ou 2 ci-dessus pour déterminer où vous avez dépensé l'argent), mais cela risque de vous causer plus de problèmes que de peine.

Au lieu de cela, créez une nouvelle transaction, appelez-la une dépense et décochez la case en regard de "déduire automatiquement cette somme de mon dernier retrait au guichet automatique". Entrez dans Mint combien vous avez dépensé et le classement de la dépense. Avant d’appuyer sur Entrée, consultez le total de votre compte bancaire. Notez que le solde de votre valeur nette ne change pas. En d'autres termes, la Monnaie vous permet de savoir comment vous dépensez cet argent sans le déduire de l'argent qui se trouve toujours à la banque.

Vous pouvez faire la même chose avec le revenu. Ajoutez une nouvelle transaction et étiquetez-la comme revenu. Classez-le comme vous le souhaitez ("revenu" ou "cadeau" peut-être) et sauvegardez-le. Encore une fois, notez que votre valeur nette n'a pas changé.

Vous verrez un onglet sur le côté gauche de l'application Web appelé Cash Only. Allez ici pour voir tous les revenus et dépenses que vous avez étiquetés en espèces et qui n'ont jamais été comptés pour ou contre l'argent dans vos comptes bancaires.

Ce système fonctionne bien, mais il est loin d'être parfait. Par exemple, si vous avez trop d’argent en main et que vous le déposez à la banque, Mint verra l’argent entrant sur votre compte bancaire en ligne, mais il ne saura pas qu’il provient de votre encaisse existante et il n’existe aucun moyen de concilier ça, exactement. Ce que vous pouvez faire est de créer une nouvelle transaction de dépense dans le domaine de la trésorerie pour le montant correct et de créer une nouvelle classification pour celle-ci. J'ai appelé le mien transfert manuel. Il y a une raison pour laquelle vous ne pouvez pas utiliser la classification de transfert qui se trouve déjà dans Mint: Si vous le faites, Mint refuse la transaction, en disant que vous ne pouvez pas transférer d'espèces! En qualifiant l'opération de transfert manuel, je sais ce que c'est et le montant est retiré de mon argent en caisse.

Loin d'être parfait, mais faisable

Suivre les fonds dans Mint semble être faisable, même si c'est un peu compliqué, mais au moment où vous vous trouvez dans le monde réel, vous découvrez qu'il y a de nombreuses circonstances que Mint ne peut pas gérer. Par exemple, que faites-vous lorsqu'il vous reste de l'argent d'un retrait dans un guichet automatique et que vous effectuez un autre retrait pour obtenir plus d'argent afin de faire un achat plus important? Ensuite, il est difficile de fractionner correctement vos dépenses des deux retraits.

Si vous pensez que Mint ne peut pas concilier ses dépenses ou que chaque centime de votre argent n'a pas été comptabilisé correctement, vous souhaitez probablement un programme différent. Découvrez plutôt le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises (y compris les propriétaires uniques). Mais restez avec Mint pour vous aider à voir les tendances de la façon dont vous avez dépensé votre argent, à créer des budgets et à surveiller votre valeur nette globale.