Organisez-vous: comment interroger votre équipe

Demander à une équipe de donner son avis sur une décision ou choisir un moment où un groupe de personnes peut se rencontrer ne devrait pas arriver dans un fil de discussion. Lorsque vous devez interroger un groupe, vous devez utiliser un outil qui gère spécifiquement cette tâche.

Les outils d'interrogation peuvent être des applications autonomes, bien qu'ils soient parfois inclus dans des applications de gestion du travail et d'autres types d'outils de collaboration d'entreprise tels que Igloo ou Microsoft Yammer. Où que vous les trouviez, les outils de sondage transforment le travail fastidieux et fastidieux de la collecte des réponses en une tâche efficace et rapide, et vous aident également à donner un sens à l’ensemble des informations.

Les applications de gestion du travail dotées d’outils d’interrogation offrent généralement une gamme d’options. Vous pouvez donc demander à votre personnel de voter, par exemple, sur son article préféré parmi un groupe d’options ou de suggérer des idées sur le lieu de la prochaine fête de bureau.

Si votre équipe ne dispose pas déjà d'une plate-forme de lieu de travail, ou si vous en avez une qui n'inclut pas d'outil de sondage, vous pouvez également utiliser d'autres services gratuits.

Voici quelques-uns de ces outils, classés par ordre alphabétique, et quelques notes sur ce qui les rend spéciaux.

Au calandre

Calendly est un outil d'interrogation spécifique à la planification. Vous l'utilisez pour demander aux personnes quelle est la meilleure heure et la meilleure date pour planifier un événement, tel qu'une réunion. Il peut s'intégrer aux calendriers Google et Office 365 pour vérifier votre liberté et planifier de nouveaux événements une fois qu'ils sont confirmés. Un accroc: il nécessite un compte Google ou Office 365 pour s'inscrire. Son utilisation est gratuite, avec certaines restrictions, et les comptes d'équipe payés commencent à 10 $ par utilisateur et par mois.

Griffonnage

Doodle est un autre outil de planification qui fonctionne de la même manière que Calendly. Avec Doodle, vous écrivez une brève description de l'événement, de la réunion ou du rendez-vous que vous souhaitez planifier, puis vous répertoriez les options pour les dates et les heures. Vos répondants reçoivent un lien vers le sondage et cochez simplement les options qui leur conviennent le mieux. J'aime bien que Doodle vous laisse éventuellement une réponse "si-besoin-soit", à toutes les personnes qui disent normalement "non" alors que la vraie réponse est "c'est gênant, mais je peux le faire fonctionner s'il n'y a pas de meilleures options.""

Google Forms

Les utilisateurs de Google Drive ont peut-être remarqué la possibilité de créer un type de document appelé Google Forms, qui n'est rien d'autre qu'un sondage en ligne ou un sondage que vous pouvez envoyer à vos coéquipiers et à vos collaborateurs. À l'instar de SurveyMonkey, Google Forms vous permet de créer votre propre enquête, qui peut être une question brève à choix multiples ou une liste de questions plus longue. Vous pouvez avoir des réponses automatiquement enregistrées dans un fichier Google Sheet dans votre compte Drive.

Microsoft Invite

Microsoft propose deux services d'interrogation des applications mobiles: Microsoft Invite, une application de planification conçue pour un usage professionnel, et Microsoft Tossup (voir ci-dessous), conçue pour un usage personnel et offrant davantage que la planification d'interrogations. Invite, qui a été lancé bizarrement exclusivement sur iOS, permet à un groupe de personnes de trouver le meilleur moment pour se rencontrer. L'accent est mis sur la simplicité et la facilité d'utilisation, et non sur une profusion d'options.

Microsoft Tossup

L'application mobile Microsoft Tossup vous permet d'interroger vos collègues et vos amis sur presque tout: le meilleur moment pour vous réunir, des questions oui / non, des questions à choix multiples, etc. Un inconvénient de l'application est que vous devez inviter les répondants à utiliser l'application pour les amener à répondre, ce qui est un peu gênant. Il n'y a pas d'option pour simplement copier et coller un lien dans l'application de communication de votre choix. Il est disponible pour Android et iOS, et ceux avec un lien peuvent répondre sur le Web, bien que le créateur de l'enquête ait besoin de l'application mobile pour configurer le sondage en premier lieu.

Rallly

Rallly.co (oui, trois fois) vous aide à mettre en place un sondage de planification dans les meilleurs délais. Vous pouvez concevoir un bref sondage car le meilleur moment pour un groupe de personnes de se réunir sans même créer un compte sur Rallly. Du côté des pros: c'est rapide. Le problème, cependant, est que vous obtenez toutes les réponses par courrier électronique car vous n'avez pas de compte Rallly. J'aime Rallly pour sa rapidité, mais pas pour son utilisation à long terme.

Enquête sur le singe

Survey Monkey est l'un des sites Web les plus connus pour la réalisation d'enquêtes. Ce site Web et ce service vous permettent de rédiger vos propres enquêtes, de les envoyer à votre équipe et de compiler les réponses. SurveyMonkey est une bonne option lorsque vous avez une longue enquête plutôt qu'un sondage à une question. Le niveau de service gratuit vous permet de créer autant d'enquêtes que vous le souhaitez, mais il vous limite à dix questions par enquête et à 100 réponses par enquête. Les plans payés commencent à 26 $ par mois.