Organisez-vous: 4 faits inattendus qui amélioreront votre productivité

Maximiser la productivité est devenu une obsession culturelle, mais bien que nous essayions d'accroître l'efficacité et la motivation, nous ne cherchons pas toujours la science et la recherche pour guider nos comportements.

La recherche sur la productivité révèle parfois des faits contre-intuitifs. Par exemple, vous pourriez penser que le beau temps vous met de bonne humeur, ce qui vous rend plus productif. La première partie de cette affirmation est vraie, mais les journées ensoleillées ont en fait un effet négatif sur la productivité. De même, vous pourriez penser qu'un bonus plus important au travail vous incitera à faire un meilleur travail. Mais des études ont montré que le contraire était vrai.

Voici quatre conclusions incroyables sur la productivité et sur la manière dont vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage.

1. Être créatif en dehors du travail augmente la productivité du travail

Peindre, jouer d'un instrument de musique ou écrire de la poésie peut vous aider à devenir plus productif au travail. Kevin Eschelman et ses co-auteurs (références ci-dessous) ont publié en 2014 un article qui montre que les activités créatives aident les employés à récupérer du travail, ce qui les aide à être plus productifs. C'était le cas des employés qui se sont évalués et de ceux des autres.

Les auteurs ont découvert que la créativité ne se limitait pas au découpage, à la poterie et aux autres beaux-arts. Cela peut être quelque chose d'aussi simple que de décorer votre maison ou de faire des blagues. Et même si l'activité créative est semblable à votre travail, comme un photographe professionnel qui prend des photos de ses enfants le week-end, cela compte toujours.

Que pouvez-vous faire? Sur la base des études, la clé semble avoir le contrôle sur ce que vous choisissez de faire pendant votre temps libre et développer une maîtrise du débouché créatif que vous avez choisi. Choisissez des activités qui vous rendent heureux et qui vous permettent de mieux faire avec le temps. N'oubliez pas que faire preuve de créativité, qu'il s'agisse de leçons de taekwondo ou de jardinage, est bénéfique pour votre travail.

2. Les gros bonus diminuent les performances

Les recherches de Dan Ariely, Uri Gneezy et leurs coauteurs ont révélé que des récompenses monétaires pour les tâches pourraient améliorer les performances des tâches, à moins qu'elles ne soient trop élevées. Lorsque le bonus nécessaire pour mener à bien une tâche était extrêmement élevé, les résultats de divers tests ont chuté par rapport à ceux où une récompense faible ou moyenne était offerte. Pour les travailleurs, cela signifie que la promesse d'un bonus énorme pourrait en réalité vous empêcher de faire votre meilleur travail. Essentiellement, les gens s’étouffent sous la pression. L'étude a demandé aux personnes d'effectuer des tâches faisant appel à diverses compétences, notamment la motricité, la mémoire et la créativité. Les auteurs ont constaté qu'il existe un niveau optimal de récompense (ou de punition) pour motiver les travailleurs, mais lorsque cette récompense est trop élevée, les gens la perdent presque toujours.

Que pouvez-vous faire? À moins de demander à votre patron de ne pas vous récompenser avec un bonus énorme à la fin d'un projet, il se peut que personne ne puisse faire grand chose pour contrecarrer ce problème de productivité. Toutefois, si vous avez une influence sur la culture de l'entreprise, il peut être intéressant de répartir les bonus sur plusieurs jalons plutôt que de les verser sous forme de sommes forfaitaires à la fin d'un projet ou d'un trimestre.

3. Les journées ensoleillées rendent les gens moins productifs

Si les jours de pluie vous dépriment toujours, rassurez-vous, ils pourraient également vous rendre plus productif. Des chercheurs de l'Université Harvard et de l'Université de Caroline du Nord, à Chapel Hill, ont mené des études en 2012 qui montraient que les ouvriers travaillant à l'intérieur avaient une attention et une concentration accrues, et donc une productivité accrue lorsque le temps extérieur était maussade. De même, un article de 2008 a révélé que les jours de pluie, les gens travaillaient en moyenne 30 minutes de plus que quand le soleil brillait. Le simple fait de regarder des photos d'activités en plein air, telles que la navigation de plaisance par temps ensoleillé, peut entraîner une baisse de productivité.

Que pouvez-vous faire? Tirez parti de votre productivité maximale lorsque la neige, la grêle et la pluie tombent du ciel. Attachez votre ceinture et faites de votre mieux. Les jours magnifiques, ne vous opposez pas au fait que votre productivité sera inférieure. Au lieu de cela, si vous reconnaissez que votre productivité est un indicateur, passez à une tâche utile mais ne nécessitant pas autant de concentration que vos tâches les plus difficiles. Par exemple, nettoyez votre bureau, faites un suivi des appels ou répondez à des courriels. Lorsque vous décorez votre espace de travail, conservez des photos de vos proches, mais rangez peut-être les photos de vacances ailleurs. Ils pourraient vous distraire plus que vous ne le réalisez.

4. Un sommeil médiocre pourrait coûter 2 000 $ par personne et par an en productivité

En 2010, des chercheurs en sommeil et en comportement ont calculé le coût d'un mauvais sommeil en fonction de la productivité. En moyenne, il s'élevait à 1 967 dollars par personne et par an, bien que pour une entreprise de l'étude, le coût soit presque le double: 3 980 dollars! L'étude, publiée dans le Journal of Occupational and Environmental Medicine , a classé plus de 4 000 participants en quatre groupes: insomniaques, personnes souffrant d'un syndrome de sommeil insuffisant, dormeurs risquant de ne pas bien dormir et bons dormeurs. Les insomniaques et ceux dont le syndrome du sommeil est insuffisant avaient des résultats de productivité, de performance et de sécurité plus médiocres que ceux qui dormaient bien ou qui risquaient simplement un sommeil médiocre. Les insomniaques ont également signalé des effets nettement plus graves de la fatigue sur leur attention, leur prise de décision, leur mémoire et leur motivation au travail.

Que pouvez-vous faire? De toute évidence, un sommeil adéquat est essentiel à la productivité, mais obtenir un sommeil de qualité est plus facile à dire qu'à faire. Les causes profondes du manque de sommeil sont souvent difficiles à cerner, bien que dans cette étude, deux grands points de données ressortent comme des possibilités connexes. Près de 67% des répondants étaient en surpoids ou obèses, et les troubles respiratoires du sommeil étaient les troubles les plus fréquemment cités. Le surpoids ou l'obésité est également une cause majeure de troubles respiratoires du sommeil. Par conséquent, le maintien d'un poids santé pourrait être un facteur indirect pour devenir votre moi le plus productif (encore une fois, c'est plus facile à dire qu'à faire).

De plus, les participants à l'étude qui travaillaient selon des horaires irréguliers dormaient moins bien que ceux ayant des horaires réguliers. Si vous en avez la possibilité, vous dormirez probablement mieux et serez plus productif si vous pouvez travailler selon un horaire type de neuf à cinq heures ou similaire.

Références

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein et Nina Mazar. "Grands enjeux et grandes erreurs." Revue des études économiques 76 (2009).

Connolly, Marie. "La pluie vient à nouveau: le temps et la substitution intertemporelle des loisirs." Journal of Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon et Alex Barelka. "Bénéficier d'une activité créative: la relation positive entre activité créative, expériences de récupération et résultats liés aux performances." Journal de psychologie du travail et des organisations (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino et Bradley R. Staats. "Rainmakers: Pourquoi le mauvais temps signifie une bonne productivité." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., B. B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, Ph.D., Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, et Debra Lerner, PhD. "Le coût d'un mauvais sommeil: perte de productivité en milieu de travail et coûts associés." Journal de médecine du travail et de l'environnement (2010).