Organisez-vous: 10 façons de concilier votre vie numérique en cette nouvelle année

Entre la veille de Noël et le jour de l'An, de nombreuses personnes bénéficient d'un peu de temps libre supplémentaire, ce qui est l'occasion idéale pour s'attaquer aux projets de nettoyage et de réorganisation, petits et grands. Même si vous surveillez Ghostbusters 2 (mon activité préférée de la journée) le jour de l’arrivée de la gueule de bois, c’est une heure et demie que vous pouvez utiliser pour ouvrir votre ordinateur portable et ranger un certain nombre de choses.

Utilisez ce temps à bon escient! Prenez des projets que vous ne feriez pas normalement, car ils nécessitent au moins une heure d’attention et qui vous apportent une réelle valeur. Assurez-vous de donner la priorité. Voici quelques-uns des projets les plus importants qui sont parfaits pour terminer un jour de congé d'hiver.

1. Configurer un service de sauvegarde

Avoir un service de sauvegarde, c'est comme avoir une assurance pour vos données numériques. Trouvez un service de sauvegarde fiable. Passez un peu de temps à lire les critiques pour vous assurer que cela fonctionnera bien pour votre situation.

Une fois que vous avez choisi un service, assurez-vous de comprendre son fonctionnement et la fréquence à laquelle il sauvegarde vos fichiers. Lors de la configuration, prenez le temps de personnaliser tous les paramètres et options selon vos besoins. Puis laissez-le courir. Votre première sauvegarde peut prendre quelques heures. Quand c'est fini, testez-le. Utilisez un autre ordinateur ou un téléphone mobile et voyez si vous pouvez récupérer un fichier de votre jeu de sauvegarde. Cela a-t-il fonctionné comme prévu?

2. Exécuter un utilitaire de mise au point

Si cela fait un moment que vous n’avez pas encore modifié votre ordinateur (ou si vous ne l’avez jamais fait), le moment est venu de le faire. PCMag propose un certain nombre de recommandations concernant les meilleurs utilitaires de mise au point.

Prenez quelques minutes pour lire les instructions ou regardez un didacticiel vidéo pour comprendre exactement ce qui sera nettoyé et mis au point avant d'exécuter l'outil. Ensuite, effectuez votre mise au point. Comme lorsque vous effectuez une sauvegarde pour la première fois, la première fois que vous effectuez une mise au point peut prendre un certain temps, n'hésitez donc pas à vous détendre sur le canapé et à reprendre Ghostbusters 2 .

3. Nettoyez vos mots de passe

Chaque fois que quelqu'un me demande mon conseil technique numéro un, je dis: "Obtenez un gestionnaire de mot de passe." Pour moi, c'est encore plus important que de sauvegarder vos fichiers. Un gestionnaire de mots de passe est la clé de votre sécurité et de votre sécurité en ligne.

Il existe une demi-douzaine d'excellents gestionnaires de mots de passe, et certains d'entre eux offrent un niveau de service gratuit. Vous pouvez donc en essayer quelques-uns et choisir celui qui vous convient le mieux.

Les personnes qui n'utilisent pas de gestionnaire de mots de passe comprennent parfois mal ce qu'il fait. Il crée des mots de passe uniques pour tous les comptes en ligne que vous utilisez, il enregistre ces mots de passe pour vous et les saisit pour vous de manière sécurisée.

Alors, trouvez un gestionnaire de mots de passe que vous aimez et essayez-le pendant une heure. Lorsque vous vous connectez à divers comptes en ligne, de Facebook à votre compte bancaire, le gestionnaire de mots de passe commence à collecter vos identifiants de connexion et vos mots de passe, et à analyser s'ils sont forts, faibles, réutilisés ou anciens. Très bientôt, l'application vous aidera à identifier les mots de passe que vous devez changer - et vous devriez le faire.

4. balayer votre boîte de réception

Votre boîte de réception est un désordre. Je sais cela. Tu le sais. Don't qu'allez vous faire à propos de cela?

J'ai un truc simple qui convient parfaitement pour la nouvelle année. Balayez votre boîte de réception. Déplacez tous les anciens messages dans un dossier dédié. Voici comment procéder: Créez un dossier appelé 2014. Triez vos messages par date et sélectionnez tous ceux qui datent de 2014 (ou procédez de cette manière si vous êtes familiarisé avec les règles de votre programme de messagerie.). Faites-les glisser dans le dossier 2014. Répétez avec les années précédentes si nécessaire. Consultez l'article et la vidéo pour savoir comment nettoyer votre boîte de réception pour des instructions plus détaillées.

Notez que vous n'avez pas besoin de supprimer ou d'archiver vos messages. Il suffit de le balayer. Vous pouvez suivre ces vieux messages quand vous le souhaitez, ou même en extraire quelques essentiels que vous allez "vraiment, vraiment" répondre chaque jour dans la boîte de réception. Le fait est que vous avez créé une ardoise vierge de votre boîte de réception et que vous vous sentirez beaucoup mieux avec le courrier électronique.

Au fur et à mesure que les nouveaux messages arrivent, annulez votre abonnement aux messages indésirables et consolidez les messages gris en utilisant Unroll.me. Le courrier gris désigne les lettres d’information, les bons de réduction et les messages d’affaires quotidiens que vous avez choisi de recevoir mais que vous ne voulez souvent pas. Unroll.me les consolide afin que vous puissiez les numériser en masse sans que chacun ne prenne de la place dans votre boîte de réception.

5. Maîtrisez vos finances

Est-ce que l'une de vos résolutions du Nouvel An est de maîtriser vos finances? Commencez par vous inscrire à la Monnaie. Selon le nombre de comptes financiers que vous possédez, le démarrage peut prendre une demi-heure ou plus, mais cela en vaut la peine.

La beauté de la menthe réside dans le fait qu’il se penche sur l’historique de la façon dont vous avez dépensé votre argent et sur les revenus que vous avez gagnés, c’est-à-dire que le jour où vous l’aurez établi, vous pourrez déjà commencer à évaluer votre situation financière. Avec de nombreux autres outils de budgétisation et de suivi des dépenses, le jour que vous configurez est le jour zéro, ce qui signifie que vous ne commencez à collecter des données qu'à partir de ce moment.

Mint suggère des moyens d’économiser de l’argent, des services avec des taux d’intérêt supérieurs à ceux que vous obtenez actuellement et quelques outils simples de budgétisation. J'aime aussi le fait qu'il puisse être utilisé comme un jeu d'enfant. Vous pouvez créer un compte Mint maintenant, ne rien faire pendant des semaines ou des mois, et il contiendra toujours des informations utiles, pertinentes et à jour lors de votre prochaine connexion.

6. Nettoyez votre téléphone

Prêt? Ensemble. Nettoyez votre téléphone! Tant de gens ont retardé cette tâche. Cela ne prend vraiment pas beaucoup de temps.

Commencez par changer votre mot de passe, phrase secrète ou dessin secret. Ensuite, ajoutez un contact d'urgence à votre écran de verrouillage. Ces deux étapes sont les plus importantes.

Il est maintenant temps de libérer de l'espace. Commencez par décharger des photos et des vidéos. Déplacez-les vers le service de synchronisation en nuage ou de sauvegarde, car vous pouvez toujours voir les images sur votre téléphone, mais vous pouvez le faire de manière à ne pas prendre d'espace. Intelligent, non?

Analysez ce qui prend de la place inutilement en regardant dans les paramètres. Vous pourriez trouver de vieux livres audio, des podcasts, des PDF, de la musique que vous n'aimez plus (comme ce foutu album U2 que Apple a mis sur l'iPhone de tout le monde il y a quelque temps), et d'autres conneries mûres pour la corbeille.

Enfin, videz le cache de votre navigateur mobile, supprimez les anciens messages texte (ceux contenant des vidéos et des images peuvent prendre trop de place), effacez l'historique de vos recherches Instagram et effacez vos archives WhatsApp.

7. Consolidez vos photos

À chaque fois que je donne des conseils sur la manière d'organiser les photos, je dis: "Regardez devant vous et non vers l'arrière. Vous pourrez traiter l'arriéré de photos une autre fois." Eh bien, c'est le moment.

Le nettoyage de vieux fichiers photo est une douleur chronophage du tuchus. Comment faites-vous cela efficacement? Comme pour de nombreux projets d’organisation, abordez d’abord les aspects les plus importants. Quelles photos sont les plus importantes pour vous? Peut-être sont-ils des portraits de famille et des images de bébé. Génial. Concentrez-vous sur les nommer, les étiqueter, les trier dans des albums ou des dossiers et à les regrouper dans un endroit où vous conserverez (ou conserverez désormais) toutes vos photos. Et assurez-vous de les sauvegarder!

Et si vous avez aussi une boîte de vieilles photos imprimées? Vous pouvez numériser et numériser d'anciennes photos imprimées, mais je vous conseillerais de la considérer comme une tâche distincte du nettoyage des fichiers photo numériques. Compartimentez ces tâches et elles seront beaucoup plus faciles à gérer.

8. Mettez à jour votre compte LinkedIn et votre CV

Au moins une fois par an, chaque personne soucieuse de sa carrière devrait mettre à jour son CV et son profil LinkedIn.

Sur LinkedIn, mettez à jour votre photo de profil avec une image de vous-même adaptée à votre secteur d'activité, tout en gardant à l'esprit que certains secteurs apprécient le fait de voir la personnalité, le style et le charisme, d'autres non. Ajoutez des réalisations, des compétences acquises et de nouveaux points qui illustrent les réussites et les nouvelles responsabilités que vous avez acquises au cours des 12 derniers mois. Voir mes autres conseils pour tirer le meilleur parti de LinkedIn.

En ce qui concerne votre CV, je pense qu’un CV doit être personnalisé pour chaque candidature, mais il est utile de garder un CV squelette à jour que vous pouvez traiter comme un modèle. Obtenez les bases sur le papier, faites-le excessivement long, et prévoyez de le couper et de le personnaliser à chaque fois que vous avez besoin de rédiger un CV pour une nouvelle opportunité.

9. Exécuter un bilan de sécurité sur vos comptes Facebook et Google

Cela fait-il trop longtemps que vous n'avez pas vérifié les paramètres de confidentialité de Facebook ou les applications que vous avez autorisées via votre compte Google? Examiner vos options de confidentialité et d’autres personnalisations est une tâche fastidieuse pour des vacances au foyer. Saviez-vous, par exemple, que vous pouvez bloquer les publicités sur Facebook en désactivant simplement quelques paramètres? Si ce n'est pas le cas, il est temps de procéder à un contrôle de la sécurité et de la confidentialité.

Avec Facebook et Google, je recommande d'accéder aux sites à partir du navigateur Web d'un ordinateur plutôt que d'un appareil mobile en raison de la manière dont les paramètres sont définis. C'est beaucoup plus rapide.

10. Renouvelez vos playlists

Peu importe le service de musique ou l'application de capture de podcast que vous utilisez, un jour de congé est le moment idéal pour faire le point sur ce que vous avez et le réorganiser à votre guise. Vous pouvez décider de nettoyer iTunes, de ranger vos listes de lecture Spotify ou de vous désabonner des podcasts ne générant plus de nouveaux épisodes. Peut-être avez-vous pris la résolution du Nouvel An d'en travailler davantage, auquel cas vous pourriez consacrer un peu de temps à la création d'une liste de lecture d'entraînement. En moyenne, cette corvée peut sembler être une mauvaise utilisation de votre temps, mais lorsque vous avez quelques heures à perdre en vacances d’hiver, vous avez tout à fait raison.