Vidéo: Une médiation en direct cela vous intéresse ? (Novembre 2024)
Toute entreprise réunissant plus de deux ou trois personnes sous le même toit a besoin d'un lieu physique où tout le monde peut se réunir autour d'une table, que ce soit pour discuter d'idées ou pour préciser les détails de votre prochain plan d'affaires. Les espaces de conférence et les salles de réunion sont également des espaces importants pour l’accueil de visiteurs, tels que les partenaires commerciaux, les clients potentiels et les membres de la presse.
Assurez-vous que vos salles de réunion sont des endroits confortables où les gens peuvent travailler. Voici cinq éléments à placer dans vos salles de conférence afin de promouvoir la collaboration.
1. Nom du réseau Wi-Fi et mot de passe
Affichez le nom et le mot de passe du réseau Wi-Fi invité dans un endroit visible dans votre salle de réunion. Lorsque vous rencontrez des personnes extérieures à l’organisation, vous ne voulez perdre du temps à personne pour essayer de trouver l’identifiant du réseau ou pour l’épeler. Il peut s'agir d'un panneau de papier monté dans un cadre en plastique transparent sur le mur ou dactylographié proprement et collé au bord de la table. Rendez-le visible et un élément permanent de la pièce, mais assurez-vous également que vous pouvez facilement le mettre à jour lorsque le nom du réseau et les mots de passe sont modifiés.
De plus, assurez-vous d'avoir un routeur dans la pièce ou juste à l'extérieur. Certaines entreprises installent des routeurs au plafond, à l'envers, là où ils sont moins visibles mais offrent une grande portée.
2. Périphériques pour un moniteur
Les salles de réunion modernes ont généralement des écrans montés sur les murs. Mais un moniteur n’est aussi utile que les adaptateurs DVI, HDMI, VGA et autres équipements de connectivité qui vont avec.
Assurez-vous qu'il y a un nombre suffisant de câbles et d'adaptateurs et que le surplus de fil est hors de vue. Vous pouvez également utiliser une Apple TV et Airplay sans fil, voire un Google Chromecast pour projeter du contenu à partir d'appareils mobiles.
Si vous vous demandez si vous souhaitez rendre vos salles de conférence sans fil, mais dédiées à une seule plateforme (les produits Apple avec AirPlay, par exemple), gardez à l'esprit qu'il ne s'agit pas uniquement des adaptateurs dont votre équipe interne a besoin, mais également de ce que les visiteurs doivent connecter, aussi.
3. Un tableau blanc (ou une table en verre) et des marqueurs effaçables à sec
La troisième chose à garder dans une salle de réunion peut sembler un peu old school et low-tech: un tableau blanc et des marqueurs effaçables à sec. La raison pour laquelle je suggère que c'est parce que beaucoup de gens les aiment encore, et s'il existe un article à faible coût qui peut aider à garder les employés efficaces, pourquoi ne pas le leur donner?
Les tableaux blancs peuvent être disgracieux, surtout après quelques années d’utilisation, mais il existe une alternative simple. Équipez vos salles de réunion avec des tables en verre à la place. Ils fonctionnent de la même manière que les tableaux blancs lorsque vous leur posez un marqueur effaçable à sec, personne n’est obligé de se lever.
4. N'oubliez pas une poubelle
Une poubelle est un autre élément basique encore absolument essentiel dans chaque salle de réunion. Les poubelles incitent les gens à nettoyer, après eux-mêmes. Et si vous avez déjà assisté à une réunion d’affaires importante où vous aviez besoin d’une poubelle et que vous n’avez pas pu en trouver, vous savez à quel point cela peut être gênant.
5. Photos et illustrations
Enfin, attribuez personnellement à vos salles de réunion des photos ou des illustrations liées à votre entreprise, ou peut-être quelque chose qui représente quelque chose de la mission de votre entreprise. Ils vous rappelleront les véritables raisons pour lesquelles vos employés et vos partenaires commerciaux se trouvent dans cette salle de réunion.
