42 astuces Gmail qui vous aideront à conquérir le courrier électronique

Gmail a parcouru un long chemin. Ce n'est pas parfait et provoque parfois des vagues d'indignation parmi sa base d'utilisateurs. Mais soyons honnêtes: avec Gmail, vous en avez beaucoup pour rien.

En tant qu'application Web, Gmail est un travail en constante évolution, mais la quantité d'énergie sous le capot est assez impressionnante. C'est ce que nous souhaitons approfondir: tous les outils sous la surface de la boîte de réception Gmail.

Commençons par une chose tout de suite: les laboratoires. Pas les adorables chiens moelleux, mais le "laboratoire" de fonctionnalités qui sont toujours à l'essai par Google. Vous pouvez accéder aux laboratoires en cliquant sur l’icône Engrenage ( ) dans Gmail> Paramètres> Labs. Je serais tenté de suggérer que vous les allumiez tous car ils sont presque tous utiles, mais nous allons entrer dans le meilleur. (En outre, soyez averti, parfois, les meilleurs d'entre eux sont tués sans avertissement). Outre les laboratoires, de nombreux modules complémentaires et extensions de navigateur peuvent améliorer spécifiquement Gmail, bien au-delà de ses paramètres d'origine.

Toutes les technologies évoluées de Gmail ne nécessitent pas d’accessoires spéciaux. L'abondance est possible via l'interface principale - ou du bout des doigts sur le clavier - sans jamais modifier les paramètres ou installer quelque chose de plus. En maîtriser quelques-uns d'entre eux vous aidera à tirer pleinement parti de l'offre de Gmail, au-delà des bases de l'envoi et de la réception de messages. Commençons.

1 Soyez payé (ou envoyez de l'argent)

Cela a pris du temps, mais Google Wallet a finalement été transféré sur Gmail. Cliquez sur l'icône en forme de dollar située au bas d'un message pour pouvoir envoyer de l'argent. Ou sélectionnez Demander de l’argent pour dire à quelqu'un de payer.

Vous et le destinataire aurez besoin d’un compte Google Wallet avec des informations bancaires jointes; le paramètre Google Wallet pour "Envoyer de l'argent avec Gmail" doit également être activé. Le maximum est de 9 999 $.



2 Ne vous inquiétez pas (trop) du cryptage

Si vous ne voulez pas que vos snoops regardent vos messages, Google crypte tous les messages Gmail depuis 2013. Tout envoi Gmail à Gmail est relativement sûr, et Gmail utilise HTTPS par défaut lorsque vous y accédez en ligne. Chaque petit geste compte.

Selon le rapport de transparence de Google, 88% des messages envoyés à Gmail entre le 12 mai et le 10 août étaient cryptés. il est légèrement supérieur à 89% pour les messages sortants. Gmail vous avertit lorsque vous recevez un message non chiffré en dehors de l'écosystème Google. Faites attention à ces messages - ils apparaissent en dessous de l'objet - si vous êtes nerveux à propos de la sécurité et de la confidentialité.



3 Gmail pour Android empêche le phishing

Gmail a déjà été utilisé avec succès dans des attaques de phishing de grande envergure, ciblant les utilisateurs disposant de liens vers des contenus malveillants. Google a remarqué et a, au moins pour Android, mis en place une protection. S'il y a un lien suspect dans un message que vous cliquez sur l'application Gmail de votre smartphone Android, Google fera apparaître un avertissement "Avertissement - Phishing (présumé contrefaçon)" comme celui ci-dessus. Cela peut arriver même pour des liens que vous savez bien, mais mieux vaut prévenir que guérir.



4 Aide-mémoire de raccourci

Gmail regorge de raccourcis clavier pour à peu près tout ce que vous pouvez faire. Consultez la page de cheats Minimalistic Gmail de Visual.ly pour une représentation parfaite du point de vue graphique. Ou appuyez simplement sur Maj +? dans Gmail pour obtenir une liste contextuelle. Pour changer de sujet, accédez à l'onglet Paramètres> Raccourcis clavier pour personnaliser les touches utilisées (vous ne pouvez pas le personnaliser si vous utilisez Gmail dans Google Apps for Business).

• 5 Gmail pour la mobilité

  Il existe une application Google conçue pour Google Gmail pour iOS - nous lui avons attribué 5 étoiles à ses débuts - et bien sûr, Gmail est le courrier électronique par défaut sur les systèmes Android. Mais ils ne sont pas le seul moyen d’obtenir Gmail en mobile. La plus grande ironie peut-être est que le meilleur programme de messagerie iOS actuel est Microsoft Outlook pour iPhone, qui fonctionne très bien avec les comptes Gmail.

  Mais ce n’est pas tout: Google propose une autre application pour gmail, appelée, sans aucune imaginaire, Inbox, qui tente de rendre le courrier électronique plus intelligent en regroupant des messages qui vont ensemble, ce qui facilite l’ajout de tâches à effectuer dans la boîte de réception, la répétition de messages, etc. Il est disponible sur iOS, Android et sur le Web. regardez la vidéo pour les deets.

• 6 Gmailify Votre Yahoo ou Outlook

  Vous pouvez accéder à des comptes Gmail et à d'autres comptes, tels que les adresses Yahoo et Hotmail / Outlook.com, les comptes Exchange / Office 365 et, bien sûr, les comptes POP3 et IMAP, dans l' application Gmail pour Android. Les comptes distincts ont tous les mêmes fonctionnalités qu'un compte Gmail, comme le filtrage du courrier indésirable et la boîte de réception à onglets. L'application Android Gmail est le seul moyen de le faire (ce n'est pas quelque chose que vous pouvez faire dans l'interface Web pour Gmail) et vous devez d'abord avoir au moins un compte Gmail pour que cela fonctionne. Clique le menu, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de votre compte, cliquez sur + Ajouter un compte, choisissez le type de compte à ajouter et entrez toutes les informations d'identification. Tous vos courriels s'affichent alors dans une boîte de réception unifiée sur votre téléphone ou votre tablette.



7 Accéder à Gmail via Yahoo ou Outlook.com

Si vous préférez Yahoo Mail, comme d’autres, vous avez la possibilité d’obtenir votre compte Gmail (ainsi que vos messages AOL et Outlook.com). Dans la dernière version de Yahoo Mail, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée ( )> Plus de paramètres> Boîtes aux lettres> Ajouter une boîte aux lettres> Google.

De même, si vous êtes un utilisateur d'Outlook.com, passez à la vitesse ( )> Comptes connectés et cliquez sur Gmail. Vous pouvez le définir comme compte d'envoi uniquement ou importer tous vos messages Gmail.



8 Importer un autre courrier

Vous ne pouvez pas battre Gmail pour la recherche et le tri des messages. Par conséquent, si vous avez un compte de messagerie hérité utilisant uniquement le protocole POP3 que vous avez vérifié sur un client tel que Thunderbird, abandonnez ce logiciel et transférez les messages dans votre compte Gmail. Allez dans> Paramètres> Comptes et importation> Vérifier le courrier des autres comptes (en plein milieu). Ajoutez-le et ces messages sont filtrés comme tous les autres. Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq.



9 Inscrivez-vous à Google Sans Gmail

De même, si vous souhaitez accéder à toutes sortes de services Google, allant d’Analytics à Drive, en passant par YouTube, mais ne voulez pas réellement de compte Gmail, il existe une page spéciale d’inscription au compte Google dans laquelle vous pouvez entrer votre adresse e-mail existante au lieu de créer un compte. nouveau nom de compte à utiliser avec Google. Si vous changez d'avis lors de votre inscription et que vous souhaitez une adresse Gmail, il existe un lien sur la page permettant d'accéder à la page d'inscription normale du compte.



10 Utiliser plusieurs comptes Gmail

Si vous êtes un super fan de Gmail et que vous possédez plusieurs comptes, vous n'avez pas besoin de vous connecter et de vous déconnecter en permanence. Sur le bureau (Chrome, Firefox, Edge), vous pouvez vous connecter à plusieurs comptes à la fois. ils occuperont chacun un onglet et resteront connectés. Cliquez sur votre compte en haut à droite> Ajouter un compte.



11 Envoi depuis une adresse différente

Vous pouvez avoir plusieurs comptes basés sur Gmail ou plusieurs adresses sur le même compte. Vous pouvez configurer toutes les adresses dans votre compte Gmail principal et donner l’impression que vous envoyez depuis un compte complètement différent, soit tout le temps, soit message par message. Allez dans Paramètres, recherchez l'onglet Comptes et importation, ainsi que la section "Envoyer un courrier en tant que". Cela vous permettra d'ajouter plusieurs adresses électroniques. C'est très bien si vous envoyez beaucoup de messages sur un compte, mais souhaitez que les réponses soient envoyées à un autre.



12 Déplacer des messages vers différents comptes

Bien que vous puissiez vous connecter à plusieurs comptes Gmail à la fois sur le bureau et sur le mobile, seule l'application iOS Mail intégrée vous permet de déplacer un message reçu sur un compte Gmail vers un autre compte Gmail ou vers tout courrier électronique utilisant iMAP. Ceci est très pratique lorsque vous recevez des courriers électroniques professionnels à votre adresse personnelle, ou inversement. Pour ce faire, ouvrez votre boîte de réception, appuyez sur Modifier, cochez la case en regard du (des) message (s) que vous souhaitez déplacer et appuyez sur Déplacer. Sélectionnez le compte et le dossier de ce compte dans lesquels vous souhaitez vous déplacer. C'est instantané.



13 Ne vous contentez pas de marquer le spam, bloquez les utilisateurs

Si vous recevez beaucoup de messages merdiques dans la journée, vous devez les étiqueter comme spam. Mais maintenant, Gmail vous permet de bloquer complètement un utilisateur qui vous pose problème. Cliquez sur le menu déroulant Plus - c'est la flèche vers le bas à côté du bouton Répondre sur un message sur le bureau et sélectionnez Bloquer .

• 14 14 Annuler l'envoi

  Il s'agit du paramètre Gmail le plus important à ce jour. Il provenait de Google Labs et est depuis devenu une fonctionnalité régulière. Aller à > Paramètres> onglet Général et cochez la case "Activer l'annulation de l'envoi" et sélectionnez la durée de la période d'annulation (5, 10, 20 ou 30 secondes). Ensuite, chaque fois que vous envoyez un message, vous verrez un lien Annuler dans une boîte jaune flottant en haut. Si vous cliquez dessus à temps, votre message ne sera pas envoyé et vous aurez la possibilité de le rééditer avant de réessayer ou de le supprimer complètement. Vous pouvez même annuler des annulations. Ainsi, lorsque vous supprimez un message en cours, vous pouvez le ramener et le relancer.



15 glisser les messages ou les étiquettes

Gmail ne fait pas de "dossiers". Au lieu de cela, il a "étiquettes". Ils sont fonctionnellement les mêmes, bien que gênants pour ceux qui sont habitués au paradigme du dossier dans son ensemble. Il est facile de faire glisser un message de la boîte de réception vers une étiquette et de le classer, archivé pour les recherches futures. Mais si ce message dans la boîte de réception nécessite davantage d'attention, vous pouvez également faire glisser l'étiquette de la barre latérale gauche vers le message! Il reste dans la boîte de réception, mais est prêt pour un archivage ultérieur.



16 Aperçu dans un volet

La plupart des programmes de messagerie de bureau tels qu'Outlook offrent un aperçu. Vous cliquez sur le message dans une liste et vous le voyez dans un autre volet de la fenêtre. Dans Gmail, activez le panneau de prévisualisation dans Gmail Labs. Le menu déroulant correspondant s'affiche à côté du bouton Paramètres. Votre choix: avoir l’aperçu en-dessous de la liste des messages (horizontale) ou à droite (verticale). Lorsque aucun message n'est sélectionné, vous obtenez un aperçu de l'espace occupé par vos messages sur les 15 Go autorisés par Google. (Vous pouvez en voir plus en fonction de ce que vous avez fait pour étendre la mémoire.)



17 points sont une illusion

Le secret le plus connu de tous les temps à propos de Gmail est qu'il ignore les points de votre adresse e-mail. Ainsi est-ce que même ou même Ils vont tous à la même personne. Cette fonctionnalité peut sembler inutile, mais vous pouvez toujours voir le modèle, c'est donc une astuce pour vous inscrire à des newsletters ou partager votre adresse e-mail. Vous pouvez par exemple déterminer qui a vendu votre nom à des spammeurs.



18 Ajouter un plus à votre adresse

Une autre astuce de longue date dans l’adresse Gmail: Gmail ignore tout ce qui suit un signe plus ( ). La différence est que cet alias est incroyablement pratique pour filtrer les messages, car les filtres de Gmail voient ce qu'il y a après le plus. Ainsi, si vous vous inscrivez à chaque bulletin d'information avec votrenom + news @ gmail.com, il vous suffit de filtrer les messages envoyés à cette adresse, plutôt que sur chaque expéditeur de bulletin d'information. (Cela ne fonctionne toutefois pas toujours, car de nombreux services n'autorisent pas les inscriptions avec des courriels comportant des caractères facultatifs, dont le signe plus est 1.)



19 Puissance de votre recherche

Le moyen rapide d'effectuer une recherche avancée dans Gmail consiste à cliquer sur la flèche grise dans la zone de recherche, ce qui génère la boîte de dialogue de recherche présentée ci-dessus. Mais il existe de nombreux opérateurs de recherche Gmail que vous pouvez saisir.

Par exemple, tapez "dans: corbeille" et "dans: spam" pour inclure ces dossiers dans une recherche (ils sont généralement ignorés). Ou limitez-le à juste "dans: boîte de réception". Utilisez "label:" suivi du nom de l'étiquette / du dossier pour rechercher uniquement dans ce dossier. Le "nom de fichier:" suivi du nom du fichier actuel recherche des pièces jointes spécifiques. Vous pouvez même rechercher dans vos cercles d'amis Google+ en cherchant "circle:" avec le nom du groupe.

Utilisez un signe moins (trait d'union) pour rechercher une chose et pas une autre: "dinner-film" ne trouvera que les messages disant "dîner" mais évite toute mention de "film". L'autre opérateur booléen pris en charge est "OU" (tapez-le en majuscule), mais la liste complète comporte de nombreuses autres options.



20 Libérez la boîte de réception

Cette astuce concerne davantage la désactivation d’une fonctionnalité que son activation. L'interface à onglets a été introduite par Google en 2013 afin de classer les éléments de votre boîte de réception Gmail de manière automatique. Les onglets ont chacun une catégorie: principale (qui est votre boîte de réception typique), sociale, promotions, mises à jour et forums. Oui, c'est une "catégorie", pas un "label", ce n'est pas la même chose.

Si certains messages vous manquent, c'est peut-être parce que Gmail les maintient dans les dernières catégories et que vous n'avez pas cliqué sur les onglets. Vous pouvez tuer les onglets en cliquant sur l’icône engrenage ( )> Configurer la boîte de réception. Placez le curseur sur chaque option pour voir des exemples de messages susceptibles de se retrouver dans ces onglets. Notez que les catégories n'affectent que les messages de la boîte de réception, pas ceux archivés. (Et vous ne voulez pas activer les onglets si vous exécutez également le test SmartLabels à partir de Gmail Labs, sinon vous pourriez perdre la tête.)



21 SmartLabels Recherche

Tout comme les onglets séparent automatiquement les messages dans différentes boîtes de réception, les étiquettes dynamiques, un autre projet Gmail Labs, organisent les messages avec des étiquettes différentes dans le menu de gauche. Mais même si vous ne l'avez pas activé, il fonctionne en arrière-plan et est interrogeable. Par exemple, effectuez une recherche sur le label: ^ smartlabel_receipt et vous verrez les achats récents. Les étiquettes intelligentes classent principalement les messages en vrac (lettres d'information, publipostage en masse), forums (de groupes) et notifications (choses que vous voulez mais que vous ne envoyez pas personnellement… comme des factures). Travaillez avec eux tout en créant vos propres filtres et vous ne devrez peut-être plus jamais étiqueter manuellement un message.



22 Réponse en canette

Arrêtez de taper autant, surtout le même message encore et encore. L'expérience Réponses prédéfinies dans Gmail Labs est indispensable pour les réponses répétées, redondantes et répétitives. Activez-le et tapez un mail de réponse. Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du volet de composition du message et sélectionnez "Réponses prédéfinies". Vous aurez ici la possibilité d'enregistrer le message ou d'appliquer un message déjà enregistré à la fenêtre en cours. Si vous réécrivez la réponse prédéfinie, vous pouvez la réenregistrer avec le même nom pour une utilisation ultérieure.



23 Smart Reply dans les applications mobiles

L'application Inbox de Google offre depuis longtemps Smart Reply, une technologie d'apprentissage automatique qui prépare trois réponses courtes et appropriées aux messages que vous recevez. Un simple appui sur la réponse proposée l'ajoute à la fenêtre de réponse, où vous pouvez l'envoyer ou en écrire plus.

Smart Reply s’applique désormais aux applications Gmail pour iOS et Android. Ainsi, chaque fois que vous êtes sur mobile, vous pouvez lancer des réponses qui tiennent compte du message d'origine, mais également de la manière dont vous parlez (attendez-vous à des points d'exclamation dactylo enthousiaste).



24 magasins Google TOUTES les images

Lorsque vous recevez un courrier électronique avec une image incorporée, cela ressemble généralement à une page Web: l'image se charge à partir de la source. Pas sur Gmail. En 2013, il a commencé à mettre en cache toutes les images qui transitent par son système. Ainsi, lorsque vous chargez une image dans un message Gmail, elle provient des serveurs de Google. C’est bien, car il est plus difficile pour vous d’être suivi par des bogues / balises Web. C’est grave parce que cela signifie également que si vous envoyez personnellement une image propriétaire, confidentielle ou risquée, votre destinataire risque de ne pas être le seul spectateur. (NSA, quelqu'un?)

Pour plus de sécurité, allez dans Paramètres généraux et sous Images, cochez la case "Demander avant d'afficher des images externes". Cela vous aidera également à charger les messages plus rapidement. Mais cela n'empêchera pas Google de mettre en cache les images que vous envoyez en pièces jointes. Ne l'envoyez donc que si les problèmes ne se posent pas.



25 Déconnexion à distance

Vous pouvez accéder à Gmail à partir de plusieurs ordinateurs, smartphones et tablettes simultanément. Parfois, vous pouvez rester connecté lorsque vous ne voulez pas (sur un ordinateur public, par exemple), ou pire, soupçonner quelqu'un d'utiliser votre compte derrière votre dos. Sur un bureau, accédez à la boîte de réception, faites défiler vers le bas. En petits caractères en bas de la page, il affiche "Activité du dernier compte" et une heure. Cliquez sur le lien Détails pour voir toute l'activité du compte. Cliquez sur le bouton pour vous déconnecter de toutes les autres sessions en cours d'utilisation. Vous devez également activer l'option permettant d'afficher toute activité inhabituelle en bas.



26 Hangout au téléphone

Les messages instantanés font toujours partie de Gmail, mais au lieu de Gtalk ou Gchat, ils s'appellent désormais Hangouts, que vous pouvez également utiliser pour passer des appels audio ou vidéo. Il suffit de vous connecter à Hangouts, de rechercher le contact et de cliquer sur l'icône du téléphone ou de la caméra vidéo. Vous pouvez également appeler n’importe quel numéro de téléphone en cliquant sur l’icône du téléphone et en le tapant.



27 Envoyer + Archive

Rien de plus énervant que de se rendre compte que vous devez étiqueter un message Gmail déjà envoyé. Pour ce faire, vous devez ouvrir le dossier Messages envoyés et le trouver afin d’attribuer l’étiquette. Cependant, vous pouvez étiqueter un message avant son envoi en cliquant sur la flèche Plus d'options ( ) dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition.

Maintenant, allez dans Paramètres et cliquez sur le bouton à côté de "Afficher le bouton" Envoyer et archiver "en réponse." Désormais, si une réponse a déjà une étiquette, comme celle que vous avez appliquée lors de la composition, vous obtenez un nouveau bouton appelé Envoyer + Archive (bien qu'il ne dise pas réellement "archive", il affiche l'icône d'archive de Gmail, comme une boîte de fichier. avec une flèche vers le bas.) Cliquez sur ce bouton pour archiver l'intégralité du fil de discussion sous l'étiquette / le dossier pré-attribué lors de son envoi.



28 Sauvegarder chaque message

Devez-vous faire confiance à Google pour toujours sauvegarder tous vos messages importants, sans parler des contacts et des pièces jointes? Bien sûr que non. Heureusement, Google Takeout permet aux utilisateurs de télécharger l'intégralité de leur ensemble de données Gmail, et bien plus, à peu près tout ce que vous avez dit ou fait avec votre compte Google, du téléchargement de vidéos à l'historique des positions sur Google Maps. Vous n'êtes pas obligé de récupérer tout votre courrier, vous ne devez saisir que certaines étiquettes ou catégories, si vous préférez.



29 Appuyez sur le bouton Muet

Pour les fils de discussion que vous ne pouvez pas gérer pour le moment, appuyez sur le bouton Muet. Vous le trouverez dans le menu Plus de la barre d’outils supérieure ou sur la touche M. comme raccourci. Le fil restera dans les archives même lorsque de nouveaux messages arriveront; vous ne les reverrez plus que si vous êtes le destinataire direct ou si vous le recherchez.



30 mon dieu c'est plein d'étoiles

Les étoiles indiquent comment vous donnez de l'importance à un message, ce qui signifie qu'il doit être lu plus tard, nécessite un suivi, pose une question à laquelle vous ne pouvez pas répondre pour le moment, ou peut-être tout ce qui précède. Cliquer sur l'étoile sur un message le mettra en surbrillance et facilitera la recherche (sous le libellé / le dossier étoilé ou la recherche est: étoilé).

Cependant, vous n'êtes pas limité à une étoile jaune. Accédez à Paramètres> Étoiles et activez l'option permettant d'utiliser une étoile, quatre étoiles ou toutes les étoiles. Il vous suffit de cliquer sur l'icône pour afficher le message et revenir à celui que vous voulez.

Besoin de rechercher une icône étoile spéciale? Recherchez "a: blue-star" par exemple, pour trouver ceux avec des étoiles bleues, ou "a: green-check" ou "a: purple-question" ou "a: orange-guillemet" (c'est le double signe: ), etc.



31 Comment tout sélectionner

Pour sélectionner tous les messages d'une page de Gmail, cochez la case située dans le coin supérieur gauche, n'est-ce pas? Presque. Cochez cette case pour sélectionner chaque conversation sur la première page de résultats, généralement limitée à 100 éléments (selon vos choix dans les paramètres généraux; vous en avez peut-être même pris moins). Si vous souhaitez que tout ce qui se trouve sous cette étiquette, visible ou non sur la page, cochez la case et recherchez le lien en haut des résultats indiquant "Sélectionnez toutes les conversations X dans" Etiquette "".



32 Ajouter aux tâches ou créer un événement

Si vous avez Gmail, vous avez un compte Google Agenda et Google Tasks. Transformer un courrier électronique en un événement du calendrier ou en une tâche de la liste de tâches à effectuer est un jeu d'enfant: lors de la lecture du message, mettez du texte en surbrillance, accédez au menu Plus en haut, puis sélectionnez "Ajouter aux tâches" ou "Créer un événement".



33 se joindre

Premier truc pour les pièces jointes: ne les oubliez pas. Heureusement, Gmail fera apparaître un rappel si votre message contient des phrases telles que "J'ai joint" ou "J'ai inclus", mais vous appuyez sur envoyer sans rien joindre.

Vous pouvez faire glisser des fichiers de Windows ou Mac vers un message Gmail. Les images seront intégrées au message, sauf si vous faites glisser la barre d'outils sous la fenêtre de composition. N'en ajoute pas trop. Il y a une limite de 25 Mo par message. Si vous essayez d’en envoyer d’autres, les fichiers accèdent à Google Drive et le destinataire reçoit un lien.

Si vous êtes un grand utilisateur de Google Drive, attacher des éléments déjà dans Drive est non seulement un jeu d'enfant, mais ne compte pas pour la limite de 25 Mo. Cliquez sur l'icône Insérer des fichiers à l'aide du lecteur dans la barre d'outils de la fenêtre de composition pour choisir un fichier à joindre. Cela vous permet également de connaître le type de fichiers que Gmail a bloqués, tels que les fichiers EXE.

Vous voulez la même chose pour votre compte Dropbox? Les utilisateurs de Chrome peuvent l'obtenir avec l'extension Dropbox pour Gmail.



34 établir un délégué

Vous pouvez déléguer à quelqu'un d'autre le soin de partager le contrôle de votre compte Gmail, qu'il s'agisse d'un administrateur de votre entreprise ou de votre proche. Configurez le compte sous Paramètres> Comptes et importation> Accorder l'accès à votre compte. La personne doit également posséder un compte Google / Gmail, ce qui signifie qu'il se termine par le nom de domaine qui correspond au vôtre, qu'il s'agisse de gmail.com ou d'un domaine utilisé dans le cadre de Google Apps.



35 Le cadeau d'IFTTT

Le service IFTTT (si cela, alors cela) automatise les tâches entre les applications Web et dispose d'un canal Gmail. Les possibilités sont presque illimitées, mais voici quelques exemples stellaires: Enregistrez les courriers électroniques étoilés sur Evernote; Ajouter des reçus entrants à une feuille de calcul Google Drive; E-mail des messages téléphoniques; Recevez des rapports météorologiques par courrier électronique; et enregistrez toutes les pièces jointes à Dropbox (ou à Google Drive, OneDrive ou Box). La liste se rallonge de plus en plus.



36 Supprimer les gros messages

Si vous utilisez presque les 15 Go d'espace de stockage fourni par Google, vous devrez peut-être supprimer certains messages. Recherchez "taille: x m" où vous remplacez le x par un nombre. Le "m" signifie mégaoctets. Tout message de plus de 10 Mo de taille comporte probablement des pièces jointes volumineuses - enregistrez-les sur votre disque dur (et non sur Google Drive - c'est de l'espace que vous partagez avec Gmail, cela ne vous épargnera rien.)

Une autre option: lancez Find Big Mail, un service qui crée automatiquement des étiquettes pour tous vos messages de taille plus afin de faciliter leur recherche. C'est gratuit pour un seul compte Gmail. seuls les utilisateurs de Google Apps sont facturés.



37 Accélérer le lent Gmail

Si le temps de chargement sur Gmail dans votre navigateur Web vous tue, vous pouvez l'accélérer. Recherchez le lien en bas à droite lorsque la barre de progression de Gmail se bloque. Il dit Load Basic HTML, et ce sera le cas. Il s’agit simplement de Gmail, sans toute la bonté géniale de HTML5 / Javascript. Si vous voulez toujours la version lente (parce que parfois même Gmail se charge trop rapidement pour accéder à ce lien), ajoutez "/? Ui = html" à la fin de l'URL: https://mail.google.com/mail/?ui. = html -alors marquez-le.



38 servir des Emoji

Souhaitez-vous pouvoir envoyer de petites images à la place de texte dans votre compte Gmail? Vous pouvez. Cliquez simplement sur le menu en bas de la fenêtre de composition dans un navigateur ou appuyez sur Ctrl + Maj + 2. Ils ne traduisent pas toujours très bien - j'en ai envoyé beaucoup à Yahoo Mail et celui-ci ne comprenait pas du tout les images du chat - mais entre les utilisateurs de Gmail, cela peut pimenter certains messages.



39 Créer des liens Gmail avec les poignées

Habituellement, lorsque vous cliquez sur un lien mailto: sur le Web (du type qui devrait automatiquement remplir un message électronique sortant avec une adresse et peut-être même une ligne de sujet), le navigateur essaiera de définir par défaut le logiciel client de messagerie. Mais cela peut aller directement à Gmail.

Dans le menu Chrome ( ) allez dans Paramètres> Avancé> Confidentialité et sécurité> Paramètres de contenu> Gestionnaires (ou tapez chrome: // paramètres / gestionnaires dans la barre d'adresse). Si mailto ne figure pas dans la liste, recherchez l'icône de gestionnaire de protocole qui devrait maintenant apparaître dans la barre d'adresse en haut; elle ressemble à des losanges superposés. Cliquez dessus et vous pouvez configurer mailto pour qu'il pointe vers "mail.google.com". Si un autre programme est répertorié pour mailto, supprimez-le et remplacez-le.



40 Se désabonner de tout

Recevez-vous beaucoup de newsletters et autres indésirables que vous ne voulez pas? La plupart ont un lien de désabonnement au bas du message, que vous pouvez et devriez utiliser. Mais Gmail sur le bureau colle également un lien "Désabonnement" en haut du message, juste à côté du nom de l'expéditeur, s'il peut détecter le lien dans le message.

Pour un nettoyage facile, tapez "désabonner" dans la recherche et vous obtiendrez une liste de tous les messages contenant le mot indiqué. Parcourez-les, et vous pourrez vous désabonner en bloc sans un service tiers comme Unroll.me, si vous pouvez même leur faire confiance.



41 Archiver dans la boîte de réception zéro

"Boîte de réception zéro" est ce merveilleux état zen que l'on obtient en ne contenant absolument aucun message non lu dans une boîte de réception. Ce n'est pas facile, car les messages électroniques peuvent être des rappels de tâches ou d'événements. Pire encore, les boîtes de réception peuvent être identiques à celles d'un bureau: elles sont remplies d'objets que vous devez consulter, voire jamais.

Si vous ne pouvez pas supporter de marquer un message comme lu au cas où vous deviez y revenir, ou pire, ne supprimeriez jamais, jamais un message auquel vous pourriez devoir vous reporter ultérieurement, vous pouvez toujours accéder à Inbox Zero. Archivez simplement les messages.

C'est ce que font les étiquettes: vous archivez des messages sous une étiquette à retrouver ultérieurement. Mais vous n'avez pas besoin d'une étiquette pour archiver les messages. Lors de la lecture d'un message ou de la sélection dans la boîte de réception, cliquez sur le bouton Archiver en haut (la boîte de fichier avec la flèche vers le bas). Les messages sont stockés par Gmail.

Vous pouvez les trouver plus tard avec une recherche. Il n'y a pas d'étiquette "archive", mais vous pouvez regarder dans le lien "Tous les messages" vers le bas de la navigation de gauche. N'oubliez pas que les messages archivés comptent toujours dans votre stockage Gmail, car vous les stockez. Si vous souhaitez réellement vous en débarrasser, ainsi que leurs pièces jointes, faites glisser le message vers le libellé Corbeille, où ils resteront pendant 30 jours avant d'être définitivement supprimés.

Mieux encore, supprimez les messages fréquemment reçus et ignorés que vous ne pouvez pas supprimer, comme les reçus, en les archivant automatiquement à l'aide de filtres. Cliquez sur un message, puis allez au Plus menu> Filtrer des messages comme celui-ci. Un formulaire apparaît qui va renseigner automatiquement les informations sur le message (par exemple, de qui il provient); Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche, puis cochez les options pour archiver le message. Le meilleur de tous, cliquez sur "Marquer comme lu" afin que vous ne soyez jamais dérangé par cela à l'avenir.



42 Inscrivez-vous pour la suite

Si vous avez vraiment adopté Gmail, envisagez de l'intégrer à votre entreprise, même si vous êtes un propriétaire unique. G Suite (anciennement Google Apps) mappe un nom de domaine de votre choix sur votre messagerie et d'autres applications (Drive, Sites, Agenda, etc.) et ne coûte que 60 $ par an par boîte de réception avec 30 Go de stockage chacun. Payer plus pour obtenir plus.