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Xero est un service SaaS (Software-as-a-Service) de comptabilité en ligne en forte croissance que nous avons récemment examiné. Il n'a pas été choisi comme notre choix par les éditeurs pour les petites et moyennes entreprises (PME), distinction qui a plutôt été attribuée à QuickBooks Online Plus. Cependant, Xero a obtenu une note Excellent, avec un score de 4 (sur 5 possibles).
Pour renforcer les capacités de Xero et aider la plate-forme à franchir cette nouvelle étape, la société ajoute de manière agressive des intégrations tierces à d'autres applications SaaS. L'objectif est de donner aux clients l'accès à de nouvelles fonctionnalités puissantes qui ne sont pas directement intégrées à Xero. Voici quatre intégrations que vous pouvez utiliser pour étendre votre implémentation Xero à différents coins de votre entreprise.
1. Responsabiliser et suivre vos équipes de vente et de marketing
La clé du succès de toute entreprise est la génération de leads. Cela consiste à nourrir les prospects, à les transformer en clients et à conclure les contrats de vente. Solution SaaS SalesSeek travaille main dans la main avec Xero en transférant automatiquement les informations «gagnées» sur le client dans le logiciel de comptabilité, qui établit et envoie ensuite les factures à vos nouveaux clients.
SalesSeek ajoute des fonctionnalités avec des outils tels que la création et le suivi de campagnes d'e-mail marketing, des outils Web et de médias sociaux analysant le trafic de sites Web, ainsi qu'une recherche inversée de protocole Internet (IP) pour vous permettre de savoir qui visite votre site Web. Cela peut être particulièrement utile pour identifier les baleines potentielles (grandes entreprises). SalesSeek envoie automatiquement tous les leads générés par le site Web et les réseaux sociaux à votre Xero inséré dans le bac, en vous donnant la priorité et l'attribution par courrier électronique.
L'intégration permet également aux utilisateurs Xero d'accéder aux outils de vente. L'outil multi-canaux de SalesSeek vous permet de gérer plusieurs processus de vente nécessitant différentes phases du cycle de vie d'une proposition, tels que les demandes de propositions, les pilotes ou différents canaux de vente (y compris les revendeurs et les ventes en ligne). À l'aide de l'outil de prévision de SalesSeek, la projection du revenu est alors aussi simple que de prendre les données de l'entonnoir de vente et de générer une prévision. Enfin, vous pouvez utiliser l'outil de gestion des offres de SalesSeek pour afficher toutes les offres sur la même page et créer des filtres affichant votre activité, vos prévisions et votre période de fermeture. La gestion des transactions fournit également aux dirigeants un tableau de bord des performances permettant de visualiser l'efficacité de chaque vendeur ou équipe de vente.
SalesSeek ne limite pas non plus le nombre de contacts que vous pouvez entrer et fournit des fonctionnalités de segmentation et de regroupement des contacts et des offres. Que serait un outil de vente sans une excellente gestion des contacts, notamment lorsque vous pouvez associer cette gestion à des tableaux de bord de collaboration pour définir des autorisations et des règles de hiérarchie d'équipe? SalesSeek inclut également des rapports flexibles comportant un certain nombre de visualisations de données interactives et permettant l'exportation des données de rapport au format CSV.
La société propose également une application mobile pour iOS qui inclut la plupart des fonctionnalités de bureau de SalesSeek, notamment des entonnoirs de vente visuels, une gestion des contacts et des pistes, des appels de contact et un courrier électronique intégrés, ainsi qu'un accès aux flux d'activité pour suivre les contacts et les offres. Ainsi, les guerriers de la route n'ont pas à ralentir pour se connecter à l'interface Web de SalesSeek, à moins qu'ils n'utilisent Android ou Windows Phone.
2. Insuffler du capital à votre entreprise en 60 secondes
"Nous pourrions ouvrir des bureaux à… si seulement nous pouvions trouver la capitale." Ce type de commentaire résonne dans d'innombrables salles de réunion et back offices. À un moment ou à un autre, presque toutes les entreprises ont besoin d'un ascenseur, sous forme de prêt commercial ou d'avance de fonds. Mais rechercher des options de financement n’a pas toujours de sens (en particulier si cela affecte votre rentabilité), de sorte que les prêteurs ont besoin de solutions de remboursement différentes, adaptées à votre modèle d’entreprise. L’objectif est de trouver un moyen intelligent de renforcer votre flux de trésorerie sans compromettre votre résultat net.
Prêteur alternatif PME, Capify utilise une plate-forme de souscription basée sur le cloud et un processus de candidature en ligne pour permettre une prise de décision rapide en matière de prêt de capital (parfois en moins de 60 secondes). Capify accède à tous vos détails financiers, commerciaux et organisationnels grâce à son intégration à Xero. Alors, connectez-vous simplement à votre compte Xero et remplissez un formulaire de candidature Capify en ligne pour obtenir une réponse quasi instantanée à un prêt pouvant aller jusqu'à 400 000 $.
3. Freelancers: Réduisez votre niveau de stress
Les sous-traitants indépendants ne peuvent gérer leur activité et leur temps sans que l'on sache exactement combien de travail nécessite un projet et combien ils vont être payés. Pour s'assurer de joindre les deux bouts, les pigistes doivent non seulement accéder aux comptes créditeurs et les comprendre, mais également combiner ces informations avec la capacité de prévision du revenu. Si vous êtes un utilisateur Xero, vous pouvez intégrer l'application de prévision Cushion pour plus de tranquillité d'esprit.
L'application Web utilise vos données Xero pour suivre les factures et les revenus mensuels, et vous aide à définir des objectifs. Vous pouvez clairement voir si vous atteignez ou non le nombre mensuel requis (et, dans le cas contraire, pourquoi). Cushion vous donne également des objectifs plus ambitieux à atteindre lorsque les temps sont propices.
De plus, Cushion vous indique qui sont vos clients ontime et qui est généralement lent à payer, et répartit les revenus par client ou par projet. L'application peut également vous servir de responsable de projet, vous permettant ainsi de respecter l'échéancier avec un flux de travail estimé. Il vous aide à configurer votre horaire de travail, ce qui vous indique le temps dont vous disposez pour effectuer des tâches supplémentaires. Inversement, cela peut vous avertir que vous risquez d'être sursouscrit si vous prenez ce nouveau projet. L'intégration Xero se fait soit par importation par lot dans vos données client Xero existantes, soit par importation automatique pour les nouvelles factures client.
4. La gestion immobilière et immobilière facilitée
Pour les professionnels de l'immobilier et les propriétaires, garder les revenus et les dépenses de la propriété en ordre peut être une tâche fastidieuse, complexe et fastidieuse. Que les erreurs se produisent parce que vous avez négligé une déduction ou n'avez pas réclamé un revenu imposable, les retombées peuvent être coûteuses.
PocketRent, une application en nuage étroitement intégrée à Xero, peut faire des erreurs coûteuses une chose du passé. PocketRent télécharge des copies de vos relevés bancaires de Xero pour chaque propriété et les analyse conformément aux règles d'assurance du loyer que vous avez définies pour chaque location. PocketRent envoie des rappels par e-mail si un loyer est impayé et l'affiche dans le tableau de bord. L'application assure également le suivi des calendriers de maintenance et d'inspection, des problèmes et des coûts. À la fin de l'exercice, lorsque tous vos revenus et toutes vos dépenses seront soigneusement triés devant vous sous Xero, le temps des impôts semblera beaucoup moins difficile.
