Évaluation et évaluation du scanner de bureau couleur haute vitesse Brother pds-6000

Le scanner de bureau couleur haute vitesse Brother PDS-6000 à 1 399, 99 $ est une version plus rapide du Brother PDS-5000 que nous avons récemment consultée. Il s'agit d'un scanner de documents rapide et précis à chargement par feuille conçu pour les grands volumes de bureaux et de groupes de travail.. En ce qui concerne la vitesse, il est légèrement supérieur à celui de son frère moins cher et à son concurrent comparable, le HP ScanJet Enterprise Flow 7000 du choix des éditeurs. Lors des tests, il a réussi à numériser plus rapidement et à enregistrer au format PDF un peu plus rapidement que les deux fichiers. PDS-5000 et ScanJet 7000, mais pas assez pour garantir la différence de prix de 500 $ du PDS-6000. En outre, lors de la sauvegarde dans le format PDF plus utile, il se situait loin derrière le ScanJet 7000 et les autres concurrents. Malgré tout, si vous recherchez la vitesse brute d'imagerie, le matériel du PDS-6000 est l'un des plus rapides que nous ayons vus récemment dans cette classe.

Design et caractéristiques

Pesant 10, 3 livres et mesurant 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 pouces (HWD) avec ses plateaux fermés, le PDS-6000 a exactement la même taille et le même poids que le PDS-5000. En fait, à l'extérieur, la seule différence entre eux est le nom figurant sur la face du châssis. Les deux modèles Brother mesurent à peu près la même chose que le ScanJet 7000 (7, 5 x 12, 2 x 7, 8 pouces), bien qu’ils pèsent environ 2 livres de plus. Autre destinataire des choix des éditeurs, le Epson WorkForce DS-860 (8, 1 pouces par 8, 1 pouces) est un peu plus long, plus haut et un peu plus léger, mais la plupart du temps, ils ont tous une empreinte similaire. Et lorsque vous étendez les bacs d'entrée et de sortie sur l'un d'entre eux (et sur la plupart des modèles concurrents), ils augmentent tous de manière significative en hauteur et en profondeur. Le PDS-6000 (ainsi que le PDS-5000) est fourni avec un chargeur automatique de documents (ADF) de 100 feuilles, la capacité la plus élevée parmi les scanners dont nous traitons ici, alors que les ADF du ScanJet 7000 et du DS-860 contiennent tous deux 80 feuilles.. L'imageFormula DR-M160II de Canon, un autre choix des éditeurs, ne comporte qu'un bac d'alimentation de 60 feuilles, mais son cycle de fonctionnement quotidien de 7 000 numérisations est supérieur aux 6 000 numérisations du PDS-6000 (et du PDS-5000). Comme le modèle Canon, le DS-860 est évalué à 7 000 numérisations par jour, tandis que le ScanJet 7000 a un cycle de fonctionnement de 7 500 numérisations.

Le panneau de commande du PDS-6000 est conçu pour vous permettre de sélectionner des profils de flux de travail prédéfinis à partir de la face même du scanner, à l'instar de plusieurs numériseurs de volumes plus importants, notamment le ScanJet 7000 et son frère de faible capacité, le ScanJet 5000. Un bouton bascule haut / bas vous permet de faire défiler les profils sur un écran LCD monochrome à 2 lignes. Les formats de fichier pris en charge sont les formats JPEG, TIFF, PDF et PDF, Microsoft Office Word et Excel; et les destinations de flux de travaux incluent: courrier électronique, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, fichiers réseau et imprimante. La résolution la plus élevée du PDS-6000 est de 600 ppp et, contrairement au ScanJet 7000, qui prend en charge la numérisation réseau via un complément Wi-Fi optionnel, la mise en réseau n'est pas disponible sur le PDS-6000. Le Brother ADS-3600W (encore un autre choix des éditeurs et un excellent scanner de volume moyen à part entière), en revanche, prend en charge la numérisation réseau sur réseau Wi-Fi et Ethernet intégré. En outre, le PDS-6000 prend en charge la numérisation de codes à barres par lots pour la recherche et le tri des numérisations de lots. Il est certifié Kofax VRS. (Kofax augmente la précision des analyses de mauvaise qualité, mais le logiciel Kofax n’est pas inclus.)

Logiciel

Contrairement à la plupart des scanners à grand volume, y compris le ScanJet 7000, le kit logiciel du PDS-6000 n'inclut pas les programmes d'archivage de documents et de cartes de visite Windows, mais vous obtenez une application de reconnaissance optique des caractères (OCR) de pointe, Nuance OmniPage SE 18 et, pour les Mac, Presto PageManager 9, une application de gestion de documents avec un utilitaire de numérisation intégré. Vous disposez également de DS Capture de Brother, qui est un pilote de scanner Windows avec une interface élégante conçue principalement pour la numérisation de gros lots. Il est rapide et enregistre dans un certain nombre de formats de fichiers, à l'exception du PDF interrogeable, mais si vous en avez besoin, un bouton dans DS Capture affiche les menus et options étendus de création, d'édition et de gestion de PDF au format Adobe Acrobat DC, à condition que vous disposiez d'Acrobat DC. sur votre PC, bien sûr.

L’interface principale est toutefois Button Manager, qui dispose d’une interface utilisateur composée d’une colonne de boutons associée à huit profils prédéfinis modifiables. Les boutons eux-mêmes ont des noms tels que Numérisation vers fichier, Numérisation vers fichier (OCR), Email et Numérisation vers SharePoint. Vous pouvez créer et ajouter vos propres boutons à la liste. Ce sont également les noms de profil affichés sur l'écran LCD du scanner, contrairement au panneau de commande du ScanJet 7000 qui affiche uniquement les numéros de profil, ce qui oblige les utilisateurs à se souvenir de ce que fait chaque profil ou à utiliser des aide-mémoire. Comme je l'ai dit lors de mon examen du PDS-5000, les options principales de Button Manager pour la définition de profils sont suffisamment complètes pour être compliquées, mais tous les utilisateurs voient apparaître une liste de boutons, ou des noms de profils descriptifs sur l'écran LCD lors de la numérisation le scanner lui-même. Button Manager peut dispenser une grande partie de la formation au déploiement du PDS-6000 auprès de vos utilisateurs non techniques et des membres de votre équipe.

Brother propose également EMC QuickScan Pro, une interface de numérisation alternative à la modification ou à la création de nouveaux profils dans Button Manager.

Performance

Le PDS-6000 est rapide, mais il n’est pas à la hauteur de 80 pages recto (simplex) par minute (ppm) et de 160 images recto verso par minute (ipm), où chaque côté de la page constitue un image. (J'ai testé sur USB 3.0 avec Button Manager sur notre PC Core i5 standard fonctionnant sous Windows 10.) Sans le temps nécessaire pour traiter et enregistrer nos numérisations de test au format d'image ou au format PDF indexable, ce que nous appelons le "temps de latence", les pages compressées via le scanner à 76, 9ppm et 153, 8ipm - extrêmement rapide, 16, 9ppm et 33, 8ipm plus rapide que le PDS-5000. Ce qui est important, cependant, est la rapidité avec laquelle les analyses sont enregistrées dans un format utilisable. Le PDS-6000 a numérisé et enregistré nos pages de test au format PDF au format PDF de 63, 3ppm et 117, 6ipm, ce qui est plus rapide que les 60ppm et 111ipm du HP ScanJet 7000 et bien plus rapide que les 55ppm et 96ipm du Canon DR-M160II. L’Epson DS-860, cependant, gérait 73 ppm et 146 ipm lors de l’enregistrement au format PDF, et le PDS-5000 de Brother atteignait 60 ppm et 113, 2ipm.

Découvrez comment nous testons les scanners

Malheureusement, les temps de numérisation puis de traitement et d'enregistrement du PDS-6000 au format PDF plus utile pour la recherche ne sont pas aussi stellaires. Par exemple, il a fallu 1 minute 14 secondes - presque quatre fois plus longtemps que sans le délai - pour numériser, traiter et enregistrer notre document de test recto verso de 25 pages (50 pages) au format PDF interrogeable. Certes, la relation entre le temps nécessaire à un scanner pour scanner et ensuite l'enregistrement d'un fichier n'est pas si critique. Ce qui est important, cependant, est la comparaison de ces chiffres entre concurrents. Tous les scanners décrits ici, à l'exception du PDS-5000, convertissaient les pages papier en texte interrogeable plus rapidement que le PDS-6000. Il a fallu 44 secondes au ScanJet 7000 pour effectuer la même tâche; le DR-M160II a pris 32 secondes; et le DS-860 a pris 1:12. L’importance de ces chiffres dépend bien sûr de votre application.

OCR

La précision du PDS-6000 pour la conversion de texte numérisé en texte modifiable, bien que plus que faisable, était légèrement inférieure à celle de ses concurrents. Il a converti nos pages Arial et Times New Roman sans erreurs jusqu'à 8 points, comparé aux 6 points de l'Epson DS-860 et du HP ScanJet 7000 pour chaque police et aux 5 points du Canon DR-M160II pour les deux polices. Comme nous l'avons dit à propos du PDS-5000 (et de plusieurs autres scanneurs avec un taux de conversion de 8 points), dans la plupart des paramètres commerciaux, 8 points sans erreur est plus que suffisant - à moins que vos documents ne soient plus petits que la moyenne.

Assez rapide?

De nombreuses entreprises déploient des scanneurs dans des systèmes de gestion de documents existants qui disposent déjà de solutions pour convertir le texte numérisé en texte interrogeable. Dans ces scénarios, le scanner envoie des images de pages dans ces systèmes et les traite en arrière-plan, indépendamment du balayage lui-même. Certains de ces systèmes de gestion traitent des milliers d'analyses par lots énormes et souvent, la vitesse du matériel d'analyse lui-même est beaucoup plus importante que la rapidité avec laquelle les analyses sont traitées et enregistrées au format texte souhaité.

Les scanners rapides tels que le PDS-6000 conviennent parfaitement à ces paramètres. Cependant, le problème que nous voyons avec le PDS-6000 est qu’il n’est pas assez rapide pour justifier l’énorme différence de prix qui le sépare du PDS-5000, qui est essentiellement le même scanner, à l’exception de quelques ajustements qui rendent le PDS-6000 un peu plus rapide. Cela dit, à moins que votre application ne demande une réduction maximale de la vitesse du matériel, le PDS-5000 peut constituer une meilleure valeur. Si vous avez besoin de toute la vitesse que vous pouvez obtenir, il s'agit de l'un des scanners les plus rapides jamais vus dans cette gamme de prix, ce qui en fait un choix judicieux pour la numérisation de gros volumes dans des bureaux et des groupes de travail de taille petite à moyenne. en particulier ceux avec des workflows pré-établis.