Dropbox avis et notation

Dropbox, un pionnier parmi les services de synchronisation et de stockage en nuage, offre des dossiers de bureau synchronisés pour un accès en tout lieu. Bien que relativement coûteux, des outils uniques tels que ses fonctions Paper et Showcase distinguent le service. Malgré ces avantages, les choix des éditeurs PCMag Google Drive et Microsoft OneDrive le surpassent pour la valeur ajoutée, l'intégration du système d'exploitation et l'édition en ligne. Avec la disponibilité du stockage en nuage d'Apple, de Google et de Microsoft, nous sommes sceptiques quant à la nécessité de recourir à des services de stockage en nuage tiers, car ils sont si simples à utiliser et étroitement intégrés aux systèmes d'exploitation. Cependant, Dropbox reste un excellent choix pour le stockage en ligne, en particulier pour ceux qui préfèrent ne pas mettre toutes leurs données dans les paniers des acteurs technologiques dominants.

Prix, allocation de stockage et limites de téléchargement

Cette revue se concentre sur Dropbox pour un usage personnel. PCMag a une critique distincte de Dropbox for Business.

Toutes les applications Dropbox sont téléchargeables gratuitement et elles sont nombreuses, mais le stockage est limité si vous ne payez pas. Le compte Basic gratuit vous permet de débuter avec un maigre 2 Go. Vous pouvez gagner plus d'espace grâce aux parrainages (500 Mo supplémentaires pour chaque ami rejoignant, jusqu'à 16 Go) et à d'autres actions, telles que contribuer au forum des utilisateurs. En comparaison, plusieurs autres programmes de stockage et de synchronisation de fichiers vous offrent plus de 2 Go pour démarrer. Par exemple, Box vous offre 10 Go gratuitement, soit cinq fois plus que Dropbox.

Pour ceux qui ont besoin de plus que le compte gratuit, Dropbox propose deux niveaux de compte pour les particuliers et deux pour les entreprises. Le compte Plus est récemment passé de 9, 99 $ à 11, 99 $ par mois, mais augmente également l’allocation de stockage de 1 To à 2 To, et vous pouvez toujours l’obtenir pour 9, 99 $ par mois si vous payez une année entière à l’avance. Plus ajoute également un accès aux fichiers hors connexion, un nettoyage à distance du périphérique et un support par courrier électronique prioritaire. Le niveau supérieur suivant, professionnel (19, 99 $ par mois), vous offre 3 To, Smart Sync (comme OneDrive Files On Demand), une fonctionnalité Showcase permettant de présenter et de suivre votre travail, contrôles de liens partagés, recherche de texte intégral, filigrane, version de 120 jours historique et assistance par chat prioritaire.

À titre de comparaison, SugarSync a également un forfait de 9, 99 $ par mois, mais il ne vous donne que 250 Go d’espace. Pour un stockage optimal, IDrive propose 2 To pour seulement 69, 50 $ par an. Le prix de OneDrive est presque aussi attractif, avec un compte de 1 To pour seulement 6, 99 $ par mois ou 69, 99 $ par an, mais vous obtenez également un abonnement aux programmes Microsoft Office 365 installables et en ligne. Notez également que si vous souhaitez pouvoir collaborer à une modification dans Dropbox, vous aurez également besoin d'un compte Microsoft (mais vous n'avez pas besoin d'un forfait Office 365 payant). Le compte de 2 To de Google Drive coûte 9, 99 $ par mois, au même prix que Apple iCloud.

Comme mentionné, vous obtenez plus d’espace libre (10 Go) avec Box. Sachez toutefois que Box limite les fichiers téléchargés à 250 Mo chacun pour les membres non payants. Pour 5 $ par mois, vous pouvez augmenter votre allocation de stockage Box à 100 Go, et un plan d'affaires de 15 $ par mois vous procure un stockage illimité. Les deux niveaux de compte payant augmentent la taille maximale de téléchargement de fichier à 5 Go (toujours inférieure à Dropbox).

OneDrive offre 5 Go d’espace libre aux utilisateurs américains, ce qui est plus que Dropbox. Google Drive vous donne 15 Go pour commencer, mais le calcul devient compliqué avec Google Drive. Ces 15 Go sont répartis sur Google Drive, Gmail et Google Photos. Vous craignez donc de perdre rapidement de la place. Mais tous les fichiers ne comptent pas dans votre limite. Tout ce que vous avez créé avec Google Documents, Feuilles et Diapositives (que la plupart des gens appellent Google Documents) ne compte pas. Les photos ne comptent pas si vous choisissez la qualité supérieure (qui dépasse 16 mégapixels) plutôt que la qualité d'origine. Consultez la page d'aide de Google sur les limites de stockage de Drive pour des détails encore plus confus.

Avec Dropbox, il n'y a pas de limite de taille de fichier pour les fichiers téléchargés via l'application de bureau ou les applications mobiles, à condition que votre compte dispose de suffisamment d'espace. Les fichiers téléchargés via le site Web sont toutefois limités à 50 Go.

Le prix des comptes Business Dropbox varie en fonction du nombre d'employés. Le prix commence à 12, 50 $ par mois et par utilisateur, avec un minimum de 3 utilisateurs. Les comptes professionnels comportent de nombreuses fonctionnalités et services supplémentaires, que vous pouvez consulter sur le site de Dropbox.

Applications prises en charge et compatibilité

Dropbox est présent dans le jeu de stockage et de synchronisation de fichiers depuis des années, et sa maturité montre. Il existe des applications Dropbox pour Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry et Téléphones et tablettes Windows (en tant qu'application UWP Store). À la limite, il existe une application Web qui fonctionne bien également.

Lorsqu'il est installé sur un ordinateur portable ou de bureau, Dropbox fonctionne de manière presque invisible, apparaissant et fonctionnant davantage comme une partie de votre système d'exploitation que comme une application séparée. Il semble différent des autres services de synchronisation dans le cloud, tels que SugarSync, qui possède une interface d'application complète, même sur le bureau. Mais OneDrive, iCloud et Google Drive se fondent encore plus étroitement dans le système d’exploitation.

L’un des grands avantages de Dropbox est son intégration à pratiquement toutes les autres applications et services Web. Supposons que vous disposiez d'un client de messagerie mobile pouvant s'intégrer aux services de stockage en nuage. Dropbox sera presque certainement parmi eux. Dropbox est également une application prise en charge sur IFTTT et Zapier. La compatibilité avec d'autres services est rarement un problème pour les utilisateurs de Dropbox.

Comment obtenir Dropbox et les bases

Dropbox est disponible en téléchargement pour l'installation sur le bureau du site Web de la société et pour les appareils mobiles à partir de leurs magasins d'applications respectifs. Ce site facilite l’installation de Dropbox par les nouveaux utilisateurs. Elle détecte leur système d’exploitation et suggère automatiquement le bon programme.

Lorsque vous téléchargez et installez le client, vous créez un compte Dropbox ou vous vous connectez à un compte existant. Ensuite, le programme crée un dossier sur votre ordinateur appelé Dropbox. Vous pouvez choisir l'emplacement d'installation ou accepter l'emplacement par défaut (vous pouvez toujours le déplacer ultérieurement).

Une fois l'installation terminée, une icône apparaît dans la barre de menus supérieure de Mac ou de la barre d'état système de Windows, ce qui vous permet d'ouvrir votre dossier Dropbox en un seul clic. À partir de cette même icône, vous pouvez également accéder à vos préférences et paramètres pour régler, par exemple, l'emplacement du dossier ou les vitesses de téléchargement. Peu de temps après l'installation, un message apparaissant dans la barre d'état de la fenêtre contextuelle nous indiquait que nous devions réinstaller Dropbox pour corriger ses icônes de synchronisation.

Pour utiliser Dropbox, il vous suffit de placer des fichiers dans le dossier Dropbox et de les y laisser. Tout le reste est automatique. Comme la plupart des autres services de stockage et de synchronisation de fichiers, Dropbox synchronise automatiquement vos fichiers partout, de sorte qu'ils soient disponibles sur tout ordinateur connecté à Internet sur lequel Dropbox est installé ou qui dispose d'un navigateur Web. Les fichiers que vous enregistrez à la maison s'affichent automatiquement sur votre ordinateur de bureau. Les photos que vous téléchargez depuis l'application iPhone Dropbox s'affichent sur votre ordinateur portable à la maison, etc.

Malheureusement, si vous ne souhaitez pas que Dropbox occupe de la place sur le disque dur local de votre ordinateur, vous devez vous procurer un compte professionnel. L'option en ligne uniquement ainsi proposée permet d'afficher les fichiers stockés dans le cloud, en les téléchargeant uniquement lorsque vous essayez de les ouvrir. L'option Fichiers à la demande de OneDrive le fait pour tous les comptes, et Google File Stream le fait pour les comptes G Suite, mais pas pour les comptes personnels Google Drive. Dropbox vous permet de sélectionner les dossiers que vous ne voulez pas synchroniser localement, mais les noms de fichiers ne seront pas visibles dans le dossier Dropbox de votre bureau.

Une chose à garder à l'esprit est que les services de synchronisation de fichiers ne sont pas identiques aux services de sauvegarde en ligne. Si vous supprimez des fichiers de votre dossier Dropbox sur votre ordinateur, ils seront également supprimés de tous les autres appareils sur lesquels Dropbox est installé et de votre compte Dropbox en ligne. IDrive et SOS Online Backup conservent pour toujours les fichiers supprimés localement dans le nuage, au cas où vous les effaceriez par accident. Dropbox offre une sorte de délai de grâce, selon sa documentation: "Si vous possédez un compte Dropbox Basic (gratuit) ou Plus, vous pouvez récupérer tout fichier ou dossier supprimé des 30 derniers jours. Si vous possédez un compte Dropbox Professional ou Business compte, vous avez 120 jours pour récupérer les fichiers supprimés."

Sécurité et confidentialité

Dropbox utilise les protocoles SSL / TLS standard pour le transfert de fichiers et les données inactives sont cryptées à l'aide de la norme AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits. Vous pouvez choisir une authentification à deux facteurs à l'aide de messages texte SMS ou d'une application d'authentification, telle que Microsoft Authenticator. En termes de confidentialité, la documentation d'aide pertinente de Dropbox indique, "Comme la plupart des principaux services en ligne, nous avons un petit nombre d'employés qui doivent pouvoir accéder aux données des utilisateurs légalement. C'est l'exception - pas la règle. Nous appliquons des règles strictes et des contrôles d'accès techniques qui interdisent l'accès des employés, sauf Dans ces rares circonstances, nous utilisons également un certain nombre de mesures de sécurité physiques et électroniques pour protéger les informations des utilisateurs contre tout accès non autorisé."

La politique de l'entreprise en matière de confidentialité indique explicitement qu'elle "ne vendra pas aux annonceurs ou à d'autres tiers". Dropbox est basée aux États-Unis et respecte le cadre Privacy Shield du ministère du Commerce, qui garantit un niveau de protection de la confidentialité des données.

Collaboration Dropbox

Dropbox offre plusieurs moyens de partager des fichiers avec d’autres et de collaborer. Le plus récent est une suite d’outils de collaboration collectivement appelée Dropbox Paper. Cela rappelle un peu le désastreux projet Google Wave d'il y a plusieurs années - des documents de forme libre qui devenaient difficiles à manier et désorganisés à mesure que des collaborateurs se mêlaient. Heureusement, Dropbox Paper est implémenté de manière beaucoup plus élégante. À partir de l’application Web Dropbox, vous pouvez créer de nouveaux documents papier auxquels les collaborateurs peuvent ajouter des vidéos, des images, des tableaux, ainsi que des émoticônes et des autocollants.

Dropbox Paper est uniquement disponible dans un navigateur Web et dans ses propres applications mobiles. Cependant, vous ne verrez pas vos documents Paper dans le dossier Dropbox de votre ordinateur, mais un lien à partir de l'icône système contient un lien pour ouvrir Paper dans votre navigateur. Il inclut des outils de commentaire presque partout et presque toutes ses fonctionnalités peuvent être utilisées en collaboration en ajoutant simplement un symbole @ et le nom du collaborateur en question. Par exemple, une option de liste de tâches vous permet de noter les tâches que vous devez effectuer ou les tâches d’un groupe de personnes, pour lesquelles vous utiliseriez @name pour clarifier les tâches.

Une option de collaboration spécifique et intéressante consiste à commenter un point spécifique d'une image. Vous pouvez même ajouter des fichiers stockés par Dropbox à un document papier. Les commentaires ressemblent à ceux des logiciels de traitement de texte, avec des bulles dans la marge, auxquelles les collaborateurs peuvent réagir avec emoji ou résolution de marque. Lorsque vous partagez un document avec un utilisateur, celui-ci peut l'afficher sans disposer d'un compte Dropbox, mais il doit en avoir un pour pouvoir l'éditer (produit standard dans les produits de collaboration bureautique).

La fonction Modèle, nouveauté de Paper, est la suivante: vous pouvez convertir n'importe quel document Paper en un modèle, ce qui est pratique si vous avez besoin de plusieurs instances d'un document avec une disposition définie de texte, de tableaux et d'images, par exemple. Paper propose également une note de réunion permettant de garder une trace des éléments de l’ordre du jour pouvant s’intégrer à votre calendrier et être associés à une réunion programmée. Un document de réflexion générique vous offre, à vous et à d’autres, un lieu pour imaginer de nouvelles idées.

Lorsque vous collaborez sur un document Dropbox Paper, vous ne voyez pas les drapeaux indiquant qui tape; vous voyez cependant des initiales et un point d'insertion de couleur différente pour chaque collaborateur, comme vous le faites dans Office Online. Un document papier peut être exporté au format de fichier Word, PDF ou Markdown (.md). Le papier est une collaboration moderne au bureau, mais ne le confondez pas avec une application de gestion de projet à grande échelle comme Asana.

Outre Paper, Dropbox offre d’autres moyens de collaborer en se connectant à Microsoft Office. Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les comptes Dropbox payants et est disponible pour les utilisateurs Office Online qui autorisent l'accès à leurs comptes. En action, cela ressemble à n'importe quelle autre édition collaborative dans Office Online, seul le fichier est enregistré dans votre compte Dropbox au lieu de OneDrive. Vous pouvez créer un nouveau fichier Office directement sur le site Dropbox. Vous voyez alors le document à l'écran et des indicateurs de couleur pour chaque contributeur au fur et à mesure de sa modification. Au fur et à mesure que vous et vos collaborateurs apportez des modifications, tout le monde voit les modifications apparaître au fur et à mesure. Mais utiliser Dropbox pour cela ajoute une couche supplémentaire de complexité inutile par rapport à l'utilisation de OneDrive.

Google Drive et OneDrive prennent en charge la collaboration en temps réel depuis plus longtemps. Il est surprenant que les documents Google uniquement sur le Web ne soient pas encore pris en charge dans Dropbox. La société a annoncé une assistance à venir pour ces services, ainsi que pour les services Slack, Zoom et Atlassian.

Partage

L'autre moyen plus simple de collaborer dans Dropbox consiste à partager des fichiers. Le service a cessé de prendre en charge les dossiers publics, qui étaient créés automatiquement à l’installation. Vous devez maintenant partager des fichiers et des dossiers avec des contacts spécifiques. Vous pouvez partager n’importe quel fichier ou dossier dans Dropbox. Appuyez simplement sur le bouton Partager à côté du dossier ou du fichier. Vous avez le choix entre les options Can Edit et Can View, mais seuls les utilisateurs de Dropbox Professional et Business disposent d'options de partage telles que la restriction de l'accès aux liens à des utilisateurs spécifiques, l'expiration des liens et la protection par mot de passe. OneDrive fait tout cela gratuitement.

Une autre option lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier vous permet de le partager plus rapidement. Choisissez Partager le lien Dropbox, puis après avoir choisi des copies dans votre presse-papiers sans avoir à visiter le site Web de Dropbox.

L'une de nos fonctionnalités préférées est que, lorsque vous partagez des fichiers, Dropbox vous avertit lorsque quelqu'un y accède, commente ou exerce une autre activité. Vous recevez un courrier électronique indiquant qui a fait quoi et si l'application Windows UWP est installée, vous recevez une notification du système indiquant ce qui s'est passé.

Une autre fonctionnalité de collaboration intéressante, appelée File Request, vous permet de configurer un dossier et de demander aux utilisateurs d'y insérer des éléments. Imaginez un professeur qui souhaite que les étudiants téléchargent des travaux plutôt que de les envoyer par courrier électronique. Ce serait également un moyen pratique de collecter des documents auprès de candidats. D'autres services, notamment Google Drive, vous permettent également de partager des dossiers, mais les autorisations fonctionnent différemment. Avec Google Drive, un collaborateur peut avoir un accès en lecture seule ou un accès en édition. Dans les deux cas, la personne peut voir tout le contenu du dossier, même si quelqu'un d'autre l'a chargé. La beauté de la fonctionnalité de demande de fichier réside dans le fait que les collaborateurs ne peuvent pas voir le contenu du dossier. Ils peuvent seulement y déposer aveuglément des fichiers, ce qui est une nécessité dans de nombreux cas.

Enfin, Dropbox offre le partage de vitrine. Cela offre aux utilisateurs de comptes payants un moyen de présenter des documents à l'aide d'un concepteur de page glissé-déposé. Vous ajoutez des blocs de texte, des images, des liens, des documents, des sections et des titres. Une belle touche est l'option pour une image d'arrière-plan estompé derrière votre titre. Les liens vidéo que vous incluez joueront directement sur la page. Vous pouvez ensuite garder un œil sur qui a visionné ou téléchargé votre Showcase. Cela ressemble à ce que vous pouvez faire avec Microsoft Sway ou Adobe Spark. Contrairement à ces derniers, toutefois, Dropbox exige que les téléspectateurs disposent d’un compte pour commenter les présentations, mais pas seulement pour les visualiser.

Synchronisation simple, avec une pointe de collaboration

L'installation facile de Dropbox, la collaboration papier légère et l'outil Showcase pour les présentations Web distinguent le vétéran de la synchronisation dans le cloud. Celles-ci et la prise en charge de la coédition Office Online en font un outil utile pour les équipes. Choix des éditeurs Microsoft OneDrive et Google Drive sont toutefois plus compétitifs en termes de prix et incluent également une excellente collaboration documentaire intégrée.