Basecamp vs. wrike: bataille des applications de gestion de projet

La gestion de projet se présente sous toutes les formes et de toutes les tailles, tout comme le logiciel conçu pour la faciliter pour votre entreprise. Basecamp et Wrike sont deux des principales solutions logicielles de gestion de projets. Les deux sont rapides à configurer et offrent des tableaux de bord, des intégrations et des services flexibles pour les petites et moyennes entreprises (PME). Cependant, ces deux plates-formes de gestion de projet offrent chacune leurs avantages et différents niveaux de simplicité et de complexité, en fonction du type de projet exécuté par votre entreprise.

Prix ​​et forfaits

Basecamp offre un service gratuit pour les comptes antérieurs à 2012 et pour les enseignants certifiés, mais pour les utilisateurs professionnels types, le prix commence à 20 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs. Il offre une allocation de 10 projets actifs et de 3 Go d’espace de stockage. Pour 50 dollars par mois, cette allocation s'élève à 40 projets actifs et à 15 Go d’espace. Pour 100 dollars par mois, il offre 100 projets et 40 Go d’espace. Les niveaux de projet illimités coûtent 150 USD par mois (ou 3 000 USD par an) pour 500 Go de stockage et une assistance client prioritaire.

Wrike propose un niveau gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs, avec des projets illimités et 2 Go de stockage. Toutefois, sans inclure des fonctionnalités de base telles que les sous-tâches, les feuilles de temps et les diagrammes de Gantt, ce n’est pas l’option commerciale la plus réaliste. Il y a ensuite Wrike Professional, disponible en deux versions. La première version coûte 49 USD par mois et offre jusqu'à cinq utilisateurs tandis que la seconde version coûte 99 USD par mois (si payé annuellement) et offre jusqu'à 15 utilisateurs. Les deux versions de Write Professional offrent 5 Go de stockage et la possibilité d'inviter un nombre illimité de collaborateurs supplémentaires à visualiser et à commenter un projet (sans disposer de fonctionnalités de création et d'édition).

La version payante de Basecamp commence à un prix légèrement inférieur et offre un ensemble complet de fonctionnalités. Contrairement à Basecamp, Wrike propose une version gratuite, mais il manque des fonctionnalités essentielles. Basecamp offre également des capacités de stockage beaucoup plus grandes et des utilisateurs illimités dès le début. Basecamp reçoit donc un léger signe de tête en ce qui concerne les prix et les forfaits. Edge: camp de base

Facilité d'utilisation

Wrike utilise une interface utilisateur moderne pour la gestion de projet avec des tableaux de bord, des boîtes de réception et des graphiques clairs. Le tableau de bord offre des vues de projet et des flux de travail personnalisables qui combinent des graphiques, des tâches et des mises à jour de statut dans un seul flux d'activité. Il existe également des diagrammes de Gantt et de charge de travail par glisser-déposer. Le tableau de bord My Work fonctionne également comme un gestionnaire de tâches à glisser pour les membres individuels de l'équipe. Notre réviseur a eu des problèmes avec quelques détails de l'interface peu intuitifs de Wrike, tels que la façon dont il se réfère aux projets en tant que "dossiers" et désigne par défaut les dossiers nouvellement créés comme étant privés. Wrike n'inclut pas non plus la facturation intégrée pour lier directement la gestion de projet à la comptabilité en nuage, bien qu'il permette l'exportation de feuilles de temps vers Microsoft Excel.

Basecamp, par contre, est totalement orienté vers la simplicité. Même si cela laisse à désirer dans certaines fonctionnalités plus robustes, la simplicité d'utilisation du logiciel transparaît dans sa convivialité. Le tableau de bord, bien que flexible, segmente un projet en composants spécifiques tels que les dernières mises à jour, les discussions et les listes de tâches à effectuer. Il s'agit d'une interface utilisateur simple et confortable, avec des onglets pour les projets et les calendriers, ainsi que des graphiques clairs et centralisés de l'avancement des tâches et des jalons. L’expérience globale crée une sensation de projet plus segmentée qu’un processus connecté, mais il est indéniable que tout utilisateur professionnel peut facilement suivre et comprendre l’état actuel d’un projet. Edge: camp de base

Tâches et productivité

Basecamp dispose d'un onglet "Tout" qui permet aux membres de l'équipe de passer en revue toutes les tâches et tâches à faire. Il utilise également un onglet Progression pour visualiser les données du projet sous forme de scénario vertical. Les projets peuvent également être organisés sous forme de listes ou de cartes à orientation plus visuelle, et inclure des notifications intelligentes personnalisées pour des équipes et des employés spécifiques afin de leur envoyer des requêtes ping concernant les échéances, l'achèvement des tâches ou toute autre mise à jour du projet.

Wrike permet aux équipes de travailler avec des groupes d'utilisateurs personnalisés et des contrôles d'accès pour envoyer des notifications de tâches aux bonnes personnes. La fonctionnalité de glisser-déposer du logiciel s'étend également à son graphique pour garder une trace de la progression de la ligne de base et des performances de chaque tâche, et fournit des options de date d'échéance spécifiques permettant aux échéances de tâches de tomber sur un jour spécifique ou sur une période de plusieurs jours. Wrike augmente également la productivité avec sa fonctionnalité de duplication qui vous permet d’utiliser les mêmes types et modèles pour des projets futurs. En plus des flux de travail personnalisables, Wrike offre également l'accès à un graphique de burndown qui permet de suivre l'utilisation des ressources d'un projet par rapport à sa charge de travail.

Basecamp offre de nombreuses fonctionnalités pour garder un projet sur la tâche, mais le grand nombre de fonctionnalités, les vues de données et la possibilité de personnalisation de Wrike pour optimiser la réalisation de tâches et la productivité constituent un avantage indéniable. Edge: Wrike

Collaboration et intégration

Bien que notre examen indique que Wrike n’a pas d’application de chat intégrée, le logiciel inclut une fonctionnalité @mention similaire à celle de Slack pour que les membres de l’équipe puissent voir et répondre instantanément aux messages directs et aux tâches pertinentes dans lesquelles ils sont marqués. Wrike ne permet pas non plus aux membres de l'équipe d'estimer le meilleur ou le pire des scénarios pour l'achèvement de la tâche. Une fonctionnalité de collaboration intéressante de Wrike est la possibilité d'épingler une notification en haut de votre boîte de réception.

Les fonctionnalités de collaboration de Basecamp comprennent le chat en direct et la possibilité de rechercher rapidement les informations de contact et le fuseau horaire d'un membre de l'équipe. Toutes les tâches de Basecamp intègrent également la photo miniature de chaque membre de l'équipe impliquée, ce qui favorise une communication plus ouverte en mettant littéralement des visages sur chaque projet. En ce qui concerne l'intégration, Basecamp et Wrike fonctionnent tous les deux avec le connecteur de tâches d'application automatisé Zapier et s'intègrent à Google Drive. Basecamp et Wrike disposent d'une longue liste d'intégrations d'applications et de services tiers disponibles. Les capacités d'intégration sont essentiellement simples, mais la collaboration plus personnelle de Basecamp (y compris le chat en direct) offre plus que @mention de Wrike et d'autres fonctionnalités de collaboration. Edge: camp de base

Extra Goodies

Basecamp possède une fonction astucieuse appelée bouton "Rattraper" qui fournit aux utilisateurs un résumé quotidien de l’activité de la société à partir de laquelle les équipes peuvent accéder à des projets spécifiques, y compris un journal minute par minute de toutes les contributions.

Certaines des fonctionnalités supplémentaires intéressantes de Wrike incluent la gestion de documents intégrée sous la forme de son éditeur de documents en temps réel, qui permet aux utilisateurs d’éditer en collaboration; les modifications apportées par les autres membres de l'équipe sont documentées sans avoir à télécharger ou à sauvegarder des pièces jointes, car tout se passe dans la plate-forme. Wrike comprend également une extension de messagerie intelligente qui permet aux utilisateurs de transformer un courrier électronique en tâche Wrike. Edge: Wrike

Ligne de fond

Ces deux solutions logicielles de gestion de projet peuvent offrir une excellente valeur à votre entreprise. Basecamp est l’offre la plus traditionnelle, car elle est simple à apprendre et peut aider les équipes à faciliter la progression et l’achèvement des tâches avec un minimum de tracas. Wrike dispose de davantage de puissance de feu en termes d'organisation et de fonctionnalités de productivité. Il est conçu pour accélérer les projets avec des concepts de collaboration plus modernes, des listes et des diagrammes complets. Basecamp est un choix sûr et occupe une place de choix dans davantage de catégories que Wrike, mais Wrike est le choix le plus ambitieux et le plus ambitieux pour les entreprises qui augmentent leur taille et lancent des projets de plus en plus complexes. Recommandation: Wrike