Test et évaluation de scanner de documents couleur à plat Epson ds-1630

Le scanner de documents couleur à plat Epson DS-1630 (299, 99 $) est un scanner de documents à faible volume conçu pour les petites entreprises et les bureaux à domicile. Il combine la polyvalence d'un scanner à plat et d'un numériseur de feuilles avec un chargeur automatique de documents (ADF) et prend en charge la numérisation recto-verso automatique. Mais contrairement à de nombreux modèles concurrents, y compris le scanner à plat HP ScanJet Pro 2500 f1 au même prix et le Canon PhotoFormula DR-2020U plus coûteux du choix des monteurs, le DS-1630 ne possède qu'un seul capteur, ce qui le ralentit pour numériser des pages recto verso. Malgré tout, il est soutenu par son offre logicielle généreuse et ses capacités de reconnaissance optique de caractères (OCR) de haute précision et concurrentielles.

Design et caractéristiques

Avec un poids de 4, 8 x 12, 5 x 11, 7 pouces (HWD) et seulement 9 livres, le DS-1630 est compact et devrait s’adapter confortablement sur la plupart des ordinateurs de bureau. Sur le capot du scanner se trouve un chargeur automatique de documents de 50 feuilles pour numériser des documents de plusieurs pages. Les charnières du capot s'étendent pour permettre la numérisation de pages de livre et de magazine sur le scanner à plat. Comme mentionné, le plateau contient le seul capteur d’image à contact (CIS); Comme il n'y en a ni dans le chargeur automatique de documents ni dans le capot du scanner, la numérisation recto verso est relativement lente (pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Performances"). Epson évalue le DS-1630 à 1 500 numérisations par jour, soit le même résultat que le ScanJet Pro 2500, soit 500 de plus que le Canon DR-2020U et 1 500 de moins que le scanner à plat HP ScanJet Pro 3500 f1 (le ScanJet Pro 2500 à 150 $). frère plus cher).

Comparé aux autres machines discutées ici jusqu'à présent, le DS-1630 possède un panneau de commande minimal et clairsemé composé de trois boutons seulement (Alimentation, Annuler et Démarrer) et de deux voyants d'état (Alimentation et Erreur). Tous les paramètres, tels que la résolution de numérisation, le type de fichier et la destination (courrier électronique, fichier ou cloud, par exemple), sont gérés via l'utilitaire Document Capture Pro d'Epson, présenté ci-dessous. Vous pouvez ajouter une numérisation réseau avec l'unité d'interface réseau Epson en option (349, 99 $), qui coûte dans ce cas plus cher que le scanner lui-même et prend en charge uniquement Ethernet, pas le Wi-Fi.

Configuration et logiciel

La configuration est principalement un tarif standard. Le matériau d'emballage du DS-1630 était minimal et il n'y avait pas d'assemblage. Il n'y avait pas de disque dans la boîte (les représentants d'Epson m'ont dit que c'était normal), alors j'ai téléchargé les pilotes et les utilitaires à partir du site de support de la société. Naviguer sur le site et trouver le bon paquet était facile, et son téléchargement et son extraction prenaient moins d’une minute. Comme avec la plupart des scanners USB, vous ne devez pas le connecter à votre PC avant que le programme d'installation vous le demande. Le DS-1630 prend en charge USB 3.0 et est fourni avec le câble approprié. Mais aussi lent que soit ce scanner, l'USB 3.0 est probablement excessif. Cette dépense supplémentaire pourrait être mieux affectée à un deuxième système d’information comptable, qui fournirait une numérisation en un seul passage, ce qui accélérerait davantage la numérisation en duplex qu’une interface USB plus rapide.

L'ensemble de logiciels téléchargeables fournit tout ce dont vous avez besoin pour numériser et archiver des données numérisées - un bon rapport qualité-prix pour un scanner de 300 $. Epson Scan (un utilitaire d'interface de numérisation) et Epson Document Capture Pro (un programme de gestion de documents) sont fournis avec la plupart des scanneurs et imprimantes multifonctions Epson. Document Capture Pro est le programme de numérisation principal et ce que j'ai utilisé pour les tests. Il vous permet de créer plusieurs profils contenant tout (par exemple, la résolution, la destination, le format de fichier, etc.). Il n'y a qu'un seul profil prédéfini (Enregistrer au format PDF), mais créer et enregistrer davantage est simple et direct. Les fonctionnalités de gestion de documents de Document Capture Pro, qui consistent principalement à vous permettre d'enregistrer vos numérisations dans un fichier, un courrier électronique ou le cloud, sont également très faciles à comprendre. Abbyy FineReader, un programme OCR de pointe pour rendre le texte numérisé modifiable, vient compléter le paquet, et NewSoft Presto! BizCard, qui vous permet de numériser et d'archiver des cartes de visite en tant que données de gestion de contacts.

Performance

Epson évalue le DS-1630 à 25 pages par minute (ppm) en mode recto (recto) et à 10 images par minute (ipm) pour les numérisations recto verso (recto verso), chaque côté d'une page étant considéré comme une image individuelle.. De nos jours, sur la plupart des scanneurs de documents, le classement en mode duplex correspond au double du classement en mode recto, mais, là encore, il ne s’agit pas d’un périphérique à passe unique. (Le HP ScanJet Pro 2500, par exemple, a une vitesse nominale de 20 ppm en simplex et de 40 ipm en duplex.) Pour effectuer des numérisations recto verso, le DS-1630 numérise le premier côté, puis le chargeur automatique de documents ramène la page dans le mécanisme et l'inverse. et scanne l’autre côté. Inversement, les scanners à passe unique analysent les deux côtés en même temps, ce qui permet non seulement de gagner du temps, mais également d’éliminer quelques étapes et d’éventuels points de défaillance. Lors de mes tests, le duplexeur a bien fonctionné, mais il a considérablement augmenté les temps de numérisation. (J'ai testé le DS-1630 via USB 3.0 avec notre PC de test Core i5 standard fonctionnant sous Windows 10.)

Sans le temps de latence (la période entre le moment où la dernière page apparaît dans le bac de sortie et la numérisation est ensuite enregistrée au format PDF), le DS-1630 correspondait à son temps simplex nominal de 25 ppm et numérisait notre document de test recto verso à 12 ppm ou 2 ppm. plus rapide que la note d'Epson. J'ai eu les mêmes résultats lors de la numérisation et de l'enregistrement au format PDF. Lors de la numérisation de notre document de test recto verso de 25 feuilles au format PDF plus polyvalent, le DS-1630 prenait 4 minutes et 57 secondes, soit 29 secondes de plus qu'il n'en fallait pour numériser et enregistrer le même document au format PDF.. Accordé, près de 5 minutes est une longue période pour numériser et enregistrer 50 pages au format PDF interrogeable, mais toujours plus courte que le 6:32 de ScanJet Pro 2500. (Cela est dû au temps inhabituellement long requis par le logiciel ScanJet pour convertir et enregistrer le document, et non par la vitesse du scanner.) Le Canon DR-2020U, en revanche, n'a pris que 1h23 pour numériser les mêmes pages. PDF consultable, et le imageFormula DR-F120 de Canon, un autre scanner de documents à plat peu coûteux doté d’un chargeur automatique de documents, n’a pris que 1h38. La numérisation recto verso n'est donc pas le point fort du DS-1630.

OCR et autres tests

Le meilleur atout du DS-1630 est la précision de l'OCR. Avec le paramètre par défaut de 200 dpi, il convertit notre page de test de police Arial en texte modifiable à 6 points sans erreurs, et notre page Times New Roman à 8 points. Lorsque j'ai augmenté la résolution à 300 dpi, la précision de page de Times New Roman a été portée à 6 points (Arial est restée la même), sans différence de vitesse notable. Les scores de précision à la résolution par défaut correspondaient à ceux du ScanJet Pro 2500 et étaient légèrement supérieurs aux 8 points du Canon DR-2020U pour les deux polices. Le DS-1630 a également fait un travail supérieur à la moyenne en matière de conversion de pages de test de polices moins courantes et moins décoratives.

J'ai également numérisé des cartes de visite directement dans Presto! BizCard via le scanner à plat, car le chargeur automatique de documents n’est pas conçu pour les gérer, même si vous pouvez poser plusieurs cartes simultanément sur le scanner à plat. Le logiciel BizCard crée des enregistrements individuels pour chaque carte. Comme notre expérience avec BizCard (et d'autres logiciels d'archivage de cartes de visite), la précision du processus de ROC et le remplissage ultérieur des différents champs de chaque enregistrement dépendent principalement de la complexité de la conception de chaque carte. J'ai eu plus de succès avec de simples cartes blanches dépourvues de graphiques et d'arrière-plans qu'avec des motifs plus complexes. Avec les cartes d'amateur, je devais invariablement éditer les résultats. La suppression de couleur de BizCard et d'autres filtres ont aidé, certains d'entre eux, mais ils n'étaient pas capables d'effectuer de la magie.

Conclusion

En ce qui concerne la numérisation de pages recto et de cartes de visite, le scanneur de documents couleur à plat Epson DS-1630 offre de bonnes performances, avec une vitesse et une précision correctes et au meilleur prix. Mais l'absence de numérisation en un seul passage rend les numérisations recto verso presque terriblement lentes. Le ScanJet Pro 2500 en un seul passage de HP, d'un prix identique, numérise beaucoup plus rapidement, mais son logiciel est plus lent à enregistrer au format PDF indexable. Le format imageFormula DR-F120 de Canon, légèrement plus cher (100 USD), permet de numériser et d’enregistrer rapidement des fichiers PDF interrogeables, mais il n’est pas fourni avec les logiciels de gestion de documents et de cartes de visite. Néanmoins, vous devriez envisager si vous voulez un scanner d'entrée de gamme et la vitesse est l'un de vos principaux critères. Mais le DS-1630 est une solution peu coûteuse qui permet de numériser des documents avec précision dans un petit bureau ou à la maison, surtout si cela ne vous dérange pas d’attendre plus longtemps que d’habitude pour des numérisations de plusieurs pages recto verso.