Vidéo: ЧТО ТАКОЕ CHROMEBOOK? - Опыт использования Acer Chromebook 11 за $150 (Novembre 2024)
La Chromebox pour réunions de Dell (999 $ selon les tests) est un système de visioconférence clé en main qui fonctionne avec Google Apps for Business. Il est conçu pour remplacer le système de vidéoconférence exclusif dans votre salle de réunion avec lequel vous vous débattez depuis une décennie. Il fonctionne bien en tant que système de conférence pour les PME jusqu’au niveau de l’entreprise, mais vous aurez toujours besoin de votre ordinateur de bureau ou de votre ordinateur portable si vous voulez faire plus que simplement vous parler.
Design et caractéristiques
La Chromebox for Meetings mesure 1, 75 x 5 x 5 pouces (HWD) et est fabriquée en polycarbonate noir mat. Sa taille et son apparence sont presque identiques à celles de l'Asus Chromebox M004U et de la Dell Chromebox standard, bien que le bureau Asus ait son interrupteur d'alimentation sur le côté plutôt que sur le dessus, à la différence des systèmes Dell. Les Asus et Dell Chromebox sont assis horizontalement sur un bureau, tandis que d'autres mini-ordinateurs tels que l'Acer Chromebox CXI-4GKM sont installés verticalement.
La Chromebox for Meetings est fournie avec un support de montage VESA. Vous pouvez donc l'installer derrière un grand écran ou un téléviseur haute définition. Le système dispose d'une paire de ports USB 3.0 à l'avant, avec une carte SD et un port de verrouillage Kensington sur le côté gauche. À l'arrière, vous trouverez un port DisplayPort, un port Ethernet, un port HDMI, une prise casque et deux autres ports USB 3.0. Les connexions sans fil incluent Wi-Fi 802.11ac et Bluetooth.
Bien que le système soit une Chromebox, vous ne pouvez pas accéder au navigateur Chrome habituel: le système est verrouillé dans l'interface Google Hangouts. Si vous souhaitez utiliser une boîte de dialogue Chrome OS standard pour la navigation et le travail de Google Documents, consultez le bureau Chromebox de Dell.
Il s’agit d’un système de vidéoconférence. Par conséquent, un haut-parleur Jabra Speak 410 USB et une webcam Logitech C920 1080p HD sont fournis. Une télécommande RF avec un clavier QWERTY à l’arrière arrondit le matériel. La vidéo et le son des périphériques inclus étaient clairs et forts aux deux extrémités de la conversation. Les participants qui rejoignent la conférence en retard sont automatiquement mis en sourdine pour empêcher ce bip-témoin de perturber la conférence. Une chose intéressante est que l'écran principal bascule vers celui qui parle activement en ce moment et coupe le bruit de fond des autres participants. Le système gère automatiquement le focus, même si les parties changent ou se parlent rapidement.
Logiquement, les utilisateurs de Dell Chromebox for Meetings sont autorisés à utiliser Google Hangouts et Google Apps for Work. Ce n'est pas sans précédent, même au niveau grand public / PME, car certaines webcams, comme la Logitech TV Cam HD pour Skype, par exemple, ne fonctionnent qu'avec Skype. Si vous utilisez déjà l'écran de la console d'administration Google dans Chrome (par exemple, si vos informaticiens gèrent les téléphones Android ou Chromebooks de votre entreprise), vous disposez d'une interface commune pour gérer les Chromebox à des fins de réunion. Il nous a été facile d’ajouter un seul système Chromebox for Meetings à notre compte test fourni par Dell. Bien que cela devienne un peu plus compliqué avec l’ajout d’une deuxième unité, nous avons pu organiser une conférence Web rapide entre les Chromebox et un autre participant. exécutant Chrome sur leurs ordinateurs portables.
Après avoir affecté un calendrier à la Chromebox dans la console d’administration, le système se comporte comme une salle de conférence physique. Vous pouvez l'inviter à une réunion après avoir vérifié son emploi du temps dans Google Agenda ou le plug-in de Google pour Outlook. Les participants extérieurs peuvent être invités via Google Agenda. Les invitations incluent des liens vers le Hangout partagé. Les prochaines réunions planifiées apparaîtront ensuite sur l'écran d'accueil de la Chromebox, comme sur le ou les panneaux de réunion d'un hôtel. Les utilisateurs ne doivent pas se connecter; une fois qu'ils ont cliqué sur une réunion avec la télécommande, ils seront connectés à la conférence partagée dans Google Hangouts.
Le système peut gérer jusqu'à 15 participants actifs avec des flux vidéo, à partir des 10 participants fournis avec la version gratuite de Google Hangouts. Ces participants peuvent figurer sur d'autres unités Chromeboxes for Meetings, sur un Chromebook, sur un téléphone / une tablette Android, sur un appareil iOS ou sur un PC ou un Mac exécutant Chrome.
Vous partagez votre écran pour la collaboration documentaire, mais vous devez l'initialiser à partir de l'un des ordinateurs portables ou ordinateurs de bureau en cours d'appel. Les commandes du système sont rudimentaires et vous ne voudriez pas non plus marquer un document en ligne à l’aide de la télécommande relativement basique, car elle ne dispose que d’un simple commutateur à quatre directions pour le contrôle du curseur. Le balisage de document lui-même se produit sur les ordinateurs portables, tandis que la vidéoconférence apparaît à l'écran. La Chromebox est véritablement une alternative au système de vidéoconférence VoIP et vidéo de 5 000 à 8 000 USD de votre salle de conférence.
L'abonnement de la première année au service d'assistance Google Hangouts / Meeting est inclus dans le prix d'achat du système. Vous devez le renouveler à 250 USD par an à compter de la deuxième année. Les mises à jour logicielles pour Chromebox for Meetings sont incluses dans l'abonnement.
D'autres systèmes de visioconférence, tels que Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro et Skype for Business, sont principalement en ligne, mais ils ne disposent pas de solutions clés en main certifiées et certifiées conçues pour fonctionner avec leurs services respectifs. Le mieux que vous puissiez faire est de connecter une webcam certifiée Skype ou Lync à votre ordinateur portable avant les réunions en ligne. Le concurrent direct de la Dell Chromebox for Meetings que nous avons examiné est la LifeSize Room, mais cela coûte 12 000 dollars et son installation est beaucoup plus complexe. Les prix ont fortement chuté depuis 2006, mais ils restent au moins le double de ceux de la Chromebox pour les réunions.
Avec des employés éloignés, de nombreuses entreprises peuvent bénéficier des économies réalisées grâce aux réunions en vis-à-vis avec vidéoconférence. Dans la mesure où Dell Chromebox for Meetings le fait sur une plate-forme flexible telle que Google Hangouts, il peut mettre votre équipe produit à New York en contact avec votre vice-président principal en Alaska, ainsi qu'avec le chef de projet en vacances sur le Kentucky Bourbon Trail. Considérez-le comme la salle de conférence, grand écran, complémentaire du système de vidéoconférence en ligne de votre entreprise. Il pourrait remplacer les systèmes de visioconférence propriétaires de plusieurs milliers de dollars par une plate-forme gérée par l'informatique. La plupart des participants continueront à accéder à la conférence à partir de leur ordinateur portable et de leur appareil mobile, mais vous pouvez présenter et parler à un groupe avec cette Chromebox. Si vous avez migré votre entreprise vers Google Apps, cela vaut la peine d'être examiné sérieusement.
