Vidéo: Outils et applications web pour la gestion de projet 3/6 (Novembre 2024)
Lorsque vous êtes chef de projet, l’une de vos plus grandes pertes de temps est de faire en sorte que les détenteurs des tâches de votre plan de projet vous mettent à jour, ainsi que le plan avec leur statut. Les réunions qui collectent des mises à jour auprès de différents propriétaires de tâches perdent plus de temps que la gestion de projets dans certains cas. Il existe de nombreux outils pour vous aider à gérer vos projets et les personnes qui y travaillent, mais VeoProject offre une alternative aux produits commerciaux les plus populaires tels que Microsoft Project et @Task.
VeoProject s’adresse aux petites et moyennes entreprises dont les équipes de gestion de projet souhaitent consacrer moins de temps aux mises à jour de leurs équipes de projet et dont les équipes de projet souhaitent consacrer plus de temps à leurs projets qu’aux réunions d’équipe. Contrairement à Project et Project Server de Microsoft, VeoProject est proposé sous forme de solution hébergée, ce qui signifie que tous vos plans, notes, problèmes et documents de projet sont hébergés avec VeoProject.
Les fonctionnalités de VeoProject sont minces par rapport à une suite d'entreprise complète telle que MS Project ou @Task, mais ces services et produits sont nettement plus onéreux qu'un abonnement à VeoProject. Les comptes de base de VeoProject, qui vous permettent de stocker 10 documents de projet dans un maximum de 20 Mo, sont totalement gratuits.
Si vous avez besoin de davantage de fonctionnalités, telles que le suivi du temps et des ressources, et davantage de stockage pour vos documents, vous pouvez mettre à niveau votre compte. Les abonnements VeoProject commencent à 20 $ par mois et atteignent 195 $ par mois pour un compte d'entreprise complet.
Le service dispose de plusieurs types de comptes pour répondre à vos besoins, mais tous ont un nombre d'utilisateurs illimité. De cette façon, vous pouvez ajouter toute votre équipe de projet, votre espace de stockage pour votre plan de projet et les fichiers associés, le cryptage SSL pour sécuriser vos données hébergées et une image de marque personnalisée pour que votre site VeoProject soit personnalisé pour votre entreprise.
VeoProject vous aide à garder votre équipe de projet active et organisée en fournissant un emplacement unique pour votre plan de projet, les mises à jour des tâches et les jalons. Le service contactera également votre équipe de projet lorsque les mises à jour de leurs tâches seront effectuées et leur demandera de les mettre à jour afin que vous n'ayez pas à le faire. VeoProject assure également le suivi des réunions de projet et des listes de tâches à faire, et vous aide à suivre les problèmes à mesure qu'ils surviennent. Vous pouvez également créer un wiki d'équipe afin que même les utilisateurs distants puissent collaborer sur des tâches.
Mieux encore, les chefs de projet apprécieront le fait que tous leurs documents, comme le plan de projet et les listes de problèmes, sont conservés au même endroit. Avec VeoProject, vous pouvez donner à votre client l’accès à l’espace de travail du projet et le mettre à jour si nécessaire, au lieu d’envoyer par courrier électronique des plans de projet et des feuilles de calcul mis à jour, contenant tous les problèmes et statuts en suspens après chaque réunion du projet. Les comptes avancés sont assortis d'un suivi du temps et des ressources, afin que les responsables de projet puissent voir si cette tâche de quatre heures dans leur plan de projet a réellement pris quatre heures.
VeoProject est gratuit, et si le compte de base répond à vos besoins, il est gratuit et votre compte gratuit n’expire jamais. Une fois que vous vous êtes inscrit et que vous avez un avant-goût, si vous pensez que cela vaut la peine d'être utilisé dans votre organisation, vous pouvez effectuer une mise à niveau à tout moment. Le service n'est pas assez robuste pour remplacer les outils de gestion de projet standard dans les grandes entreprises, mais il est facile de s'habituer à VeoProject si vous êtes habitué à Microsoft Project ou à un autre outil de gestion de projet d'entreprise. Même si vous n'êtes pas chef de projet et que vous cherchez simplement quelque chose pour vous aider à organiser vos propres activités, VeoProject peut vous aider.
