Vidéo: Fellowes - Protégez vos données confidentielles (Novembre 2024)
Si le curieux cousin Aloysius s'assoit devant votre ordinateur pendant que le reste de la famille prend un dessert, quelle quantité de vos informations personnelles sera-t-elle exposée? Que se passe-t-il en cas de vol du PC ou de l'ordinateur portable? Le voleur obtiendra-t-il votre carte de crédit, votre SSN et d'autres informations personnelles en prime? Bien sûr, vous avez installé une protection antivirus, mais si un cheval de Troie de type «info-voler» du jour zéro est passé, que pourrait-il trouver exactement?
Il serait très judicieux de nettoyer votre PC afin que, dans ces situations, aucune information personnelle ne soit exposée. Tout ce que vous avez à faire est de localiser tout fichier ou courrier électronique contenant des informations telles que les détails de carte de crédit, les SSN, les numéros de permis de conduire, etc. Ensuite, assurez-vous que personne d'autre ne peut accéder à ces informations en supprimant de manière sécurisée les fichiers inutiles et en cryptant ceux que vous souhaitez conserver. Vous pouvez même ouvrir les fichiers et supprimer uniquement les données sensibles.
Vous avez besoin d'aide
Oui en effet. Qui a le temps de faire ça? Et comment sauriez-vous que vous vous êtes occupé de toutes les données personnelles exposées? Vraiment, la seule façon de gérer cette tâche est d’aider. Heureusement, Data Discover 7.5 d'Identity Finder est prêt à vous aider, pour 19, 95 $ par an.
Data Discover explore vos fichiers et vos e-mails, et peut même effectuer des recherches dans les dossiers cloud et les ordinateurs distants. Vous pouvez le charger avec les informations personnelles de votre famille dans dix catégories principales, ou le laisser utiliser une correspondance sophistiquée pour rechercher des données personnelles sensibles. Selon vos choix, une analyse peut prendre un certain temps. Lorsque je l'ai configuré pour analyser mon ordinateur principal à l'aide d'une correspondance de modèle, avec les dix types d'identité activés, l'opération a pris environ neuf heures.
Sécuriser les données
Une fois l'analyse terminée, il est temps de sécuriser les données trouvées. Cela demandera un effort, je ne vais pas mentir. Mais Data Discover fournit toute l'aide possible. S'il trouve accidentellement un fichier sans importance, vous pouvez le configurer pour ignorer ce fichier à l'avenir ou le jeter dans la corbeille. Pour les fichiers sensibles dont vous n’avez plus besoin, l’option Gommage appliquera la suppression sécurisée de type Département de la Défense. Et pour certains types de fichiers, il peut écraser automatiquement uniquement les données personnelles avec Xs.
Les formats de fichier PDF et ZIP incluent le cryptage facultatif, de même que les formats de fichier Microsoft Office. Vous pouvez sécuriser les fichiers de ce type à l'aide du cryptage intégré, et Data Discover stockera le mot de passe en toute sécurité. Pour les autres types de fichiers, vous pouvez utiliser le cryptage du programme ou utiliser le cryptage ZIP. Une fois toutes vos données personnelles protégées, configurez Data Discover pour effectuer une analyse hebdomadaire de tout nouveau risque pour vos données.
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