Vidéo: Nouvelles technologies et respect de la vie privée des salariés (Novembre 2024)
Lorsque votre vidéo sur YouTube de chatons en colère devient virale, c'est un sentiment fantastique. Quand ce sont les secrets commerciaux de votre entreprise qui deviennent viraux, pas tellement. Et c'est exactement ce qui peut arriver lorsque les employés utilisent leur smartphone personnel pour transmettre et stocker des données professionnelles. Lorsque cet appareil est perdu ou volé, cela peut entraîner une violation des données. Le fournisseur de sécurité Bitglass a élaboré une infographie pour illustrer l’ampleur du problème.
Très peu d'entreprises distribuent des téléphones d'entreprise. Il est plus économique et plus facile de laisser les employés utiliser leurs propres appareils. Mais permettre d'apporter votre propre appareil (BYOD) a un coût. Selon Bitglass, 67% des employés possédant un smartphone admettent accéder aux documents de l'entreprise à partir de leur appareil. 20% l'ont fait malgré une politique explicite de l'entreprise contre le BYOD. Clairement, la politique seule n'est pas une protection suffisante.
Les téléphones trouvés se faufiler
Le rapport fait référence aux résultats du projet Symantec Honeystick. Les chercheurs de Symantec ont "perdu" 50 smartphones dans cinq grandes villes d'Amérique du Nord. Chaque téléphone contenait des données personnelles et professionnelles et était gimmické afin que les chercheurs puissent surveiller ce qui se passait.
Il est intéressant de noter que la moitié des enquêteurs ont tenté d’identifier le propriétaire et de rendre le téléphone. Cependant, 96% d'entre eux ont fouillé les données privées sur les téléphones et 83% ont tenté d'accéder aux données de l'entreprise. Peut-être que les résultats ne sont pas si inspirants après tout. Et étant donné qu'une enquête a montré que 45% des entreprises ont signalé des périphériques contenant des données manquantes au cours de l'année écoulée, les choses ne semblent pas aller pour ces secrets d'entreprise.
Du coté positif...
Le rapport illustre clairement les avantages d'une main-d'œuvre mobile dans une entreprise autorisant le BYOD. Les télétravailleurs travaillent plus longtemps et en font plus. Ce n'est pas une surprise Mais en outre, les télétravailleurs ont 50% moins de chances de cesser de fumer. Hmm. J'écris pour PCMag depuis 1986, sans cesser de fumer. Et je fais beaucoup de choses. Je pense qu'ils ont raison!
Il y a aussi un avantage monétaire. Les entreprises ne sont pas obligées de fournir et d’approvisionner leurs téléphones d’entreprise, et une productivité accrue se traduit également par davantage de dollars. Le rapport cite un article de Forbes qui estime qu'une politique BYOD complète peut faire économiser aux entreprises jusqu'à 3 150 dollars par an et par employé.
Pour protéger et sécuriser
Une des premières solutions au problème BYOD consistait à donner au service informatique un accès complet aux appareils personnels, généralement en installant un logiciel de sécurité draconien appartenant à l'entreprise. Cette approche lourde était très impopulaire. Comment, alors, une entreprise peut protéger ses propres données sans empiéter sur la vie privée des employés?
Bitglass propose une solution qui consiste à sécuriser uniquement les données de l'entreprise sur un périphérique, sans possibilité de visualiser ou d'accéder à des informations personnelles. Il peut effacer les données de l'entreprise (et uniquement les données de l'entreprise) d'un périphérique perdu ou d'un périphérique appartenant à un employé licencié. La solution Bitglass offre également un audit détaillé qui peut aider les entreprises en cas de problèmes de conformité et même déterminer qui était responsable du document divulgué.
Votre entreprise a-t-elle une politique interdisant l'accès aux données de l'entreprise à partir d'appareils personnels? Tenez-vous compte de cette politique? Droite. Une politique à elle seule ne peut pas protéger contre la perte de données importantes. Qu'il s'agisse de Bitglass ou d'une autre solution, vous avez réellement besoin d'une protection active des données d'entreprise sur les appareils mobiles. Ignorer ce problème aux risques et périls de votre entreprise.
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