Logiciel Linoma goanywhere mft standard examen et note

Pour les entreprises qui travaillent avec des fichiers volumineux contenant des informations propriétaires ou sensibles, l’envoi de fichiers à des partenaires et à des clients peut être un défi de taille. Le logiciel de transfert de fichiers sécurisé et géré permet aux entreprises de transférer des fichiers en toute sécurité sur le réseau et de contrôler qui peut accéder aux fichiers. Le logiciel GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software, qui commence à 995 USD par licence pour le module principal (plus des frais supplémentaires), est livré avec des fonctionnalités d'automatisation permettant de rationaliser les transferts de fichiers planifiés. Il est également livré avec des options de messagerie pour envoyer en toute sécurité des fichiers ainsi que des fonctionnalités conçues pour encourager la collaboration. L'interface n'est pas aussi lisse et poli que notre choix des éditeurs Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, mais la liste des fonctionnalités est aussi longue que celle de nos autres éditeurs Globalscape EFT Cloud Services.

Secure MFT offre bien plus que ce que proposent les outils de transfert de fichiers tels que Hightail (anciennement YouSendIt), car MFT sécurisé ajoute une couche de gestion au-dessus des transferts de fichiers. Le logiciel MFT est davantage axé sur la sécurité que le simple protocole FTP (File Transfer Protocol) et est généralement considéré comme un bon substitut du FTP simple. Alors que les logiciels de nos éditeurs pour les logiciels MFT sont tous deux basés sur le cloud, le logiciel GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software est sur site; Cela signifie que vous téléchargez et installez le logiciel sur votre propre infrastructure. Pendant ce temps, Accellion Kiteworks Entreprise propose une version d'entreprise pouvant être installée en tant qu'appliance virtuelle sur des clouds privés ou sur des logiciels sur des serveurs locaux. Ne laissez pas le fait que Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vous oblige à installer sur vos serveurs vous intimide cependant. Comme Logiciel Coviant Diplomat MFT Standard, J'ai trouvé le processus d'installation simple.

Forfaits GoAnywhere MFT et essai gratuit

Linoma Software propose quatre versions différentes de GoAnywhereMFT: Free, Standard, Premium et Ultimate (et j'ai testé la version Standard pour cette évaluation). La version gratuite vous permet d'automatiser les transferts FTP, mais pour toute autre chose, vous devez payer pour la licence du logiciel. Toutes les versions prennent en charge un nombre illimité d'utilisateurs et de partenaires, et il n'y a pas de limites de stockage, car celles-ci sont imposées par le matériel sur lequel vous décidez d'installer le logiciel. Le contrat de maintenance de Linoma Software GoAnywhere MFT Standard inclut toutes les mises à niveau du produit, une assistance technique de 7h00 à 18h00 (centrale) et la possibilité de transférer la licence sur un serveur de remplacement.

Chaque niveau ouvre essentiellement différents modules, que vous pouvez ajouter pour créer l’ensemble de logiciels dont vous avez besoin. Pour la plupart des petites entreprises, le niveau Standard est suffisant car il fournit un accès au module SecureFolders (1 995 USD pour ce module) pour la collaboration via HTTP sécurisé (HTTPS) et SecureMail (2 995 USD pour ce module), module permettant d'envoyer des fichiers en toute sécurité par courrier électronique.. La bonne chose est que si vous n'avez pas besoin du module, vous ne payez pas pour cela. Le forfait Premium, en comparaison, aurait facilement un prix supérieur à 23 000 USD pour la licence.

Linoma Software utilise également des frais de maintenance de 18% chaque année. Pour cet examen, j'ai basé mes observations sur SecureMail, de sorte que le prix serait de 3 990 USD avant les frais de maintenance de 718 USD, pour un total général de 4 708 USD pour la première année. La licence coûte toutefois une seule fois. Par conséquent, les années suivantes ne factureront que les frais de maintenance. Comme la plupart des logiciels sur site, le logiciel GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software nécessite d’importantes dépenses d’argent, mais devient très rapidement plus abordable par la suite.

Le problème avec de nombreux fournisseurs de MFT est l’absence d’option d’essayer avant d’acheter. Cela nécessite que vous passiez beaucoup de temps avec les gestionnaires de compte avant même de pouvoir accéder à une version de démonstration ou d'évaluation du logiciel. Linoma Software propose une copie d'évaluation de Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, que vous pouvez télécharger et installer sur les systèmes d'exploitation IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris et Windows. Pouvoir tester le logiciel et le processus d'installation est essentiel pour la prise de décision. Il serait bien que Linoma Software offre un environnement de type bac à sable similaire à celui de Coviant Software avec son logiciel Diplomat MFT Standard, afin que les propriétaires d'entreprise puissent voir le logiciel sans s'embourber dans le processus d'installation. Si vous ne souhaitez pas gérer les installations, optez pour une solution cloud avec Citrix ShareFile Business ou les services Cloud Globalscape EFT.

Si vous avez des partenaires spécifiques avec lesquels vous échangez régulièrement des fichiers, vous pouvez envisager de commencer par le module SecureFolders à moindre coût au lieu de passer directement à SecureMail. SecureMail est utile si votre liste de destinataires change. Linoma Software propose également GoDrive, qui est essentiellement un stockage de fichiers en ligne de type Dropbox, que vous hébergez sur votre matériel local. La version Standard vous permet automatiquement de disposer de 10 utilisateurs GoDrive gratuits.

Se déplacer dans le logiciel Linoma GoAnywhere MFT Standard

Installation de Linoma Software GoAnywhereMFT Standard sur Windows Server 2008 était simple et j'ai pu voir la console de gestion. L’interface GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software n’a pas l’air aussi lisse que Citrix ShareFile Business, mais elle possède assurément beaucoup de puissance et de fonctionnalités. Le tableau de bord affiche des gadgets pour les statistiques, la santé du serveur (nombre de fichiers téléchargés et téléchargés, par exemple) et la possibilité de gérer les utilisateurs et les flux de travail. Les journaux sont beaucoup plus robustes dans le standard GoAnywhere MFT de Linoma Software que dans Accellion Kiteworks Business ou Citrix ShareFile Business.

La première chose que j'ai faite a été de créer des utilisateurs pour utiliser cette plate-forme. Ce processus a pris moins de temps que dans Citrix ShareFile Business et j'ai pu attribuer des contrôles spécifiques aux utilisateurs. La console Web nécessitait un peu d'apprentissage pour comprendre ce que chaque écran voulait, mais de nombreuses instructions et menus d'aide contextuels sont disponibles. J'ai sélectionné le schéma d'authentification pour les utilisateurs et les partenaires externes, le type de protocole de transfert auquel ils ont accès et les ressources locales et réseau auxquelles ils ont accès. Le logiciel GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software ressemblait le plus à Globalscape EFT Cloud Services en ce qui concerne le nombre de contrôles granulaires disponibles pour l'utilisateur.

Partage de fichiers avec ShareFile

J'ai utilisé SecureMail pour transférer des fichiers entre utilisateurs et partenaires. Vous pouvez sélectionner des fichiers spécifiques, les protéger par un mot de passe et les joindre au courrier électronique envoyé par Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. S'agissant d'un logiciel sur site, le fichier n'est chargé sur aucun autre serveur. le contenu reste sur votre serveur jusqu'à ce que le destinataire ouvre l'email et clique sur le lien pour télécharger le fichier. Vous pouvez également définir des règles sur la manière de télécharger le fichier.

Il existe également un plug-in Outlook gratuit, qui permet d’envoyer les fichiers directement à partir de votre courrier électronique normal. Comme mentionné précédemment, GoDrive est un moyen d'obtenir la synchronisation et le partage de fichiers de style Dropbox sur vos propres serveurs. Avec GoDrive, vous pouvez télécharger des fichiers dans des dossiers et inviter d'autres utilisateurs à travailler avec vous sur ces fichiers. GoDrive prend en charge les modes de suivi de révision de fichier, de recommandation et "Afficher uniquement". Les périphériques Windows et Mac sont pris en charge avec GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard propose également des applications Android et iOS à quiconque ayant besoin d'envoyer et de recevoir des fichiers. Cependant, les fonctionnalités de gestion des appareils mobiles (MDM) intégrées aux composants mobiles ne sont pas aussi robustes.

Si vous utilisez actuellement des serveurs FTP, vous pouvez utiliser le serveur FTP intégré à la norme GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software pour diffuser des fichiers en toute sécurité via des connexions SSL (Secure Sockets Layer). Vous pouvez également configurer des déclencheurs avec le serveur FTP pour traiter automatiquement les fichiers lorsque quelque chose est téléchargée ou envoyer des notifications lorsque quelqu'un télécharge le fichier. Les déclencheurs permettent de lier des événements (par exemple, une connexion) à des actions telles que l'envoi de notifications par courrier électronique, l'exécution de commandes, le déplacement et le changement de nom d'un fichier, pour en nommer quelques-uns. Cela facilite l'automatisation des aspects du transfert de fichiers et constitue une fonctionnalité peu commune.

En tant que nouvel utilisateur, client unique et employé, le courrier électronique de notification était facile à comprendre et il était clair comment s'inscrire ou simplement accéder au fichier. Toutefois, compte tenu de la robustesse de la documentation de terrain et de la qualité des fonctionnalités du logiciel, j'ai été déçu de constater que Linoma Software n'offrait pas de support technique 24h / 24 et 7j / 7 dans le cadre de ses frais de maintenance de 18%. J'ai pu facilement contacter le support sur le chat et le téléphone, mais l'outil est suffisamment complexe pour que j'aurais préféré avoir accès à davantage d'options de support. Je resterais avec Citrix ShareFile Business pour son support stellaire si vous pensez avoir besoin de plus de ressources.

Partage sécurisé

Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vous permet d'assumer les modules dont vous avez besoin et de ne pas payer pour des outils que vous n'utilisez pas. Les contrôles d'accès aux fichiers sont granulaires et vous permettent de spécifier qui peut voir quels fichiers et comment. Le logiciel GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software correspond étroitement aux fonctionnalités offertes par le service Cloud Globalscape EFT de notre choix des éditeurs. Vous devrez donc faire le calcul afin de déterminer si votre entreprise bénéficierait d'un logiciel local ou d'une solution en nuage. Le logiciel GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software ne correspond pas à la facilité d'utilisation offerte par Citrix ShareFile Business, notre autre choix de l'éditeur, mais c'est parce que ce dernier est beaucoup plus puissant. Pour les entreprises qui ne craignent pas la maintenance de leur propre matériel ou qui n'ont pas la possibilité d'accéder au cloud, vous devriez sérieusement envisager le standard GoAnywhere MFT de Linoma Software.