Hubstaff vs tsheets: un lancer dans le temps

Les logiciels de suivi du temps sont proposés dans de nombreuses variantes, dans de nombreux cas d'utilisation. Les entreprises et les indépendants qui s’attachent principalement à veiller au bon fonctionnement des équipes, à l’enregistrement des heures appropriées et à l’attribution de suffisamment d’heures de travail consacrées aux tâches, doivent rechercher des solutions telles que Hubstaff et TSheets.

Ces solutions de suivi du temps se veulent légères, faciles à utiliser, peu coûteuses et adaptées à la plupart des cas d'utilisation. Nous allons examiner la différence entre les deux solutions, notamment le prix et l’emballage, les fonctionnalités uniques et la personnalisation. À la fin de l'article, nous vous recommanderons une solution basée sur nos tests et recherches internes. Cependant, il est important de noter que notre préférence peut ne pas être applicable aux besoins de votre entreprise. Par conséquent, nous vous recommandons de tester les deux solutions avant de prendre une décision d'achat finale.

1 1. Prix et forfaits

Hubstaff et TSheets proposent tous deux un plan gratuit pour les utilisateurs uniques. Ceci est idéal pour garder une trace du temps que vous passez sur des tâches spécifiques afin de mieux gérer votre temps ainsi que pour déterminer ce que vous devriez facturer aux employeurs qui paient des projets toutes les heures. Hubstaff commence avec un plan de base de 5 $ par mois. Grâce à ce logiciel, vous recevez des outils de base de suivi du temps, un gestionnaire de planification des paiements des employés, une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ainsi que des paramètres utilisateur pouvant être gérés au cas par cas. Le forfait Premium à 9 USD par utilisateur et par mois comprend tout ce que vous trouvez dans le forfait Basic, mais vous aurez également accès à l'interface de programmation d'application (API) de Hubstaff pour intégrer l'outil à un autre logiciel tiers. Le plan Premium est également fourni avec un outil de planification léger qui permet aux administrateurs d'attribuer des quarts de travail et de déléguer des tâches à partir de la console. Les abonnés au forfait Premium peuvent également utiliser cet outil pour créer des factures et effectuer des paiements PayPal automatiquement. Les clients qui paient chaque année recevront deux mois gratuits (pour les deux niveaux de prix). TSheets propose un forfait pour un maximum de 99 utilisateurs au tarif de 4 USD par utilisateur et par mois, avec des frais de base de 16 USD par mois plus 4 USD par utilisateur et par mois. Les entreprises de plus de 100 utilisateurs paieront des frais de base de 80 USD et 4 USD par utilisateur et par mois. Pour un dollar supplémentaire par utilisateur et par mois, vous aurez accès à un outil de planification léger qui permet aux administrateurs d'assigner des quarts de travail et de déléguer des tâches à partir de la console. Les frais de base, que Hubstaff ne facture pas, rendent les TSheets légèrement plus chères, même au niveau Premium de Hubstaff. Edge: Hubstaff.



2 2. Caractéristiques et interface

TSheets présente une superbe interface utilisateur de navigation sur le rail gauche. Le système est divisé en quatre catégories: suivi, rapport, gestion et configuration. Ces sous-catégories sont toujours visibles, y compris les entrées de temps, les travaux et la planification. Quelle que soit la page sur laquelle vous vous trouvez, tous vos onglets sont visibles et accessibles, ce qui est une meilleure configuration que celle de Hubstaff, qui nécessite une application de bureau pour enregistrer des captures d'écran et des frappes au clavier (nous en parlerons plus tard). Les autorisations appartiennent à quatre niveaux: Administrateur, Gestionnaire de la paie, Personnalisé et Employé. Sous Employé (qui correspond au niveau d'autorisation le plus courant), vous avez neuf niveaux d'autorisation, notamment la saisie de l'heure sur le mobile, la gestion des feuilles de temps pour tous les employés, la gestion des tâches et la gestion d'autres comptes d'utilisateurs. Vous pouvez ajouter des règles personnalisées pour chaque employé, notamment des heures supplémentaires, des codes de prise de force, des options pour mobile, ou vous pouvez appliquer des restrictions, telles que la désactivation des applications mobiles pour certains travailleurs. Il en va de même pour tous les niveaux, y compris Payroll Manager, qui est principalement dans le système pour approuver et rejeter les feuilles de temps et les paiements. TSheets vous permet également de planifier à l'avance, de vérifier votre travail en composant un numéro de téléphone local, d'utiliser la surveillance GPS pour les utilisateurs d'applications mobiles, d'activer la restriction d'adresse IP (utilisée pour dissuader le travail à distance) et d'utiliser l'enregistrement de photos (pour prouver l'emplacement).. TSheets vous donne également des applications mobiles pour Android et iOS.

L’interface utilisateur de Hubstaff est conçue avec une jolie barre de navigation bleue sur le rail gauche qui laisse beaucoup d’espace sur le côté droit de votre écran pour la saisie et l’analyse de données. Lorsque vous vous connectez pour la première fois au système, vous êtes dirigé vers le tableau de bord principal, qui vous donne un aperçu du nombre d'heures travaillées par vos employés ce jour-là et du nombre d'heures travaillées au cours des sept derniers jours. Vous verrez également une liste de chaque membre, ses tâches les plus récentes et son activité au cours de la semaine écoulée. Hubstaff peut ajouter du temps de deux manières différentes: vous pouvez créer des feuilles de temps manuelles avec les dernières heures travaillées ou vous pouvez utiliser la fonctionnalité chronomètre sur l'application de bureau native de Hubstaff. Avec la fonction de feuille de temps, vous enregistrez vos heures comme vous le faisiez probablement avec un stylo et du papier pendant la période de suivi analogique du temps. Essentiellement, vous travaillez votre quart de travail, vous ajoutez du temps à votre feuille de temps et vous le fermez. C'est une méthode assez classique de suivi du temps. Malheureusement, comme Hubstaff ne vous laisse pas ajouter de temps, vous ne pouvez pas utiliser la plate-forme comme planificateur de travail.

Dans l’ensemble, TSheets offre une expérience plus riche en fonctionnalités (à l’exception de la surveillance des employés, que je traiterai dans la section suivante). Parce que c'est une application réservée au cloud, TSheets ne nécessite aucune installation ni rotation d'une application à une autre pendant que vous travaillez. En permettant aux utilisateurs de planifier à l'avance, les TSheets peuvent être utilisées comme un outil de planification des équipes ainsi que comme un outil de suivi du temps, ce que Hubstaff n'offre pas. L’arrivée de personnel est également une fonctionnalité intéressante, en particulier pour les travailleurs à faible revenu qui n’ont peut-être pas accès à un smartphone. c'est un autre élément manquant dans la boîte à outils de Hubstaff. La surveillance des adresses IP permet aux administrateurs de restreindre et d’activer les emplacements distants pour le travail des employés. Le fait de ne pas disposer de cette fonctionnalité n’est pas un facteur décisif, mais cela signifie que vos employés pourraient se connecter depuis un bateau de pêche alors qu’ils sont censés travailler à leur bureau. Edge: TSheets.



3 3. Caractéristiques uniques

Chaque outil de suivi possède une fonctionnalité qui le distingue du terrain. TSheets offre un suivi personnalisé. Hubstaff offre une supervision de niveau Big Brother. Nous étudierons leur fonctionnement et vous dirons que nous pensons qu’il s’agit d’un outil plus utile pour les organisations.

La plupart des solutions de suivi basent leur calcul presque entièrement sur le temps. Il y a 24 heures dans une journée, multipliées par sept jours, multipliées par environ quatre semaines, multipliées par 12 mois. Prenez toutes les données collectées dans ces paramètres et intégrez-les dans les factures, les paiements, les projections de charge de travail de gestion de projet, les rapports, etc. C'est la logique qui anime les autres systèmes de suivi du temps. Ce que TSheets fait extraordinairement bien, c'est reconnaître que le travail peut être effectué et mesuré en dehors du calcul heure / jour / semaine / mois / année. L'outil offre un suivi avancé des quantités qui, si vous êtes chauffeur de camion ou artisan, pourraient s'avérer plus bénéfiques que le suivi des heures travaillées. Dans TSheets, vous pouvez créer six champs entièrement personnalisables qui peuvent être ajoutés sous forme d'invite pour chaque délai d'attente. Si vous exploitez une entreprise de construction, l'invite de commande peut demander: "Y a-t-il eu un incident? Oui. Non." Si les travailleurs ne répondent pas, ils ne pourront pas arriver. Vous pouvez demander aux camionneurs combien de kilomètres ils ont parcourus. Ces champs seront ensuite insérés dans les rapports pour vous donner une vue plus dimensionnelle de la manière dont le travail est effectué, de la productivité des équipes et de toute autre donnée pertinente sur le lieu de travail dont vous pourriez avoir besoin pour créer une image complète d'une journée de travail ou d'un quart de travail.

Hubstaff permet aux administrateurs de surveiller l'activité des pages Web, des applications et de la souris des employés lorsqu'ils sont à l'heure. Pour les utilisateurs, cela signifie que vous devez télécharger une application de bureau native qui se trouve dans une fenêtre séparée. Dans celui-ci, vous pouvez sélectionner votre projet, appuyer sur Démarrer et votre chronomètre commencera à compter. Lorsque vous avez terminé, votre activité et vos captures d'écran seront envoyées au hub principal. L'application native prend une photo à intervalles aléatoires, jusqu'à trois fois par heure, en fonction de la fréquence à laquelle l'administrateur souhaite espionner les travailleurs. Les captures d'écran peuvent être partiellement floues pour éviter d'enregistrer des informations sensibles sur chaque capture, mais une partie suffisante de l'écran n'est pas masquée pour que vous puissiez toujours savoir si l'écran est concentré sur du contenu lié au travail ou au jeu. Il s’agit d’un moyen fastidieux et compliqué de suivre manuellement l’heure, en particulier si vous passez d’une tâche à l’autre au cours de la journée. En outre, ce niveau de surveillance pourrait effrayer les meilleurs talents. Après tout, voulez-vous vraiment que votre employeur sache à quelle fréquence vous cliquez sur Facebook ou Twitter pendant la journée de travail?

En fin de compte, déterminer un gagnant pour cette catégorie est une comparaison de pommes à oranges. Si votre société a besoin de niveaux draconiens de logiciels espions pour fonctionner, vous devez absolument choisir Hubstaff. Cependant, j’ai trouvé la fonctionnalité de suivi personnalisée de TSheets plus utile et applicable aux champs en dehors des tâches de bureau 9-5. En suivant les quantités et en ajoutant des invites obligatoires, TSheets s’ouvre aux verticales qui ne fonctionneront pas bien avec Hubstaff. Edge: TSheets.



4 Le résultat inférieur

Les fonctionnalités de tarification et de surveillance d'écran plus abordables de Hubstaff en font un concurrent sérieux dans l'espace de suivi du temps. Si votre budget est réduit ou si vous devez absolument presser chaque minute votre personnel, alors Hubstaff est la solution idéale pour votre entreprise. Toutefois, les options de planification, de collecte de données personnalisées et d’archivage flexibles de TSheets en font un outil plus accessible pour les tâches non professionnelles. De plus, la combinaison d'applications de bureau et d'informatique en nuage de Hubstaff est plus lourde que TSheets, une application en nuage simple intégrée à votre navigateur. En raison de ces problèmes, nous recommandons TSheets à Hubstaff. Comme je l'ai mentionné plus tôt, choisissez l'outil qui vous convient le mieux en fonction de vos besoins. Recommandation: TSheets.