Hands on with microsoft stream: un outil de partage de vidéos orienté métier

Microsoft estime que la vidéo est un outil essentiel pour les entreprises. Après tout, de nombreuses personnes préfèrent regarder des vidéos que de lire du texte sur des écrans. Le cerveau humain peut traiter des vidéos 60 000 fois plus rapidement qu'un texte écrit. Ceci est soutenu par la popularité croissante des services de streaming vidéo ainsi que des plateformes de partage de vidéos. Netflix et YouTube représentent plus du quart du trafic Internet mondial. Selon Sandvine, YouTube représente également 38% du trafic mobile mondial. Si populaires que soient YouTube et les services de partage de vidéos similaires, ils ne disposent ni de la sécurité ni du niveau de contrôle nécessaires pour les environnements professionnels.

Microsoft Stream, un outil de diffusion vidéo et de diffusion en direct sécurisé conçu pour répondre aux besoins des entreprises et des entreprises, pourrait être la solution. Disponible pour les entreprises ou les établissements d'enseignement Microsoft Office 365 abonnés, Microsoft Stream vous permet de créer et de partager des vidéos d’entreprise à partir de réunions, présentations, sessions de formation et entretiens entre entreprises et organisations. Pour les vidéos en direct, Microsoft Stream peut gérer l'apprentissage, la formation et les événements en ligne pour un maximum de 10 000 participants ou spectateurs.

(Crédit image: Microsoft)

Création et partage de vidéos polyvalents pour les entreprises

"La vidéo devient de plus en plus omniprésente dans nos vies personnelles. De plus en plus de gens l'utilisent pour partager des idées, communiquer et apprendre", a déclaré Seth Patton, directeur général du marketing produit Microsoft Office 365. "Nous avons créé des applications classiques de Microsoft Office pour la création et la collaboration sur des documents. Nous pensons qu'il existe une opportunité similaire pour la vidéo, que nous considérons comme le nouveau document."

Pour faciliter au maximum le partage de vidéos d'entreprise, Microsoft a conçu Stream pour s'intégrer à ses autres applications de collaboration, notamment Microsoft SharePoint Online et Microsoft Teams. Mais l'entreprise ne s'est pas arrêtée là.

Il a intégré Stream à toutes les applications du portefeuille Microsoft Office 365, y compris Microsoft OneNote. et Yammer. Microsoft a également rappelé les professionnels de l'informatique en s'assurant que Stream utilisait Azure Active Directory (AD), qui gère l'authentification des utilisateurs et d'autres tâches de gestion des identités dans les environnements Microsoft.

Plus qu’un moyen simple d’enregistrer et de partager des vidéos à partir de sources multiples, Microsoft Stream propose un certain nombre de fonctionnalités intelligentes qui étendent les fonctionnalités de la vidéo d’une activité passive (assis et regardant) à un outil actif et attrayant (participation à des sondages, etc.). questionnaires et enquêtes en ligne).

(Crédit image: Microsoft)

Microsoft s'est concentré sur la polyvalence de Stream, veillant à ne disposer que d'un navigateur, d'une webcam et du microphone intégré à un PC pour configurer une vidéo d'événement en direct pouvant être facilement diffusée au sein d'une organisation. Microsoft Stream est également récemment devenu disponible pour les utilisateurs mobiles via les applications Android et iOS. Conçues principalement pour la création de vidéos sur mobile, les vidéos Microsoft Stream peuvent utiliser les caméras et les microphones d’un smartphone, mais les vidéos résident dans un nuage sécurisé. Les applications mobiles permettent également la visualisation hors ligne, afin que les utilisateurs puissent mettre en file d'attente les vidéos à consommer ultérieurement.

Microsoft Stream possède des fonctionnalités intelligentes permettant de suivre la chronologie d'un locuteur enregistré (à l'aide de la détection des visages), la technologie de synthèse vocale et la création de sous-titres. La même technologie génère une transcription de la vidéo, avec les codes temporels, pour parcourir et trouver rapidement des moments spécifiques dans une vidéo.

Les fonctions intelligentes supplémentaires incluent des sous-titres générés automatiquement, une fonction de recherche approfondie permettant de trouver des mots ou des phrases spécifiques, et une fonction de détection de personnes unique permettant aux téléspectateurs d'accéder rapidement aux sections parlantes de personnes spécifiques. La raison d'être de tous ces outils est d'ajouter des fonctionnalités aux vidéos en rendant les composants audio et texte plus dynamiques et plus faciles à rechercher, un peu comme un document Microsoft Word.

Dans l'image ci-dessous, nous pouvons voir comment la lecture d'une vidéo enregistrée montrera la transcription chronométrée du texte enregistré dans la section Transcription du côté droit.

Expérience pratique

À l'aide d'un compte d'entreprise Microsoft Office 365, j'ai pu accéder à Microsoft Stream via l'application Teams. J'ai commencé par fixer un rendez-vous pour une vidéoconférence, sélectionner des participants, ainsi que la date et l'heure. Une fois les conditions préalables définies (c’est-à-dire que la webcam et le microphone de mon ordinateur étaient configurés correctement), j’ai lancé la réunion et cliqué sur «Enregistrer» dans la console Microsoft Stream. Tous les participants peuvent voir un point rouge clignotant qui leur dit qu'ils sont en train d'être enregistrés.

La page Microsoft Stream ressemble à la plupart des sites Web de vidéos, avec une grande fenêtre pour la vidéo principale que vous visionnez ou enregistrez, puis diverses miniatures plus petites de vidéos similaires ou apparentées, positionnées ci-dessous. Si vous avez utilisé YouTube ou Vimeo, cela vous sera familier.

La qualité audio et vidéo de la réunion Microsoft Stream était claire et adéquate. À la fin de la réunion, le fichier vidéo enregistré était rapidement disponible pour la lecture ou le partage. Cela prend environ 40 minutes pour que le processus de transcription se termine. Ainsi, lorsque j'ai visionné la vidéo, une fenêtre avec à droite indiquait une transcription ligne par ligne de ce qui était dit. J'ai trouvé Microsoft Stream intuitif et facile à utiliser et la fonctionnalité de transcription m'a aidée à vérifier les informations mieux que si je me contentais d'un enregistrement audio.

"Chaque vidéo contient une transcription audio", a déclaré Christina Torok, responsable principale du marketing produit pour Microsoft Stream. Elle a déclaré que l'intelligence artificielle (IA) convertissait l'audio de la vidéo en texte interrogeable. "Vous pouvez simplement taper un mot clé descriptif et accéder à n'importe quel point de la vidéo", a-t-elle déclaré.

Les vidéos de différents formats qui sont téléchargées dans Microsoft Stream subissent cette transcription automatique. "Non seulement Microsoft Stream possède sa propre destination ou portail vidéo, nous l'avons également intégré à tous les outils que les utilisateurs utilisent pour la productivité et la communication", a déclaré M. Torok. "Après avoir été testé en interne, l'utilisation de Stream a augmenté de 300% après avoir été facilement interopérable avec d'autres produits, tels que Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer et OneNote."

"Nous avons également une détection de visage qui permet aux téléspectateurs de voir où chaque personne parle dans la vidéo, avec une chronologie cliquable." La possibilité d'ajouter des codes temporels et des sections de commentaires est un atout majeur et permet de convertir véritablement la vidéo, qui était auparavant un contenu unidimensionnel, en un document pouvant ensuite être quantifié, séparé et analysé de manière approfondie. J'ai trouvé que ces fonctionnalités m'ont aidé à accéder à des parties spécifiques de sujets en effectuant simplement une recherche par mot-clé.

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Le fait de pouvoir lire des vidéos et d'accéder à des zones spécifiques ou à des segments de haut-parleur permet de gagner beaucoup de temps. Il est beaucoup plus intuitif que de balayer manuellement la vidéo pour accéder à cette partie spécifique. J'ai trouvé facile de brancher des sondages et des quiz courts via l'intégration de Microsoft Forms. "L'ajout de questionnaires et de sondages directement dans la vidéo résout de nombreux problèmes en matière d'éducation, de formation en entreprise et de vérification des connaissances", a souligné M. Torok.

Le mobile est l'habitat naturel de la création vidéo

L'utilisation de Microsoft Stream sur des smartphones Android ou iOS peut changer le jeu pour les travailleurs basés sur des services. Bien qu’il ne soit pas aussi spécialisé que le casque de réalité augmentée (AR) Microsoft HoloLens, le streaming vidéo sécurisé sur des appareils mobiles (déjà disponible) facilite la prise de contact avec les clients professionnels et la gestion à distance des situations difficiles.

Les téléphones intelligents sont devenus si populaires en partie parce qu’ils sont idéaux pour capturer et partager de courtes vidéos ou des moments personnels. Microsoft Stream a simplement exploité ce paradigme pour les entreprises, en le gardant très facile à utiliser, mais aussi en l’enveloppant dans une bulle sécurisée gérée par les TI et axée sur la productivité. "Les applications mobiles apportent à la création vidéo une toute nouvelle série de scénarios pour les entreprises et les travailleurs de première ligne", a déclaré Patton.