Organisez-vous: prenez le contrôle de vos photos numériques

Contenu

• Organisez-vous: prenez le contrôle de vos photos numériques
• Logiciels et services suggérés pour l'édition et l'hébergement de photos

Si vos collections de photos numériques sont en désordre, la bonne nouvelle est que les logiciels (pour la plupart gratuits ou inclus sur les ordinateurs Windows et Mac) et les services en ligne disposent désormais d'excellents outils pour vous aider à organiser rapidement vos images. Même si votre collection d’images semble loin d’être (noms de fichiers incompréhensibles, photos sans date, trop d’images encombrant votre disque dur), vous pouvez la réorganiser pour qu’elle devienne plus utile.

Le but est de pouvoir trouver et partager les photos que vous aimez sans avoir mal à la tête. Cet article décrit quelques fonctionnalités et outils du logiciel de base de gestion de photos qui vous aideront à trouver et à partager ces photos. Il ne couvre pas l'hébergement et la sauvegarde en ligne, mais gardez un œil sur cette série d'articles Get Organized pour en savoir plus sur ce sujet dans un article à venir.

Vous n'avez rien besoin de savoir sur les logiciels de photographie numérique haut de gamme ni sur les suites de retouche d'images pour utiliser ou comprendre les outils mentionnés. Tous les conseils sont destinés au consommateur moyen ou à un photographe amateur. Si vous êtes un tireur plus expérimenté, consultez "Gérer et éditer vos photos comme un pro".

L'organisation de votre collection de photos se déroule en trois étapes: importation, modification et enregistrement.

Importation

Le meilleur moment pour prendre le contrôle de vos photos du point de vue de l'organisation est lorsque vous importez des images de votre appareil photo ou de votre smartphone sur votre ordinateur. (Bien sûr, la plupart des gens ont un arriéré d'images déjà importées, et j'en parlerai dans les sections suivantes.)

Conseil 1. N'utilisez pas le logiciel fourni avec votre appareil photo.

La première chose à aborder est l'application que vous utilisez pour transférer des images. Bien que la plupart des appareils photo numériques soient livrés avec un logiciel que vous pouvez installer, il est peu probable que ce soit votre meilleure option. Utilisez plutôt iPhoto (préinstallé sur la plupart des ordinateurs Apple) ou Windows Live Photo Gallery (préinstallé sur la plupart des ordinateurs Windows).

Astuce 2. Faites attention aux paramètres d'importation, en particulier la date.

Quelle que soit l'application que vous utilisez pour importer vos photos, prenez un moment pour explorer les options disponibles dans les paramètres. La plupart des programmes de nos jours utilisent un paramètre par date par défaut pour regrouper vos images, ce qui est bien! Il est particulièrement utile lorsque le logiciel crée également un dossier pour le groupe qui utilise une date dans le nom du dossier. Vous pouvez toujours modifier les paramètres ou les noms de dossier, mais il est généralement judicieux de conserver les dates dans les dossiers de noms car cela facilite leur recherche, leur recherche et leur tri.

Édition pour organisation

Certaines éditions de photo ont lieu pendant le processus d'importation, et d'autres peuvent arriver plus tard. Pendant le processus d'importation, vous souhaiterez éditer des classements, des balises et des balises spéciales.

Conseil 3. Utilisez les classements, le bouton de suppression et les balises.

Le meilleur moment pour ajouter des notes et des balises aux images est immédiatement après l'importation des photos ou pendant le processus d'importation du logiciel qui le permet, en tout état de cause au cours de la même séance d'importation.

Les cotes, telles que les cotes étoiles, sont utiles lorsque vous souhaitez rechercher vos meilleures images ou vos images préférées. Lorsque vous passez en revue vos photos et vos neuf photos qui sont presque identiques à un objet, une scène ou une personne, mais que seules une ou deux de ces neuf images sont valables, vous devez appliquer des classements. Ils entrent en jeu plus tard.

Le bouton Supprimer est aussi important que l'outil d'évaluation. Si vous disposez de neuf images représentant essentiellement la même chose, mais que deux seulement paraissent bien, envisagez de les supprimer. Certaines personnes suppriment pendant la prise de vue, ce qui est une tactique tout aussi bonne, bien qu'il ne soit pas toujours possible de dire quelles images sont bonnes sur l'écran LCD d'un appareil photo. Quoi qu'il en soit, le bouton Supprimer est très important pour que vos photos restent gérables et bien organisées.

Les balises facilitent la recherche et la recherche dans vos images. Contrairement aux noms de fichiers, qui doivent être uniques pour les images d'un même dossier, les balises sont supposées être utilisées de manière répétée sur de nombreuses images. Les balises doivent être simples et intuitives, et vous pouvez appliquer plusieurs balises à une image. Voici quelques exemples de balises que vous pourriez utiliser:

• Vacances

• noms de famille (les MacGuires)

• destinations de vacances

• Nom du sport ou de l’événement (p. Ex. Petite ligue, camp des éclaireuses)

• Saison ou mois et année (par exemple, hiver 2011, mars 2012)

Vous pouvez ajouter des étiquettes pour les noms complets des personnes, mais vous pouvez également utiliser des fonctionnalités de reconnaissance faciale (elles ne sont pas aussi effrayantes qu'elles paraissent, je vous le promets!) Pour atteindre le même objectif.

Conseil 4. Utilisez les balises automatiques: géolocalisation, reconnaissance faciale, horodatage.

Si votre appareil photo et votre logiciel prennent en charge les balises géographiques et la reconnaissance faciale, sachez quand les utiliser.

La reconnaissance faciale, ou laisser le logiciel identifier les images des personnes par leur visage, peut sembler inquiétante, mais dans le contexte de vos propres collections de photos privées, c'est vraiment un outil très puissant et utile. Supposons que vous souhaitiez créer un album contenant des photos de votre fille pour son anniversaire. Si vous utilisez la reconnaissance faciale, ou le marquage au visage, pour trouver toutes vos photos d'elle, le programme fera tout le travail à votre place. Ensuite, vous pourrez consacrer votre temps et votre énergie à trouver les bonnes images à intégrer au livre.

Les balises géographiques sont généralement utiles pour les voyageurs. Une géomarquage est la position GPS de l'endroit où une image a été prise. Supposons que vous avez pris quelques douzaines de photos à Porto Rico sur la plage et que, si vous examinez vos images, vous ne pouvez pas savoir quelles images proviennent de Culebra et lesquelles sont de Vieques, deux îles balnéaires qui se ressemblent. Si vous regardez la géolocalisation, vous pourrez voir sur une carte exactement où vous avez pris les photos.

Les tampons heure et date sont également précieux. Comme je l'ai suggéré précédemment, laissez-les activés dans les paramètres d'importation, mais laissez-les également activés au niveau de l'appareil photo. L’association rapide des heures et des dates aux images est l’un des moyens les plus rapides de synchroniser le bon événement avec une image.

Avec tous ces conseils à ce jour, l'objectif est de pouvoir organiser vos photos de manière à pouvoir les retrouver rapidement et facilement plus tard, longtemps après la fin de l'événement et après avoir oublié les détails de la journée.

Économie

Vous avez importé vos images et pris quelques autres mesures simples pour les rendre plus consultables. Maintenant quoi?

La prochaine étape concerne la façon dont vous enregistrez vos images. Cet article ne couvre pas les choix compliqués auxquels vous pouvez être confronté lors du choix d’un site d’hébergement en ligne ou d’une solution de sauvegarde (je traiterai de ces détails délicats dans un prochain article de Get Organized, bien que quelques suggestions de services figurent à la dernière page de Cet article). Mais on peut parler d'albums ou de sets.

Astuce 5. Utilisez des albums ou des ensembles.

Les albums, parfois appelés ensembles, sont des groupes d'images que vous souhaitez conserver ensemble. En règle générale, les albums sont séparés des groupes d'importation, qui sont regroupés par date. Lorsque vous faites glisser des images dans un album, elles existent toujours dans le jeu d'importation d'origine. L'album est presque comme un type de tag différent; c'est juste une autre façon de regrouper des images.

Chaque fois que vous regardez vos photos, construisez vos albums. Il suffit d'un glisser-déposer pour y travailler. Les albums ne sont pas figés. Vous pouvez modifier leur contenu à tout moment, ce qui en fait une tâche fastidieuse au sein de votre organisation, à faire petit à petit plutôt que tout à la fois. Lorsque vous importez vos photos, prenez le temps de suivre certaines des astuces mentionnées ci-dessus et ne travaillez que sur des albums si vous disposez de plus de temps. Au moment de l'importation, il est plus important de travailler sur les étiquettes, les évaluations et les étiquettes spéciales.

Conseil 6. Lorsque tout échoue, utilisez des noms de fichier, de dossier et d'album intelligents.

Si tous ces conseils vous paraissent compliqués et difficiles, la chose la plus élémentaire que vous puissiez faire pour prendre le contrôle d'une collection de photos en désordre consiste à utiliser des conventions de dénomination intelligentes pour les noms de fichier, de dossier et d'album. Cela prend du temps et demande plus de travail manuel que d'utiliser les autres conseils, mais cela fonctionne.

Sourire!

Vous n'avez pas besoin de tout savoir sur les appareils photo numériques, les logiciels de retouche photo ou les applications de gestion de photos pour disposer d'une collection d'images organisée. Équipé de quelques fonctionnalités simples (balises, balises automatiques, horodatage et albums, par exemple), vous pouvez ranger vos images de manière à ce qu'elles soient plus faciles à rechercher et à utiliser tout au long de leur vie.

Dans les prochains articles de Get Organized, je m'intéresserai davantage à la gestion des photos pour explorer d'autres moyens de garder vos images organisées. La gestion des photos est un sujet important, mais j'espère que certains de ces conseils vous aideront à démarrer. - Suivant: Logiciels et services suggérés pour l'édition et l'hébergement de photos>

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Get Organized est une série d’articles hebdomadaires sur PCMag.com destinés à vous aider à organiser vos fichiers numériques et votre vie en ligne. Revenez chaque lundi pour de nouveaux trucs et astuces.

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