Vidéo: Excel Map Chart Full Tutorial | Excel Guide (Novembre 2024)
Auparavant, lorsqu'une entreprise ajoutait de nombreuses nouvelles fonctionnalités à un programme, le logiciel était publié avec un nouveau numéro et beaucoup de fanfare. Mais en cette ère de programmation agile et de fourniture de logiciels cloud, les programmes bénéficient désormais de mises à jour de plus en plus petites. Ce n'est que lorsque vous observez une série de changements que vous pouvez vraiment voir la différence. Exemple: Microsoft Office.
La semaine dernière, lors de la conférence Ignite de la société, Microsoft a annoncé un certain nombre de nouvelles mises à jour d'Office 365, axées sur la sécurité et les informations. Même si j'utilise Office tout le temps, lorsque j'ai examiné les nouvelles mises à jour conjointement avec d'autres qui ont été déployées plus discrètement au cours des derniers mois, j'ai été surpris de voir à quel point les choses ont changé. Les grandes lignes de base de Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont définies depuis des années. Nous ne parlons donc pas de changements fondamentaux. Cependant, de nombreuses nouvelles fonctionnalités facilitent grandement certaines tâches.
Mon préféré est probablement la possibilité de créer des cartes dans Excel. Pour ce faire, vous n'avez besoin que de données divisées en zones géographiques (telles que les ventes par pays ou par État); Lorsque vous créez un graphique, l'option "Cartes remplies" est recommandée. Cela fait apparaître une carte de différentes couleurs affichant les données. Les cartes peuvent être quelque peu interactives et vous permettent de filtrer les parties sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer et de travailler sur tout, du niveau du comté au niveau global, en utilisant les données de Bing Maps.
Créer des cartes à partir de données a toujours été un défi, ce qui facilite grandement la tâche des utilisateurs types. Bien sûr, une fois que vous avez créé une telle carte, vous pouvez la copier et la coller dans Word ou PowerPoint. Celui-ci est censé être disponible d'ici la fin de l'année pour les utilisateurs de bureau d'Excel, ainsi que pour Windows Mobile et Android, mais uniquement pour les abonnés Office 365.
Certains des changements les plus simples - mais tout à fait utiles - sont survenus ou sont sur le point de se produire dans PowerPoint. Il y a quelques mois, Microsoft a ajouté une option appelée Designer qui permet au programme de suggérer une variété de choix de conception pour votre présentation, adaptés à votre contenu. La première de ces fonctionnalités vous permet d’insérer n’importe quelle image dans la première diapositive, puis de suggérer divers modèles, qui incluent tous votre image, mais sur la base de quelque 12 000 options différentes. C'est une façon élégante de personnaliser votre présentation tout en restant professionnelle. Une nouvelle option fonctionne maintenant avec deux images. Lors du salon, la société a annoncé une fonctionnalité qui vous permet de prendre une diapositive avec uniquement du texte, par points, par exemple, et de la transformer automatiquement en graphique. C'est une idée intéressante qui devrait améliorer l'apparence de nombreuses diapositives. Ces fonctionnalités sont disponibles dès maintenant pour les utilisateurs Windows et bientôt sur Mac.
Une autre nouvelle fonctionnalité appelée Démarrage rapide sera encore plus facile pour ceux qui ne savent tout simplement pas par où commencer. Il vous permet de définir un sujet et PowerPoint crée ensuite pour vous un plan de base de la présentation, en utilisant les informations et les images du Web disponibles sous la licence Creative Commons. Dans les démos que j'ai vues, cela ne créait pas de présentation finale, mais suggérait un plan complet, avec quelques bases, ce qui vous laissait remplir le reste des informations souhaitées dans la présentation finale. J'imagine que cela amènera de nombreux enseignants du secondaire à voir des présentations très similaires, mais aussi à identifier des cas où cela pourrait être un bon moyen de faire commencer quelqu'un sur un sujet. Une fonctionnalité similaire est maintenant disponible dans Sway - l'outil de présentation en ligne de Microsoft (sans avoir jamais rencontré un utilisateur professionnel ayant utilisé Sway) - et devrait être disponible dans la version de bureau de PowerPoint de PowerPoint d'ici la fin de l'année.
Une autre nouvelle fonctionnalité de PowerPoint est Zoom, qui vous permet de concevoir une présentation par sections, puis de créer une diapositive d’index de résumé interactive. Cela devrait vous aider à passer rapidement à la section souhaitée, ce qui est utile dans une présentation libre, pour répondre à une question ou lorsque vous ne prévoyez pas de parcourir la présentation complète dans l'ordre. Zoom est déjà sorti sur la version Windows.
Pour Word et Outlook, la fonctionnalité qui a le plus attiré l’attention d’Ignite est appelée Tap, qui permet d’accéder rapidement au contenu pertinent d’autres utilisateurs de votre entreprise. Tap vous permet de voir les documents, les présentations et les feuilles de calcul les plus récemment créés sur un sujet spécifique, et vous permet d'extraire des diapositives, des images, des tableaux, des graphiques ou des graphiques directement à partir des autres présentations et de les copier dans le document que vous créez, même en ajustant le contenu pour le formatage. Cela commence à être étendu aux entreprises clientes uniquement, pour ceux qui possèdent une licence E3 ou E5.
De même, Microsoft a annoncé MyAnalytics, une partie de l'outil en ligne Delve d'Office 365 qui utilise le "graphe de connaissances" pour analyser votre calendrier et votre messagerie. Cela peut vous dire combien de temps vous passez en réunions - et dans les réunions, votre concentration, selon que vous consultiez votre courrier ou non - dans la gestion des messages et dans les heures creuses. Encore une fois, cela ne sera disponible que pour les entreprises clientes, et uniquement pour ceux qui possèdent la licence E5 haut de gamme.
Plusieurs autres fonctionnalités récemment publiées méritent une mention et sont disponibles pour tous les utilisateurs Windows. L’un est l’outil de recherche dans Word, un nouvel ajout à l’onglet Référence. Il vous suffit de le choisir et de taper un sujet, et Word vous affiche une liste des sources que vous pouvez utiliser dans votre document, puis vous aide à les coller facilement, avec la citation appropriée. Cela aurait été utile quand j'étais étudiant.
Pour Outlook, le changement le plus important peut être ce que l'on appelle une boîte de réception ciblée, qui divise votre boîte de réception en éléments qui, selon Outlook, vous tiennent le plus à cœur, et les "autres" (similaires à ceux proposés par Gmail). La version mobile d'Outlook dispose de cette fonctionnalité depuis un certain temps. elle est maintenant disponible sur la version de bureau également, bien que vous deviez la configurer sur la version Web.
Parmi les autres changements à venir, citons les nouvelles fonctionnalités disponibles pour l’encrage de documents (sur les appareils dotés d’écrans tactiles et de stylets), telles que la conversion de l’encre en mathématiques dans OneNote et la possibilité pour ce programme de faire de l’algèbre linéaire de base. Je peux voir où cela pourrait également être utile, bien que ce soit davantage pour les étudiants que pour la plupart des gens d’affaires.
Microsoft a également annoncé un certain nombre d'améliorations de la sécurité, notamment des améliorations apportées à Office 365 Advanced Threat Protection, un nouveau graphique Threat Intelligence et de nouvelles fonctionnalités de gouvernance des données. Celles-ci devraient arriver d’ici la fin de l’année pour ATP et au premier trimestre pour d’autres, mais elles ne seront disponibles que pour les clients haut de gamme des entreprises E5. Cela a l'air bien, mais j'aimerais qu'il y en ait plus pour les petites entreprises.
Globalement, il s’agit d’un assez gros ensemble de changements. Mais il y a quelques mises en garde. Pour le moment, la plupart des mises à jour ne sont disponibles que pour les utilisateurs disposant d'un abonnement Office 365, ce qui signifie que ceux qui utilisent des logiciels empaquetés ne sont pas à jour. Certaines des mises à jour sont destinées aux entreprises, bien que je sache où les petites entreprises et les particuliers peuvent également vouloir savoir comment ils passent leur temps.
Bien entendu, tout cela est sans importance si les utilisateurs ne savent pas que les nouvelles fonctionnalités existent. À l'heure actuelle, Microsoft annonce de nouvelles fonctionnalités tous les mois et les utilisateurs d'Office 365 devraient être en mesure de mettre à niveau leur logiciel. Il existe une page Web qui annonce les mises à jour mensuelles pour les utilisateurs d'Office 365. Les dirigeants de Microsoft ont parlé de la notification dans leur application des nouvelles fonctionnalités, ce qui constituerait une grande amélioration.
Office reste de loin la suite bureautique dominante, même si Google semble désormais jouer un rôle plus important avec sa suite renommée G Suite. Il y a encore matière à amélioration. J'aimerais voir quelques fonctionnalités supplémentaires dans les versions Web, davantage d'options de sécurité pour les petites entreprises et une collaboration améliorée. Mais quand vous additionnez tout cela, Office reste le leader pour une bonne raison et il y a beaucoup de nouvelles choses à aimer, en particulier pour ceux d'entre nous qui utilisons la version de bureau Windows traditionnelle sous une licence Office 365.
