Billquick en ligne vs tsheets: le tango dans le temps

Si votre entreprise recherche une solution de suivi du temps, aucun outil n’offre autant de fonctionnalités et de convivialité que BillQuick Online et TSheets. Ces produits facilitent le suivi et la gestion du temps par rapport à toutes les autres solutions que nous avons testées. Bien que TSheets soit de loin la meilleure solution de suivi du temps pure-play, BillQuick est l'outil idéal pour un suivi du temps qui a besoin de modules de gestion de projet (PM) de base et de dépenses fonctionnant parallèlement aux calendriers de son entreprise.

, nous comparerons et opposerons les deux solutions selon trois catégories différentes: prix, interface et suivi de base et éléments de suivi personnalisés. À la fin, nous ferons une recommandation finale pour quel outil vous devriez faire une démonstration. Cependant, il est important de noter que les deux outils ont des cas d'utilisation idéaux légèrement différents et un type d'utilisateur différent. Par conséquent, nous vous suggérons de faire une démonstration des deux outils avant de prendre votre décision finale. Bonne chasse!

1 1. Prix et forfaits

BillQuick Online ne propose pas de forfait gratuit. Le produit commence à 7, 95 USD par utilisateur et par mois, tous les trois ans, à 9, 95 USD par mois et à 11, 95 USD par mois, selon un calendrier de paiement mensuel. Le forfait standard comprend le temps et les dépenses, les applications mobiles, les demandes de vacances et les modules de rapport. Au niveau de 20 $, vous pouvez ajouter le PM, la facturation et la comptabilité. Ces outils combinés vous permettent d'extraire des données sur des modules pour des rapports exhaustifs, une automatisation du flux de travail et la simplicité d'utilisation d'un seul outil global.

TSheets offre un plan gratuit pour les utilisateurs uniques. TSheets propose également un forfait pouvant aller jusqu'à 99 utilisateurs au prix de 4 USD par utilisateur et par mois, avec des frais de base de 16 USD par mois plus 4 USD par utilisateur et par mois. Si vous avez plus de 100 utilisateurs, vous devrez payer des frais de base de 80 USD ainsi que 4 USD par utilisateur et par mois. Pour 1 $ de plus par utilisateur et par mois, vous pouvez ajouter un outil de planification très utile.

Bien que TSheets soit légèrement moins coûteux en tant que solution de suivi du temps, la possibilité d'ajouter des modules de gestion de la performance, de facturation et de comptabilité à la solution de BillQuick lui confère une dimension que TSheets n'offre pas. En conséquence, les deux packages méritent d'être salués pour une tarification conviviale. Edge: Cravate.



2 2. Interface et suivi de base

La navigation de gauche de TSheets est divisée en catégories: suivi, rapport, gestion et configuration. Dans ces grandes catégories, les catégories imbriquées sont toujours visibles: entrées de temps, travaux, emploi du temps, etc. Plutôt que de passer d'une page à l'autre ou d'une application de bureau à une application Web, les widgets apparaissent dans de petites fenêtres lorsque vous cliquez sur les onglets. Cela vous permet de regarder plusieurs pages sans avoir à passer d'une page à l'autre. L’enregistrement se fait via un chronomètre à fenêtre flottante; Cela vous permet de voir votre minuterie en marche pendant que vous travaillez ailleurs dans le système. Le bouton "Faire une pause" vous permet de suspendre l'horloge pendant une période définie sans chronométrer. Les employeurs peuvent configurer et automatiser les pauses afin d'informer les utilisateurs aux heures de début et de fin.

Nous avons testé BillQuick Online en tant que suite logicielle à quatre modules. Sa configuration est donc un peu plus complexe que TSheets. Lors de la connexion, nous avons été accueillis par des tableaux de bord pour les rappels d’approbation, les soumissions de flux de travail et les paiements. Vous pouvez également afficher les messages d'autres utilisateurs, une fonctionnalité intéressante que vous ne trouverez pas sur les feuilles TS. Cette page vous permet également d'afficher vos rapports mémorisés (ou continus) et votre tableau de bord personnalisable.

Pour enregistrer l'heure, vous devez créer des projets, des sous-tâches et des feuilles de temps. BillQuick fournit une liste de centaines de modèles de tâches préinstallés et le système vous permet d'en créer de nouveaux. Dans ces paramètres, vous pourrez, entre autres, saisir et automatiser le transfert des frais, le montant du paiement, le calendrier de paiement et la durée des vacances. Votre format de carte de pointage peut être une feuille de calcul, ce qui signifie que vous pourrez afficher toutes vos entrées de temps précédentes et futures. L'onglet Saisie du temps est un moyen plus détaillé d'entrer le temps. il vous permet de spécifier des éléments tels que le compte de dépenses auquel votre temps doit être attribué. Cet onglet vous permet également d’ajuster les taux de facturation pour des tâches spécifiques au sein de chaque projet. Ou, vous pouvez toujours cliquer sur le chronomètre en haut de n'importe quel écran.

Les deux outils offrent des solutions équitables pour la gestion et le suivi du temps. Cependant, étant donné que BillQuick s'intègre parfaitement à d'autres éléments de votre entreprise, il a développé son expérience pour gérer tous les scénarios d'utilisation. En conséquence, il obtient un léger avantage sur TSheets. Edge: BillQuick.



3 3. Suivi personnalisé et unique

TSheets et BillQuick Online offrent un suivi personnalisé. Cette fonctionnalité est ce qui a permis de séparer chaque outil du domaine des 10 solutions de suivi du temps que nous avons examinées pour notre tour d'horizon comparatif des produits. Ce que TSheets et BillQuick font extraordinairement bien, c'est reconnaître que le travail peut être effectué et mesuré en dehors du cadre typique des heures ou des jours par semaine / mois / année. Ils offrent un suivi avancé des quantités qui, si vous êtes livreur, pourraient être plus précises que d'essayer de suivre les heures précises travaillées. Dans TSheets, vous pouvez créer six champs personnalisés pouvant être ajoutés en tant qu’invite pour chaque délai d’arrivée. Si les travailleurs ne répondent pas, ils ne pourront pas arriver. Par exemple: Vous pouvez demander aux chauffeurs de taxi combien de kilomètres ils ont parcourus. Ces champs seront ensuite extraits dans les rapports pour une édification ultérieure.

BillQuick vous permet d'ajouter cinq champs personnalisés par module, qui apparaîtront tous dans des rapports. Cet outil fait un excellent travail en permettant aux utilisateurs de suivre les frais généraux, tels que les assurances ou les transports. Cela facilite la tâche à un employeur d’établir un rapport de paie ou un rapport de dépenses, car toutes les informations sont liées entre les modules de suivi du temps, de facturation, de facturation et de comptabilité. Malheureusement pour BillQuick, TSheets offre à ses utilisateurs un champ personnalisé supplémentaire permettant de personnaliser leur environnement. Edge: TSheets.



4 Le résultat inférieur

BillQuick et TSheets sont les deux meilleures solutions de suivi du temps que nous avons testées. Ils offrent tout ce dont une entreprise ou un individu aurait besoin pour suivre, gérer, planifier et programmer son temps. En conséquence, choisir entre les deux revient à trouver des caractéristiques mineures qu’un produit ne possède pas qui lui donnent un léger avantage sur l’autre.

Dans le domaine du suivi du temps, la plupart des fournisseurs proposent plusieurs éléments. Ces fonctionnalités sont si courantes que l'on peut même oublier de poser des questions à leur sujet au cours d'une démonstration de produit. Cependant, BillQuick a laissé ces éléments en dehors de son logiciel. Par exemple, l'outil ne vous permet pas de restreindre ou d'activer des adresses IP spécifiques. Cela signifie que votre informaticien ne peut garantir qu'une personne prétendant travailler depuis un bureau distant ne travaille pas réellement avec le Starbucks local. En outre, cela ne vous permet pas de suivre les positions GPS, et pour les personnes qui gèrent des flottes de voitures ou de camions, par exemple, cela peut être crucial. Enfin, BillQuick Online n’a pas d’heure d’arrivée. Cette fonctionnalité garantit que les travailleurs à faible revenu n'utilisent pas un téléphone public pour passer un appel sans frais et s'enregistrer pour leur quart de travail.

Cela ne veut pas dire que TSheets offre un package complet et parfait non plus. En fait, les utilisateurs de BillQuick peuvent dialoguer entre eux dans les limites du logiciel, ce que TSheets ne permet pas à ses utilisateurs de faire. Cependant, lorsque tous les jetons sont présents et que tous les bidons sont ajoutés, TSheets offre un peu plus de fonctionnalités, à un prix légèrement inférieur à BillQuick. Gagnant: TSheets.