La sauvegarde peut être plus facile, mais il y a plus que ce que vous pensez

Cette hypothèse n'est peut-être pas valable, mais si vous êtes en affaires, vous sauvegardez vos données, n'est-ce pas? En "sauvegardant vos données", je veux dire, vous avez un processus automatisé qui copie vos fichiers critiques sur un disque externe ou, mieux encore, dans le cloud, n'est-ce pas? De cette façon, si quelque chose arrive à vos ordinateurs, par exemple une panne de disque dur, vous pouvez récupérer ces fichiers et rester en activité. Même les non-informaticiens doivent comprendre le processus de sauvegarde de base.

Mais supposons qu'il se passe quelque chose qui rende vos ordinateurs inutiles? Peut-être l'un de vos employés a-t-il cliqué sur un courrier électronique de phishing et vos ordinateurs ont-ils été cryptés avec un ransomware? Maintenant quoi? Comment récupérez-vous? La réponse est que vous pouvez effacer complètement les disques durs (ou mieux encore, les remplacer); charger le système d'exploitation, les applications et les paramètres; puis téléchargez les fichiers de données à partir de leur emplacement de stockage et vous avez terminé.

Mais réfléchissez-y une minute. Savez-vous même où trouver les DVD contenant ce logiciel? Ou simplement les bonnes clés de licence pour une installation en ligne? Combien de temps faudra-t-il pour accumuler les éléments dont vous avez besoin, les réinstaller, effectuer des mises à jour pour les obtenir à la version actuelle, puis copier les fichiers? Bien sûr, vous pouvez récupérer, mais "rapide" peut ne pas faire partie de la description.

"Ce que beaucoup d'entreprises ne comprennent pas, c'est que si une machine tombe en panne, c'est bien si les données sont sauvegardées, mais qu'en est-il des applications?" a déclaré Jack Gold, analyste principal chez J. Gold Associates. "De temps en temps, vous devez effectuer une sauvegarde complète de l'image de votre ordinateur. Si vous avez une image disque, vous êtes à 80% du chemin." Une image de disque est une copie exacte de votre disque dur, stockée dans un fichier unique.

Faire une image complète de vos disques

Gold parle du processus de création d'une image complète des disques de vos ordinateurs, avec le système d'exploitation, les autres fichiers système, les paramètres, les applications et les données. De cette façon, si quelque chose arrive à l'ordinateur, y compris une attaque de ransomware, tout ce que vous avez à faire est d'essuyer le disque dur et de restaurer l'image. Une opération de récupération de type sauvegarde et vous pouvez passer de la machine nue à une machine entièrement provisionnée.

Mais cela ne concerne pas uniquement la restauration des ordinateurs de votre bureau. Il existe également les serveurs, l’infrastructure en nuage et les comptes de service, ainsi que les ordinateurs portables routiers Warrior. Vous devez également les sauvegarder. "De nombreuses entreprises ont toujours des serveurs dans leurs magasins", a déclaré M. Gold. "Ils font des sauvegardes sur leurs serveurs tous les six mois, ce qui est ridicule."

Selon M. Gold, la sauvegarde des serveurs est tout aussi importante que celle des ordinateurs, car dans la plupart des entreprises, les données critiques sont conservées. "Ils doivent le faire régulièrement ou faire appel à un fournisseur de services", a-t-il déclaré.

Gold a ajouté qu'il était important de conserver autant vos données en ligne, y compris vos sauvegardes. Il a dit que de cette façon, si un incendie détruit votre bureau ou si vous êtes juste frappé par un vol ou un logiciel de réparation, vous pouvez toujours récupérer. Pour ce faire, il existe différentes méthodes, allant de tout faire avec les Chromebooks à Microsoft Office 365 Business Premium en passant par l'automatisation simple de vos sauvegardes pour qu'elles soient automatiquement transférées vers un service cloud de confiance.

Quand créer des sauvegardes d'image disque

Puisque faire une sauvegarde tous les six mois n'est clairement pas suffisant, la question est de savoir à quelle fréquence devez-vous effectuer des sauvegardes? La réponse à la sauvegarde de vos données est que cela devrait se produire chaque fois que les données sont modifiées. Mais vous n'avez pas besoin d'effectuer une sauvegarde d'image aussi souvent. Gold vous suggère de créer une nouvelle image disque chaque fois que votre système d'exploitation et vos principales applications sont mis à jour, ce qui, une fois par mois, correspond aux systèmes Microsoft.

Un certain nombre de programmes de sauvegarde, y compris celui fourni avec Windows, créeront une image de disque et des sauvegardes locales. Mais pour la sécurité de votre entreprise, il devrait s'agir d'une sauvegarde en nuage. Bien qu'un disque dur amovible puisse fonctionner, vous devez le conserver hors de portée de votre PC si vous voulez vraiment vous protéger. Et cela signifie avoir plusieurs disques durs et savoir quand les faire pivoter. Et ensuite, vous devez vous rappeler de le sortir du bâtiment et de le ranger dans un endroit sûr. Si vous voulez quand même effectuer cette opération, alors c'est très bien, mais vous devriez toujours avoir une sauvegarde dans le nuage pour une assurance totale.

Ensuite, il y a comment faire ces sauvegardes d'image et comment les protéger afin qu'elles soient là quand vous en avez besoin. Bien entendu, vous pouvez toujours copier votre image disque sur votre compte sur Dropbox Business. Mais, encore une fois, cela dépend de votre souvenir de le faire rapidement et de la quantité de données sauvegardées. Dropbox peut prendre énormément de données ces temps-ci, mais si vous parlez de plusieurs téraoctets ou plus, les problèmes de bande passante Internet peuvent devenir un problème.

Utiliser les services de sauvegarde en nuage

Pour la plupart des petites et moyennes entreprises (PME), un meilleur moyen consiste à utiliser un service de sauvegarde d’entreprise basé sur le cloud conçu pour protéger les petites entreprises, puis à le laisser automatiser le processus. En outre, ces services fournissent souvent un niveau DRaaS (Disaster Recovery en tant que service) en plus de la sauvegarde de base. Cela permet non seulement de prendre en charge les sauvegardes automatiques régulières, mais également de gérer l'accès et la continuité des activités de l'entreprise en cas d'urgence via plusieurs emplacements de sauvegarde et une infrastructure virtuelle.

Toutefois, les petits opérateurs s’en tireront très bien avec la sauvegarde en nuage standard. J'utilise Carbonite Cloud Backup pour gérer ma sauvegarde de fichiers de données depuis des années et cela a parfois été un salut. Carbonite effectuant des sauvegardes en temps réel de certains fichiers, cela signifie que je peux accéder à mes données à partir d'un autre ordinateur ou même de mon téléphone portable. Ces informations sont toujours à jour.

Acronis Backup est une option que j'ai utilisée pour créer des images de disque où je savais que je devrais effectuer une restauration. J'ai utilisé Acronis Disk Imaging pour créer des sauvegardes d'image lorsque je savais que j'effacerais un disque dur et que je le restaurerais. Cela a parfaitement fonctionné à chaque fois. Une fonctionnalité utile du logiciel d’image Acronis est que vous pouvez l’utiliser directement pour enregistrer une image sur le nuage.

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Une autre fonctionnalité intéressante que les entreprises doivent rechercher dans toutes les solutions de sauvegarde de nos jours est la possibilité de sauvegarder plusieurs plates-formes d'infrastructure virtuelle. Cela signifie rechercher la possibilité de gérer des serveurs virtuels exécutant Microsoft Hyper-V, par exemple, ou l'hyperviseur de VMware. Et comme il s’agit de deux hyperviseurs locaux (ce qui signifie que leur infrastructure virtualisée sera exécutée sur site), vous devez également rechercher la possibilité de sauvegarder une infrastructure virtuelle à partir de vos divers services de cloud, tels que Amazon Web Services (AWS) ou Rackspace. Cloud géré, par exemple. En effet, les plates-formes d’infrastructure virtuelle utilisées par les fournisseurs de cloud multi-locataires sont parfois différentes de celles de leurs homologues sur site. Acronis est un service qui offre toutes ces fonctionnalités, mais il en existe d’autres.

Le secret du succès de la sauvegarde

Le secret de la réussite des sauvegardes réside dans le fait que vous les effectuez fréquemment et régulièrement, que vous enregistrez les données en toute sécurité (c'est-à-dire ailleurs dans votre bureau ou votre centre de données) et que vous les avez dans un endroit où vous pouvez les restaurer rapidement et facilement. Et comme vous devrez probablement restaurer rapidement des ordinateurs entiers, vous devez sauvegarder les images de disque en plus de la sauvegarde des données. Bien que cela semble complexe à quelqu'un qui n'est pas un professionnel de l'informatique, rappelez-vous que le cloud a toujours transformé la sauvegarde en une solution beaucoup plus simple à utiliser, mais beaucoup moins chère.