Critique et évaluation de Axis lms

Axis propose un trio de produits entrelacés, au centre desquels se trouve Axis LMS (qui débute à 299 dollars par mois, facturés annuellement) pour un maximum de 100 utilisateurs actifs. Le prix d’Axis est comparable à celui d’autres plates-formes d’apprentissage en ligne et de systèmes de gestion de l’apprentissage basés sur l’éducation. Bien que notre plate-forme d’apprentissage d’entreprise Docebo soit un peu inférieure à la nôtre, Axis est clairement un leader du marché digne de votre considération. L'outil comporte une interface utilisateur attrayante, grâce à son iconographie colorée rappelant un outil comme Grovo. La partie supérieure de l'écran comprend des onglets pour des fonctions telles que la création de rapports et la gestion des utilisateurs, tandis que le tableau de bord utilise des icônes classées par ordre alphabétique pour mettre en avant des fonctionnalités remarquables, notamment les cours en direct (cours dispensés par un instructeur), les courriels planifiés et les forums. Les utilisateurs ont la possibilité de glisser-déposer du contenu directement dans la solution pour ajouter des cours et des questionnaires, une caractéristique unique parmi les concurrents.

Axis a fait un excellent travail en mettant à jour la manière dont il organise ses icônes et ses onglets. Axis propose des onglets pour la création et la gestion de cours en ligne (Cours), la création et la gestion d'activités au sein de cours (Modules), la création et la gestion de questions ou de diapositives au sein d'activités (Diapositives), ainsi que le chargement ou la gestion de fichiers (Fichiers). Toutefois, l'interface utilisateur bénéficierait de la possibilité de personnaliser les widgets et les onglets. Par exemple, on ne voudra un bulletin de notes dans son flux que si on a rassemblé une classe et inscrit des apprenants.

Utilisateurs et groupes

Cela dit, les administrateurs peuvent personnaliser l'apparence des pages à l'aide de Portal Designer, à l'aide duquel ils peuvent ajouter ou réorganiser manuellement des outils (Widgets) pour différents écrans. Par exemple, sur ma page par défaut, j'ai ajouté des widgets pour les articles de presse, la bibliothèque de documents, le calendrier quotidien et une liste de cours pour l'auto-inscription.

Les administrateurs peuvent créer des groupes d'utilisateurs personnalisés (et des groupes au sein de groupes) auxquels ils peuvent affecter des outils. Par exemple, j'ai créé un compte de sous-administrateur pour les enseignants qui n'incluait ni Modules ni Apps. Les utilisateurs peuvent être manipulés individuellement ou via un nombre illimité de groupes. (En plus d'ajouter manuellement des utilisateurs, les administrateurs peuvent télécharger des utilisateurs par lots via le portail de formation). Une fois que vous avez créé un shell utilisateur, vous pouvez activer les options d'accessibilité (pour fournir à cet utilisateur un contenu conforme à la Section 508), lui fournir des codes d'accès échangeables pour les cours, ajouter des évaluations de performances, l'associer à des groupes ou à des sous-groupes ou l'inscrire pour des cours.

Cours et rapports

Les cours suivent le même processus de base: après avoir créé un shell, vous pouvez personnaliser son contenu (Gestion des cours). Axis propose des options de personnalisation de cours impressionnantes: outre le téléchargement de votre vignette, bannière et couleurs de fond de cours, les administrateurs peuvent également personnaliser la navigation dans les cours (par exemple, vous préférez peut-être masquer complètement la navigation dans les pages) ou même appliquer leurs propres définitions et styles CSS. au cours. Des options sont également disponibles pour créer et modifier les certificats de cours (pour lesquels Axis inclut un éditeur WYSIWYG utile), distribuer des invitations aux utilisateurs et modifier les options de commerce électronique (si vous avez acheté Axis Essentials).

L'une de mes caractéristiques uniques préférées est les déclencheurs d'événement. Pensez aux déclencheurs comme IFTTT pour les cours en ligne: les administrateurs peuvent définir peuvent créer des événements spécifiques qui se produisent lorsqu'un utilisateur effectue une action particulière. J'ai créé les deux suivants: Si un apprenant réussit un examen, il termine le cours. ou, si un apprenant échoue à un questionnaire, un courriel lui est envoyé ainsi qu'à son (ses) superviseur (s) direct (s). La meilleure partie est qu'une fois que vous avez conçu un déclencheur, vous pouvez le réutiliser dans les cours futurs.

Axis prend en charge tous les attributs de cours habituels: contenu SCORM, présentations PowerPoint, clips vidéo, objets Web, évaluations diverses, badges et certificats. Cependant, le système de gestion de l'apprentissage se distingue par son interopérabilité. Les administrateurs peuvent incorporer des fichiers vidéo à partir de YouTube ou d'Amazon, publier des objets Web à partir de Google Drive, Microsoft Office et GoToMeeting, et même convertir des PowerPoints à l'aide d'un convertisseur PowerPoint au convertisseur de point (cette fonctionnalité requiert Windows XP ou une version ultérieure), qui peuvent tous être déplacés. déposé directement dans l'outil. En plus de prendre en charge les activités en ligne, le système de gestion de l'apprentissage permet également aux administrateurs de planifier, de suivre et même de vendre des classes en direct (ILT).

Grâce aux rapports sur les utilisateurs, les cours, les activités et les compétences, les administrateurs peuvent consulter des statistiques sur tout ce qui existe dans Axis LMS. J'aime particulièrement le journal d'activité, où vous pouvez voir non seulement qui s'est connecté, mais aussi qui n'a pas réussi à se connecter; ce niveau de filtrage peut aider les superviseurs à intervenir avant qu'il y ait un problème. L’approche d’Axis en matière de rapports planifiés est également particulière: outre l’automatisation de la livraison des rapports par courrier électronique, le système LMS peut également enregistrer des rapports planifiés, ce qui minimise l’encombrement de la boîte de réception et évite aux administrateurs de mettre à jour manuellement les adresses électroniques. De plus, si la conformité est une priorité absolue dans votre entreprise, vous pouvez même désigner un administrateur de rapports dédié.

Le résultat final

Axis LMS offre tout ce dont vous avez besoin d’un système d’apprentissage en ligne, mais il est légèrement moins moderne et fluide que des outils comme Docebo, qui offre aux utilisateurs des dizaines d’intégrations, une recherche universelle et le principal module de gamification du secteur.

Axis est un léger cran ci-dessous, mais certainement à la hauteur de tous vos besoins d’apprentissage en ligne. La clé ici est la convivialité, qui est un choix subjectif et finalement personnel. Effectuez un test avant de choisir un autre système.