5 raisons pour lesquelles les smb bénéficient d'un bureau flexible

Si vous habitez dans une grande région métropolitaine, vous avez peut-être rencontré un espace de travail en collaboration. Ces espaces communs sont conçus pour offrir aux utilisateurs des bureaux temporaires qui permettent non seulement des opérations pleinement fonctionnelles, mais offrent également à leurs occupants un aménagement chic et moderne. Bien que ces espaces soient généralement des loyers et des baux à court terme, les entreprises adoptent des principes de travail collaboratif dans leurs bureaux permanents afin d'améliorer la productivité, la collaboration et le bonheur des employés.

Ces espaces de travail, également appelés «bureaux flexibles», fournissent aux travailleurs des lignes téléphoniques, des bureaux, des chaises et tout le matériel nécessaire aux activités de l'entreprise. Toutefois, plutôt que d’attribuer des sièges, de construire de hautes parois de bureau, d’attribuer des bureaux à des cadres et de diriger les employés vers des zones d’équipe désignées, des bureaux flexibles offrent aux travailleurs et aux équipes la possibilité de choisir leur lieu de travail quotidien ou même à une heure. base à l'heure., nous détaillerons les cinq principales raisons pour lesquelles une PME doit envisager de proposer à ses employés un bureau flexible.

1 occupation immédiate et flexible

Bien que votre PME occupe peut-être déjà un espace commercial, la plupart des entreprises qui optent pour des environnements flexibles choisissent des espaces de travail collaboratif. En effet, ces bureaux sont généralement structurés de manière à ce que les locataires puissent choisir entre des contrats mensuels, trimestriels et annuels plutôt que le méga-bail traditionnel qui les verrouille dans un espace de bureau pendant une décennie ou plus. plus.

Ces espaces peuvent être aménagés pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe (par exemple, de petites salles pour des équipes ou de grandes salles pour des entreprises entières) et ils peuvent être aménagés comme bon vous semble (par exemple, un bureau ouvert, une cabine ou des sièges au hasard). Plus important encore, comme vous n'êtes pas enfermé dans cet espace pendant une longue période, vous pouvez travailler avec votre propriétaire pour agrandir ou réduire votre espace de bureau en fonction du nombre d'employés qui vont et viennent au cours de votre séjour.

Enfin, vous externaliserez des aspects cruciaux de votre entreprise sans avoir à payer un salaire supplémentaire. Vous n'aurez pas besoin d'une réceptionniste pour accueillir les visiteurs. Vous n’avez pas besoin d’un informaticien pour résoudre les problèmes de base liés à votre entrée Wi-Fi et numérique au bureau. Vous n'avez pas besoin d'acheter un équipement de sécurité coûteux pour protéger physiquement les données de vos clients (assurez-vous simplement que vos employés verrouillent les portes toutes les nuits).



2 interactions aléatoires

Que vous choisissiez ou non un espace de coworking, l'un des avantages du bureau flexible est la possibilité de tenir une réunion au hasard qui pourrait potentiellement se transformer en une collaboration professionnelle. Avec des sièges typiques, les employés ont tendance à devenir tribaux. Vous liez d'amitié avec ceux qui sont assis près de vous et vous communiquez avec eux le plus souvent. Si, par hasard, vous n'aimiez pas les gens près de vous, alors vous saurez qu'il est préférable de rencontrer vos amis près de la fontaine pour que vous puissiez bavarder au sujet des travailleurs près de vous.

Avec des espaces de travail flexibles, les sièges ne sont pas attribués; les gens peuvent travailler dans une zone pendant une heure puis partir travailler ailleurs. Cela permet aux membres du personnel de rencontrer de nouveaux collègues ou de discuter avec des collègues avec lesquels ils n'ont pas parlé récemment. Cela signifie que les idées sont transférées de différentes manières et à une vitesse différente de celle qu’elles auraient été dans la structure de cubicule traditionnelle.

On sait que Steve Jobs a conçu le siège de Pixar pour cette forme exacte de collaboration spontanée. Il a conçu un atrium destiné à servir de centre universitaire. Ici, il a imaginé que des travailleurs introvertis seraient retirés de leurs coquilles proverbiales pour traîner, jouer et collaborer avec leurs collègues.



3 Meilleure collaboration et créativité

Les espaces de bureau flexibles sont également conçus pour promouvoir une collaboration impromptue et planifiée. Un espace de bureau avec de nombreuses salles de réunion et la possibilité de tirer parti de la technologie collaborative permet à vos employés de se réunir en grands groupes de manière plus efficace.

Les salles de conférence traditionnelles sont des versions à l'emporte-pièce des salles de conseil dans lesquelles des groupes s'assoient autour d'une grande table et se parlent. Contrairement à celles-ci, les salles de conférence flexibles permettent aux groupes de se réunir en petites équipes pour tirer parti de plusieurs tableaux blancs numériques et laisser certains employés travailler sur leur ordinateur portable, tandis que d'autres se déplacent dans l'espace à l'aide de leurs tablettes et smartphones.

En tant que PME, vous n’avez peut-être ni les fonds ni le personnel nécessaires pour investir dans la conception d’une salle de conférence moderne. Toutefois, lorsque vous commencez à parcourir de nouveaux espaces et à aménager vos salles de conférence actuelles, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez que les employés interagissent et aux raisons pour lesquelles une configuration standard peut réellement empêcher la créativité et la collaboration.



4 Confort du travailleur

Trouver et retenir de bons travailleurs est déjà assez difficile. ne le rendez pas plus difficile en créant des espaces de travail ennuyeux et exigus. Pour les employés, le principal avantage d'un bureau flexible est la liberté de décider quand et comment ils vont travailler. Chacun de nous s'est assis à côté d'un bavard dont les conversations rendent difficile la concentration sur le travail. Avec un espace de travail modulable, vous pouvez théoriquement récupérer votre ordinateur portable, vous rendre au coin le plus éloigné du bureau et commencer à y travailler sans que personne ne se soucie de rien.

De plus, les équipes pouvaient se rencontrer et commencer à travailler à une table sans avoir à s'inquiéter de distraire leurs collègues. Les travailleurs qui préfèrent rester allongés au travail pourraient se détendre sur un fauteuil inclinable, tandis que les employés permanents pourraient saisir une station près de la fenêtre donnant sur une rivière. Ces options semblent mineures, mais des études montrent que le choix des employés, même dans les plus petites affaires, leur procure un plus grand sentiment de satisfaction au travail.



5 utilisations multiples

Si vous êtes l'une des PME chanceuses qui ont la possibilité de créer votre propre espace à partir de rien, pensez aux différentes manières dont vous pourriez utiliser votre bureau plutôt que de simplement appliquer une journée de travail typique. Cela vous évitera de placer des structures lourdes qui ne peuvent pas être déplacées ou de placer des banques de serveurs dans des endroits susceptibles d'occuper des biens immobiliers autrement utiles. Pensez au degré d'accessibilité de vos prises et ports et à la question de savoir si vous devez en ajouter davantage si le bureau présente des angles morts technologiques.

Voici pourquoi: Aujourd'hui, votre bureau peut être un endroit où les gens s'assoient à leur bureau et écrivent sur un ordinateur portable. Demain, vous en aurez peut-être besoin pour organiser une fête des investisseurs. Le lendemain, vous voudrez peut-être y organiser une retraite d'entreprise. La semaine prochaine, vous devrez peut-être organiser un hackathon. Le mois prochain, votre activité de marketing par le contenu deviendra si précieuse que vous déciderez de créer un studio de podcast dans le coin éloigné de votre espace. Avec le temps, votre entreprise peut recruter 100% de travailleurs en plus, auquel cas vous devrez faire pression sur tout le monde jusqu'à la fin du contrat de location de six mois. En créant un espace avec plusieurs cas d'utilisation à l'esprit, vous serez suffisamment agile pour s'adapter aux circonstances, quelle que soit l'évolution de votre entreprise.