5 innovations à prendre en compte lors de l'achat d'une imprimante professionnelle

Dans le passé, les imprimantes de bureau tout-en-un (AIO) pouvaient sembler être des nécessités lugubres reléguées aux tâches banales consistant à imprimer et numériser des documents, à faire des copies et à envoyer et recevoir des télécopies. Cela était dû à la conception, car l'exigence de solutions d'impression robustes et fiables reposait historiquement sur la nécessité de s'en tenir à l'essentiel, en évitant les cloches et les sifflets. Il existe toutefois une bonne nouvelle pour les solutions d’impression sur le marché des petites et moyennes entreprises (PME): il existe une multitude de technologies et de fonctionnalités innovantes et intéressantes à considérer lors de votre prochain achat d’imprimantes.

Les imprimantes ont toujours été très importantes pour les entreprises. Une récente étude mondiale réalisée par Hewlett-Packard (HP) a révélé que près de 70% des propriétaires de PME déclarent que leur entreprise ne peut pas fonctionner sans imprimante. Lors de l'achat de votre prochaine imprimante de bureau, pensez aux imprimantes pouvant se connecter aux ordinateurs portables, PC, smartphones et tablettes connectés au Wi-Fi. Parce que les PME s'attendent maintenant à une meilleure surveillance des encres et du toner, envisagez les imprimantes offrant des alertes en temps opportun sur le moment de remplacer ces consommables. Cela peut être fait sur des imprimantes via des interfaces à écran tactile plus grandes ou via des applications auxiliaires pour smartphone.

La disponibilité de services pratiques d’abonnement à l’encre devrait désormais également être prise en compte dans votre décision d’achat. Il existe désormais des imprimantes intelligentes pouvant téléphoner à la maison et envoyer des cartouches à votre bureau avant que l'ancienne cartouche ne soit vide. Vous trouverez ci-dessous des innovations à considérer lors du choix de votre prochaine imprimante professionnelle.

1 entreprises modernes ont besoin de solutions d'impression modernes

Les imprimantes multifonctions (MFP) ont innové en introduisant de nombreuses technologies d'impression intelligente dans les bureaux modernes. Les imprimantes professionnelles d’aujourd’hui se sont également améliorées en termes de taille, de conception et de matériaux.

"Les propriétaires de petites entreprises veulent un périphérique adapté à leur environnement dont ils peuvent être fiers", a déclaré Anneliese Olson, directeur général et responsable mondial des solutions d'impression à domicile chez HP. "De plus en plus, nos clients recherchent également des appareils de plus petite taille, car les espaces de bureau changent et deviennent de plus en plus petits."

Selon Kristen Goldberg, directrice du marketing pour les solutions d'entreprise chez Canon USA, les imprimeurs "continuent d'innover et d'intégrer une technologie intelligente pour s'adapter aux environnements de travail modernes". Selon elle, les appareils multifonctions actuels doivent "être équipés à la fois d'une connectivité avancée, telle que la capacité de cloud computing, et de fonctions de sécurité améliorées pour les aider à s'intégrer de manière transparente au paysage actuel des équipements de bureau modernes".



2 Envisagez le passage au mobile

Il y a des années, il était déjà assez difficile de faire imprimer des imprimantes en réseau à partir de PC de bureau via des connexions Ethernet. Il était donc compréhensible que l'impression sans fil ne semblait alors être qu'un rêve. La facilité de connexion à divers périphériques est l’une des fonctionnalités les plus demandées par les PME aux imprimantes d’aujourd’hui.

La plupart des imprimantes sont désormais livrées avec le Wi-Fi intégré et sont conçues pour fonctionner avec les applications mobiles utilisées dans les smartphones et les tablettes. Les applications mobiles semblent être encore plus efficaces que certains pilotes de PC de bureau. Ils sont également plus faciles à utiliser grâce à divers protocoles d’impression sur le cloud tels que Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria et des solutions propriétaires telles que des applications fournies par les fabricants d’imprimantes.

Certaines PME apprécient une intégration transparente entre les appareils mobiles et les imprimantes de bureau. Des applications mobiles telles que HP Print App et Microsoft Office Lens permettent aux utilisateurs de numériser des documents en haute résolution tels que des reçus et des factures. Ces documents sont ensuite envoyés dans le cloud où ils peuvent être acheminés vers divers services ou imprimés si nécessaire.



3 Comprenez vos options d’abonnement à Ink

Acheter une imprimante ne signifie pas seulement acheter du matériel; vous investissez dans un écosystème complet qui inclut le remplacement et la disponibilité des cartouches et des cartouches d'encre.

Les services d’abonnement à l’encre éliminent l’un des principaux problèmes liés à la maintenance d’une imprimante: la nécessité de remplacer périodiquement les cartouches d’encre ou de toner. Les imprimantes intelligentes peuvent détecter une encre sèche et commander de manière proactive le prochain lot, qui arrivera dans les jours qui suivent. Le choix d'une imprimante associée à une option d'abonnement est judicieux pour les entreprises.

"Nos clients nous ont appris que l'adoption de HP Instant Ink était principalement motivée par la commodité avec laquelle ils ne s'épuiseraient pas d'encre et n'interrompraient pas leurs opérations. Pour renforcer cela, nous envoyons un jeu supplémentaire de cartouches aux clients qui s'inscrivent sur la liste 500 ou des plans de 700 pages ", a déclaré Olson de HP.

De même, Brother adopte une approche hybride avec son multifonction INKvestment Tank. Cela combine un système de cartouche standard et une configuration de réservoir intégrée. Entre les cartouches externes et les réservoirs internes, cette imprimante contient beaucoup d'encre. En fait, les cartouches d'encre fournies avec l'imprimante peuvent contenir jusqu'à un an d'encre.



4 Envisagez des innovations en matière de technologie d'encre et de toner

Les fabricants d’imprimantes ne se contentent pas de repenser la façon dont l’encre et le toner sont vendus; ils innovent également sur la manière dont ces consommables sont utilisés dans les imprimantes. Remettre en cause le processus en plusieurs étapes souvent compliqué et compliqué requis pour charger une nouvelle encre ou un nouveau toner a donné lieu à des idées intéressantes. Lorsque vous achetez une nouvelle imprimante pour votre PME, il est judicieux de peser les options afin de trouver des options d’encre et de toner économiques et écologiques.

HP a récemment lancé le premier réservoir de toner à remplissage rapide capable de recharger une imprimante en 15 secondes. La HP Neverstop Laser est une imprimante laser à réapprovisionnement rapide et sans gâchis qui permet de gagner du temps et de limiter les interruptions de service. Actuellement introduit en Asie, HP Neverstop Laser est conçu pour répondre aux besoins des petites entreprises.

De même, les imprimantes EcoTank d’Epson offrent une encre de plusieurs années en utilisant des réservoirs d’encre montés à l’extérieur. Ce modèle sans cartouche peut convenir aux entreprises qui souhaitent de longues périodes de temps entre les recharges d’encre. Epson inclut environ deux ans d’encre avec chaque nouvelle imprimante compatible EcoTank, ce qui pourrait intéresser les PME dès leur démarrage.

Les fabricants deviennent également de plus en plus soucieux de l'environnement. Xerox, par exemple, étudie des solutions d’encre et de toner écologiques. Les consommables d'encre et de toner de l'imprimante sont également de plus en plus vendus dans des emballages recyclables.



5 solutions d'impression: maintenant conçues pour les PME

Les fabricants d'imprimantes trouvent de nouveaux moyens de résoudre les problèmes et les problèmes d'impression des PME. Ils associent la facilité d'utilisation des imprimantes grand public à la sécurité et aux performances robustes des périphériques d'entreprise, dans des packages d'imprimantes attrayants et plus compacts.

HP s’appuie sur le principe «One Life» pour concevoir des produits suffisamment robustes pour une utilisation bureautique et suffisamment intuitifs pour une utilisation personnelle. "One Life fait référence à la tendance qui unit nos vies personnelle et professionnelle - et ceci est encore amplifié pour les PME", a expliqué Olson, de HP. "Vous continuerez à voir davantage de solutions HP aidant nos clients à gérer tous les aspects de leur vie."

Les imprimantes HP proposent également d'autres fonctionnalités orientées PME, notamment le Wi-Fi «à réparation automatique», ce qui signifie qu'il détecte et corrige de manière proactive les problèmes de connectivité sans fil. L'impression à commande vocale avec des assistants vocaux tels qu'Amazon Alexa, Google Voice Assistant ou Microsoft Cortana est relativement nouvelle, mais permet une impression en mode mains libres dans les situations qui nécessitent ce type de fonctionnalité.

Le nouveau périphérique multifonction bizhub i-Series de Konica-Minolta pour les bureaux comprend une technologie d'écran multitactile intuitive basée sur des icônes, une sécurité avancée et des consommables plus durables. La société intègre un concentrateur Workplace, qui associe un pare-feu réseau, un système de gestion informatique et une fonctionnalité de sauvegarde sur le cloud conçue pour les PME, au sein de la solution d'impression.

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