38 astuces Gmail qui vous aideront à conquérir le courrier électronique

Gmail a parcouru un long chemin. Ce n'est pas parfait et provoque parfois des vagues d'indignation parmi sa base d'utilisateurs. Mais soyons honnêtes: avec Gmail, vous en avez beaucoup pour rien.

En tant qu'application Web, Gmail est un travail en constante évolution, mais la quantité d'énergie sous le capot est assez impressionnante. Bien sûr, il existe de nombreux ajouts et extensions de navigateur qui peuvent améliorer spécifiquement Gmail, bien au-delà de ses paramètres d'origine. Toutefois, toutes les technologies de pointe dans Gmail n’exigent pas d’accessoires spéciaux. L'abondance est possible via l'interface principale - ou du bout des doigts sur le clavier - sans jamais modifier les paramètres ou installer quelque chose de plus.

En maîtriser quelques-uns d'entre eux vous aidera à tirer pleinement parti de l'offre de Gmail, au-delà des bases de l'envoi et de la réception de messages. Commençons.

1 Soyez payé (ou envoyez de l'argent)

Google Pay Send (anciennement Google Wallet) est intégré à Gmail. Cliquez sur l'icône en forme de dollar située au bas d'un message pour pouvoir envoyer de l'argent. Ou sélectionnez Demander de l’argent pour dire à quelqu'un de payer.

Vous et le destinataire aurez besoin d’un compte Google Pay Send avec des informations bancaires jointes; le paramètre Google Pay Send pour "Envoi d'argent avec Gmail" doit également être activé. Le maximum est de 9 999 $, qu’il soit envoyé ou reçu.



2 Aide-mémoire de raccourci

Gmail regorge de raccourcis clavier pour à peu près tout ce que vous pouvez faire. Consultez la page de cheats Minimalistic Gmail de Visual.ly pour une représentation parfaite du point de vue graphique. Ou appuyez sur Maj +? dans Gmail pour obtenir une liste contextuelle. Pour changer les choses, allez à l’icône engrenage ( )> Paramètres> Raccourcis clavier et activez-les pour personnaliser les touches utilisées. Vous ne pouvez pas personnaliser si vous utilisez G Suite.



3 Utiliser plusieurs comptes Gmail

Si vous êtes un super fan de Gmail et que vous possédez plusieurs comptes, vous n'avez pas besoin de vous connecter et de vous déconnecter en permanence. Sur le bureau (avec Chrome, Firefox, Edge), vous pouvez vous connecter à plusieurs comptes à la fois. Chacun peut occuper un onglet et rester connecté. Cliquez sur l'avatar de votre compte en haut à droite. et sélectionnez Ajouter un compte. Ensuite, pour changer de compte, cliquez à nouveau sur votre avatar, puis sur le compte souhaité. aucune entrée de mot de passe requise. Le processus est similaire sur mobile.

• 4 Ajouter d'autres comptes à Gmail avec Gmailify

  Aimez-vous l'interface Gmail, mais ne souhaitez pas abandonner votre adresse email Yahoo, iCloud ou Outlook? Pas de problème. Google vous permet d'ajouter des comptes de messagerie tiers à l'application mobile Gmail, ce qui lui apporte des fonctionnalités telles que le filtrage du courrier indésirable et une boîte de réception à onglets.

  Vous devez d'abord avoir au moins un compte Gmail pour que cela fonctionne. Pour le configurer sur mobile, cliquez sur votre avatar dans l'application Gmail, puis sélectionnez Ajouter un autre compte. Choisissez le type de compte à ajouter et entrez vos informations d'identification. Vous pouvez ensuite accéder à une boîte de réception à la fois ou voir tous vos courriels dans une boîte de réception unifiée sur votre téléphone ou votre tablette. Retournez à l'avatar et sélectionnez Gérer les comptes sur cet appareil pour désactiver ou supprimer un compte ultérieurement.

  Sur le bureau, sélectionnez l’ icône engrenage ( )> Paramètres> Comptes et importation> Vérifier les messages d'autres comptes> Ajouter un compte de messagerie. Dans la fenêtre contextuelle, tapez l'adresse électronique à associer, cliquez sur Suivant, puis sélectionnez Lier un compte à Gmail (Gmailify).



5 Accéder à Gmail via Yahoo Mail ou Outlook.com

D'un autre côté, vous pouvez également recevoir vos messages Gmail sur Yahoo. Dans la dernière version de Yahoo Mail, cliquez sur l' icône des paramètres ( )> Plus de paramètres> Boîtes aux lettres> Ajouter une boîte aux lettres> Google. Vous pouvez également ajouter un accès à la messagerie Outlook.com ou AOL ici.

De même, si vous êtes un utilisateur enthousiaste d'Outlook.com, cliquez sur l' icône représentant une roue dentée ( )> Afficher tous les paramètres Outlook> Messagerie> Synchroniser la messagerie. Vous pouvez connecter jusqu'à 20 comptes de messagerie, Gmail ou IMAP.



6 Vérifier quelles applications ont accès à Gmail

Selon des rapports de l'année dernière, certains développeurs d'applications pourraient consulter vos messages Gmail au fur et à mesure de la création de nouvelles fonctionnalités. Donc, vous voudrez peut-être vérifier de temps en temps quelles applications ont accès à vos comptes. Accédez à myaccount.google.com> Sécurité. Sous "Applications avec accès au compte", cliquez sur gérer les accès tiers pour déconnecter les applications dont vous n'avez pas besoin.



7 Envoyer depuis une adresse email différente

Vous pouvez avoir plusieurs comptes basés sur Gmail ou plusieurs adresses sur le même compte. Vous pouvez définir toutes ces adresses dans votre compte Gmail principal et donner l’impression que vous envoyez depuis un compte complètement différent, soit tout le temps, soit message par message. Allez dans Paramètres> Comptes et importation> Envoyer un courrier en tant que. Ajouter plusieurs adresses e-mail. C'est très bien si vous envoyez beaucoup de messages sur un compte, mais souhaitez que les réponses soient envoyées à un autre.



8 Déplacer les messages vers différents comptes

Bien que vous puissiez vous connecter à plusieurs comptes Gmail à la fois sur le bureau et sur le mobile, seule l'application iOS Mail intégrée vous permet de déplacer un message reçu sur un compte Gmail vers un autre compte Gmail ou vers tout courrier électronique utilisant iMAP. Ceci est très pratique lorsque vous recevez des courriers électroniques professionnels à votre adresse personnelle, ou inversement. Pour ce faire, ouvrez une boîte de réception (ou la boîte de réception combinée de tous les comptes). Si vous êtes dans un message, appuyez sur l’ icône du dossier ( ) Si vous consultez la liste, appuyez sur Modifier, cochez la case en regard du (des) message (s) que vous souhaitez déplacer et appuyez sur Déplacer. Cliquez sur Comptes en haut pour sélectionner le compte dans lequel vous souhaitez que le message soit envoyé, puis choisissez l'étiquette / le dossier de ce compte vers lequel le déplacer. C'est instantané. Pourquoi aucune autre application de messagerie électronique ne prend en charge cette option incroyable ne me dépasse.



9 Ne vous contentez pas de marquer le spam, bloquez les utilisateurs

Gmail vous permet de bloquer complètement tout expéditeur individuel qui vous pose problème. Sur le bureau ou le mobile, sélectionnez le menu Points de suspension ( ) à côté du bouton Répondre sur un message et sélectionnez Bloquer " ." Tout message de cette adresse e-mail sera alors envoyé directement dans votre dossier spam.



10 Comment «annuler l'envoi» dans Gmail

Nous connaissons tous la panique de frapper "envoyer" sur un email trop tôt. Avec Gmail, vous pouvez ajouter un tampon pour rappeler un message envoyé par erreur avec "Annuler l'envoi".

Avec le lancement du nouveau Gmail l'année dernière, Annuler l'envoi est maintenant activé par défaut et vous ne pouvez pas le désactiver. Mais vous pouvez ajuster le temps que vous avez pour envoyer un email. Aller à l' icône engrenage ( )> Paramètres> Général et sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez annuler un message envoyé (5, 10, 20 ou 30 secondes). Ensuite, faites défiler et enregistrez les modifications. Chaque fois que vous envoyez un message, un lien Annuler apparaît dans une boîte noire flottant dans le coin inférieur gauche de l'écran sur le bureau et dans le coin inférieur droit sur le mobile.

Si vous cliquez sur le lien avant la fin du temps imparti, votre message ne sera pas envoyé. Vous aurez la possibilité de le rééditer avant de réessayer ou de le supprimer complètement. Vous pouvez même annuler des annulations. Ainsi, lorsque vous supprimez un message en cours, vous pouvez le ramener et le relancer.



11 glisser des messages ou des étiquettes

Gmail ne fait pas de "dossiers". Au lieu de cela, il a "étiquettes". Ils sont fonctionnellement les mêmes, bien que gênants pour ceux qui sont habitués au paradigme du dossier dans son ensemble. Il est facile de faire glisser un message de la boîte de réception vers une étiquette et de le classer, archivé pour les recherches futures. Toutefois, si le message dans la boîte de réception nécessite davantage d'attention, vous pouvez également faire glisser l'étiquette de la barre latérale gauche vers le message. Il reste dans la boîte de réception, mais est prêt pour un archivage ultérieur.



12 Envoyer + Archive

Étiquetez un message avant de l'envoyer en cliquant sur le menu Plus d'options ( ) dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition. Vous pouvez ensuite l'archiver instantanément une fois envoyé.

Allez dans Paramètres> Général> Envoyer et archiver. Cochez la case " Afficher le bouton" Envoyer et archiver "en réponse." Si une réponse que vous composez a déjà une étiquette, vous verrez un nouveau bouton appelé Envoyer + Archive (bien qu'il ne dise pas réellement "archive", il affiche l'icône d'archive de Gmail, comme une boîte de fichier. avec une flèche vers le bas.) Cliquez sur ce bouton pour archiver l’ensemble du fil dans l’étiquette / le dossier pré-attribué.



13 Aperçu dans un volet

La plupart des programmes de messagerie de bureau tels qu'Outlook offrent un aperçu. Vous cliquez sur le message dans une liste et vous le voyez dans un autre volet de la fenêtre. Dans Gmail, activez cette option sous Paramètres> Avancés> Volet Aperçu> Activer. Ensuite, faites défiler et cliquez sur Enregistrer les modifications. La fenêtre de votre navigateur s'actualise et, une fois chargée, une ligne de quatre lignes ( ) menu déroulant en haut à droite. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le mode de prévisualisation de vos messages: en dessous de votre courrier électronique (fractionnement horizontal) ou à droite (fractionnement vertical). Lorsqu'aucun message n'est sélectionné, le volet fournit un aperçu de la quantité d'espace utilisée par vos messages hors de l'espace alloué.



14 points sont une illusion

Le secret le plus connu de tous les temps à propos de Gmail est qu'il ignore les points de votre adresse e-mail. Ainsi est-ce que même ou même Ils vont tous à la même personne. Cette fonctionnalité peut sembler inutile, mais vous pouvez toujours voir le modèle, c'est donc une astuce pour vous inscrire à des newsletters ou partager votre adresse e-mail. Vous pouvez par exemple déterminer qui a vendu votre nom à des spammeurs.



15 Ajouter un plus à votre adresse

Une autre astuce de longue date dans l’adresse Gmail: Gmail ignore tout ce qui suit un signe plus ( ). La différence est que cet alias est incroyablement pratique pour filtrer les messages, car les filtres de Gmail voient ce qu'il y a après le plus. Ainsi, si vous vous inscrivez à chaque bulletin d'information avec votrenom + news @ gmail.com, il vous suffit de filtrer les messages envoyés à cette adresse, plutôt que sur chaque expéditeur de bulletin d'information. (Cela ne fonctionne toutefois pas toujours, car de nombreux services n'autorisent pas les inscriptions avec des courriels comportant des caractères facultatifs, dont le signe plus est 1.)



16 Puissance de votre recherche

Pour effectuer rapidement une recherche dans Gmail, vous devez cliquer sur la flèche vers le bas ( ) dans la boîte de recherche, ce qui produit la boîte de dialogue de recherche vue ci-dessus. Mais Gmail prend en charge de nombreux opérateurs de recherche.

Par exemple, tapez "dans: corbeille" et "dans: spam" pour inclure ces dossiers dans une recherche (ils sont généralement ignorés). Ou limitez une recherche à "seulement: boîte de réception". Utilisez "label:" suivi du nom de l'étiquette / du dossier pour rechercher uniquement dans ce dossier. Le "nom de fichier:" suivi du nom du fichier actuel recherche des pièces jointes spécifiques.

Utilisez un signe moins (trait d'union) pour rechercher une chose et pas une autre: "dinner-film" ne trouvera que les messages disant "dîner" mais évite toute mention de "film". L'autre opérateur booléen pris en charge est "OU" (tapez-le en majuscule), mais la liste complète comporte de nombreuses autres options.



17 Personnaliser l’affichage de votre boîte de réception Gmail

Cette astuce concerne davantage la désactivation d’une fonctionnalité que son activation. L'interface à onglets a été introduite par Google en 2013 afin de classer les éléments de votre boîte de réception Gmail de manière automatique. Les onglets ont chacun une catégorie: principale (qui est votre boîte de réception typique), sociale, promotions, mises à jour et forums. Oui, c'est une "catégorie", pas un "label", ce n'est pas la même chose.

Si certains messages vous manquent, c'est peut-être parce que Gmail les maintient dans les dernières catégories et que vous n'avez pas cliqué sur les onglets. Vous pouvez supprimer les onglets en cliquant sur Paramètres ( )> Configurer la boîte de réception. Placez le curseur sur chaque option pour voir des exemples de messages susceptibles de se retrouver dans ces onglets. Décochez chaque onglet que vous ne voulez pas utiliser. Notez que les catégories n'affectent que les messages de la boîte de réception, pas ceux archivés.

Cette configuration à onglets est le paramètre de boîte de réception par défaut, mais vous pouvez le modifier. Survolez le mot Boîte de réception en haut à gauche et une flèche apparaîtra. Cliquez dessus pour sélectionner entre Important d'abord, Non lu en premier, Étoile en premier ou Boîte de réception prioritaire. Ces trois premières options afficheront ces types de messages en haut de votre boîte de réception. Priority Inbox filtre automatiquement les messages Gmail entrants afin de placer les messages les plus importants en haut, suivis des e-mails marqués d'un astérisque, puis de tous les autres éléments situés en dessous.



18 Réponse en canette

Arrêtez de taper autant, surtout le même message encore et encore. Les réponses prédéfinies sont un must pour les courriels répétés, redondants et répétitifs. Activez-le via Paramètres> Avancé> Réponses prédéfinies (modèles)> Activer. Faites défiler jusqu'à Enregistrer les modifications et la fenêtre de votre navigateur se rechargera. Créez un nouveau courrier électronique et tapez une réponse prédéfinie. Cliquez sur les points de suspension ( ) dans le coin inférieur droit du message et sélectionnez "Réponses en conserve". Ici, vous pouvez enregistrer le message que vous venez de taper en tant que réponse prédéfinie ou appliquer une réponse prédéfinie déjà enregistrée à la fenêtre en cours. Si vous réécrivez la réponse prédéfinie, vous pouvez la sauvegarder à nouveau sous le même nom pour une utilisation ultérieure.



19 Smart Reply et Smart Compose

Smart Reply est une technologie d'apprentissage automatique qui prépare trois réponses courtes et appropriées aux messages que vous recevez. Un simple appui sur la réponse proposée l'ajoute à la fenêtre de réponse, où vous pouvez l'envoyer ou en écrire plus. Il apparaît dans les applications Gmail pour iOS et Android, ainsi que sur l'interface Web du bureau. Si vous trouvez ces suggestions agaçantes ou déroutantes, désactivez-les via Paramètres> Général> Réponse intelligente> Réponse intelligente désactivée, puis faites défiler vers le bas pour enregistrer les modifications.

De même, Smart Compose suggérera des mots ou des expressions à utiliser lors de la saisie d'un courrier électronique. Si vous tapez, "J'espère que vous", par exemple, vous pourrez voir "sont en bonne santé" et apparaissent en grisé. Si c'est ce que vous vouliez dire, cliquez sur le bouton de l'onglet et Gmail insérera automatiquement "si tout va bien" dans votre courrier électronique. Sinon, continuez à taper, et la suggestion disparaîtra. Pour désactiver cette option, allez dans Paramètres> Général> Réponse intelligente> Compose intelligente> Rédaction de suggestions et faites défiler pour enregistrer les modifications.



20 Google Store TOUTES les images

Lorsque vous recevez un courrier électronique avec une image incorporée, cela ressemble généralement à une page Web: l'image se charge à partir de la source. Pas sur Gmail. En 2013, le service a commencé à mettre en cache toutes les images qui passent par son système. Lorsque vous chargez une image dans un message Gmail, elle provient des serveurs de Google.

En théorie, il est donc plus difficile pour les fraudeurs d’insérer des programmes malveillants dans des images envoyées par courrier électronique, mais ce n’est pas toujours le cas. Si cela vous préoccupe, accédez à Paramètres> Général> Images, cochez la case "Demander avant d'afficher des images externes" et enregistrez vos modifications. Les messages se chargeront plus rapidement, mais si vous envoyez des courriers électroniques avec des images en pièce jointe, cela n'empêchera pas Google de les mettre en cache. Par conséquent, si vos images sont confidentielles ou propriétaires et que vous ne les voulez pas sur les serveurs de Google, quelle qu'en soit la raison, trouvez un autre moyen de les envoyer.



21 Déconnexion à distance

Vous pouvez accéder à Gmail à partir de plusieurs ordinateurs, smartphones et tablettes simultanément. Parfois, vous pouvez rester connecté lorsque vous ne voulez pas (sur un ordinateur public, par exemple), ou pire, soupçonner quelqu'un d'utiliser votre compte derrière votre dos (activez l'authentification à deux facteurs pour éviter cela). Sur le bureau, faites défiler vers le bas de votre boîte de réception. En petits caractères au bas de la page, il est indiqué Dernière activité du compte suivie d'une heure. Cliquez sur le lien Détails situé en dessous pour afficher toutes les activités du compte. Cliquez sur le bouton pour vous déconnecter de toutes les autres sessions en cours d'utilisation.



22 Sauvegarder chaque message

Devez-vous faire confiance à Google pour toujours sauvegarder tous vos messages importants, sans parler des contacts et des pièces jointes? Bien sûr que non. Heureusement, Google Takeout permet aux utilisateurs de télécharger l'intégralité de leur ensemble de données Gmail, au format MBOX standard, que vous pourrez afficher ultérieurement avec un client de messagerie comme Thunderbird. Vous n'êtes pas obligé de recevoir tout votre courrier. Saisissez uniquement certaines étiquettes ou catégories en cliquant sur Toutes les données de messagerie incluses, si vous préférez.



23 Télécharger un seul message

Si vous souhaitez envoyer un message avec une mise en forme particulière ou des pièces jointes mais que vous devez le faire via un autre service de messagerie, l'option de téléchargement du message (située sous les points de suspension). menu) télécharge un seul message au format EML, qui est pris en charge par tous les clients de messagerie, tels que Outlook, Thunderbird et Apple Mail.



24 Appuyez sur le bouton Muet

Pour les fils de discussion que vous souhaitez bannir, cliquez sur le bouton Muet. Dans votre boîte de réception, cochez la case en regard du fil de discussion en question, puis cliquez sur l'icône des points de suspension ( ) en haut et sélectionnez Muet. Le fil va apparemment disparaître, mais il reste dans l'archive même si de nouveaux messages entrent. Vous ne verrez plus aucun message dans le fil à moins que vous ne soyez le destinataire direct ou que vous le recherchiez.



25 Si le muet est trop final, répétez-le

Si vous souhaitez simplement mettre une discussion en sourdine pendant un laps de temps déterminé, passez la souris sur l’email ou passez-le dans votre boîte de réception sur le bureau. À l'extrême droite, vous verrez des icônes pour archiver, supprimer, marquer comme lu ou répéter rapidement un message. Si vous cliquez sur répéter, le message disparaît de la boîte de réception et revient après le délai spécifié.



26 Mon Dieu c'est plein d'étoiles

Les étoiles indiquent comment vous donnez de l'importance à un message, ce qui signifie qu'il doit être lu plus tard, nécessite un suivi, pose une question à laquelle vous ne pouvez pas répondre pour le moment, ou peut-être tout ce qui précède. Cliquer sur l'étoile sur un message le mettra en surbrillance et facilitera la recherche (sous le libellé / le dossier étoilé ou la recherche est: étoilé).

Cependant, vous n'êtes pas limité à une étoile jaune. Accédez à Paramètres> Général> Étoiles et activez l'option permettant d'utiliser une étoile, quatre étoiles ou toutes les étoiles. Cliquez ensuite sur l'icône représentant une étoile pour afficher le message à son tour.

Besoin de rechercher une icône étoile spéciale? Recherchez "a: blue-star" par exemple, pour trouver ceux avec des étoiles bleues, ou "a: green-check" ou "a: purple-question" ou "a: orange-guillemet" (c'est le double signe: ), etc.



27 Comment sélectionner tous les courriels Gmail?

Pour sélectionner tous les messages d'une page de Gmail, cochez la case située dans le coin supérieur gauche, n'est-ce pas? Presque. En cochant cette case, toutes les conversations de la première page de résultats sont sélectionnées. Le nombre maximum de participants est de 100. Si vous souhaitez que tout ce qui se trouve sous cette étiquette, visible ou non sur la page, cochez la case et recherchez le lien en haut des résultats indiquant "Sélectionnez toutes les conversations X dans" Etiquette "".



28 Ajouter aux tâches ou créer un événement

Si vous avez Gmail, vous avez un compte Google Agenda et Google Tasks. Transformer un courrier électronique en un événement du calendrier ou en une tâche de la liste de tâches à faire est un jeu d’enfant: lors de la lecture du message, mettez du texte en surbrillance, accédez au menu Plus ( ) en haut et sélectionnez "Ajouter aux tâches" ou "Créer un événement".



29 se joindre

Premier truc pour les pièces jointes: ne les oubliez pas. Heureusement, Gmail fera apparaître un rappel si votre message contient des phrases telles que "J'ai joint" ou "J'ai inclus", mais vous appuyez sur envoyer sans rien joindre.

Vous pouvez faire glisser des fichiers de Windows ou Mac vers un message Gmail. Les images seront incorporées dans le message, sauf si vous faites glisser le fichier dans la barre d'outils située sous la fenêtre de composition. N'en ajoute pas trop. Il existe une limite de 25 Mo par message Gmail. Si vous essayez d’envoyer trop, les fichiers sont envoyés à Google Drive et le destinataire reçoit un lien.

Si vous êtes un grand utilisateur de Google Drive, attacher des éléments qui résident déjà dans Drive n'est pas seulement un jeu d'enfant, ils ne sont pas comptabilisés dans la limite de 25 Mo. Cliquez sur l'icône Insérer des fichiers à l'aide du lecteur ( ) dans la barre d’outils de la fenêtre de composition pour choisir un fichier à joindre. Cela vous permet également de connaître le type de fichiers bloqués par Gmail, tels que les fichiers EXE.

Vous voulez la même chose pour votre compte Dropbox? Les utilisateurs de Chrome peuvent l'obtenir avec l'extension Dropbox pour Gmail.



30 Établir un délégué

Vous pouvez déléguer le contrôle de votre compte Gmail à une autre personne, qu’il s’agisse d’un administrateur de votre entreprise ou de votre proche. Configurez le compte sous Paramètres> Comptes et importation> Octroyer l'accès à votre compte> Ajouter un autre compte. La personne doit également posséder un compte Google ou Gmail - son adresse e-mail doit se terminer par le nom de domaine qui correspond au vôtre, qu'il s'agisse de gmail.com ou d'un domaine utilisé dans le cadre de G Suite.

Si vous vous rendez sur le chemin ci-dessus et trouvez un délégué que vous n'avez pas autorisé à changer, changez immédiatement votre mot de passe - vous êtes probablement victime de phishing.



31 Supprimer les gros messages

Si vous avez presque épuisé les 15 Go de stockage fournis gratuitement par Google et que vous ne voulez pas payer plus, supprimez certains messages. Recherchez " taille: x m " où vous remplacez le x par un nombre. Le "m" signifie mégaoctets. Tout message de plus de 10 Mo de taille comporte probablement des pièces jointes volumineuses - enregistrez-les sur votre disque dur (et non sur Google Drive - c'est un espace que vous partagez avec Gmail, cela ne vous épargnera rien.)

Une autre option: lancez Find Big Mail, un service qui crée automatiquement des étiquettes pour tous vos messages de taille plus afin de faciliter leur recherche. C'est gratuit pour un seul compte Gmail. seuls les utilisateurs de G Suite sont facturés.



32 Accélérez le lent Gmail

Si le temps de chargement sur Gmail dans votre navigateur Web vous tue, vous pouvez l'accélérer. Recherchez le lien en bas à droite lorsque la barre de progression de Gmail se bloque. Il dit Load Basic HTML, et ce sera le cas. Il s’agit simplement de Gmail, sans toute la bonté géniale de HTML5 / Javascript. Si vous voulez toujours la version lente (parce que parfois même Gmail se charge trop rapidement pour cliquer sur ce lien), cliquez sur le lien Définir HTML de base comme vue par défaut en haut.



33 servir des Emoji

Souhaitez-vous pouvoir envoyer de petites images à la place de texte dans votre compte Gmail? Vous pouvez. Cliquez simplement sur le menu smiley souriant de la fenêtre de composition du navigateur Web ou appuyez sur Ctrl + Maj + 2. Cliquez sur la loupe ( ) pour rechercher le bon pictogramme. Les émoticônes ne traduisent pas toujours bien - j'en ai envoyé beaucoup à Yahoo Mail et il ne comprenait pas du tout les images du chat - mais entre les utilisateurs de Gmail, cela peut pimenter certains messages.



34 Se désabonner de tout

Recevez-vous beaucoup de newsletters et autres indésirables que vous ne voulez pas? La plupart ont un lien de désabonnement au bas du message, que vous pouvez et devriez utiliser. Gmail (mobile et ordinateur de bureau) place également un lien "Désabonnement" en haut du message, juste à côté du nom de l'expéditeur, s'il peut détecter le lien dans le message.

Pour un nettoyage facile, tapez "désabonner" dans la recherche et vous obtiendrez une liste de tous les messages contenant le mot indiqué. Parcourez-les - vous pouvez vous désabonner le plus souvent possible sans recourir à un service tiers. Pour plus d'informations, consultez Comment se désabonner d'un courrier électronique indésirable.



35 Archiver dans la boîte de réception zéro

"Boîte de réception zéro" est ce merveilleux état zen que l'on obtient en ne contenant absolument aucun message non lu dans une boîte de réception. Ce n'est pas facile, car les messages électroniques peuvent être des rappels de tâches ou d'événements. Pire encore, les boîtes de réception peuvent être comme une boîte de réception sur un bureau: une pile de choses que vous évitez.

Si vous ne pouvez pas supporter de marquer un message comme lu au cas où vous deviez y revenir, ou pire, ne supprimeriez jamais, jamais un message auquel vous pourriez devoir vous reporter ultérieurement, vous pouvez toujours accéder à Inbox Zero. Archivez simplement les messages.

C'est ce que font les étiquettes: vous archivez des messages sous une étiquette à retrouver ultérieurement. Cependant, vous n'avez pas besoin d'une étiquette pour archiver les messages. Lorsque vous lisez un message ou que vous le sélectionnez dans la boîte de réception, cliquez sur le bouton Archiver en haut (la boîte de fichier avec la flèche dirigée vers le bas). Les messages sont alors conservés hors de la vue de Gmail. Trouvez-les plus tard avec une recherche.

Il n'y a pas d'étiquette "archive", mais vous pouvez regarder dans le lien "Tous les messages" vers le bas de la navigation de gauche. N'oubliez pas que les messages archivés comptent toujours dans votre stockage Gmail, car vous les stockez. Si vous souhaitez réellement vous en débarrasser, ainsi que leurs pièces jointes, faites glisser le message vers le libellé Corbeille, où ils resteront pendant 30 jours avant d'être définitivement supprimés.

Mieux encore, supprimez les messages fréquemment reçus et ignorés que vous ne pouvez pas supprimer, comme les reçus, en les archivant automatiquement à l'aide de filtres. Cliquez sur un message, puis allez au Plus menu> Filtrer des messages comme ceux-ci. Un formulaire apparaît qui va renseigner automatiquement les informations sur le message (par exemple, de qui il provient); Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche, puis cochez les options pour archiver le message. Le meilleur de tous, cliquez sur "Marquer comme lu" afin que vous ne soyez jamais dérangé par cela à l'avenir.



36 Essayez le mode confidentiel

Le nouveau mode confidentiel de Gmail sur le bureau vous permet de contrôler avec précision le nom de celui-ci qui peut voir vos informations dans un courrier électronique que vous envoyez, ainsi que la durée pendant laquelle le message est disponible. Activez-le en cliquant sur l’icône cadenas / horloge en mode confidentiel au bas de la fenêtre de composition. Vous aurez des options pour configurer les dates d'expiration du message; après cette date, le message disparaît et la personne ne voit qu'un avis "le message a expiré". Vous pouvez également limiter ce que le destinataire peut faire, par exemple verrouiller la possibilité de le transférer ou télécharger des pièces jointes. C'est une nouvelle option de sécurité intéressante.



37 Clic droit pour plus d'options

Une des fonctions les plus récentes de Gmail: cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel message dans la boîte de réception ou dans une sous-étiquette pour afficher un menu complet d'options. Tout ce que vous attendez est là: répondez, répondez tous, envoyez; ce que vous obtenez lorsque vous survolez, comme archiver, supprimer, marquer comme lu ou répéter. De plus, vous pouvez déplacer un message vers une nouvelle étiquette. étiquetez-le simplement pour qu'il reste dans la boîte de réception et désactivez le message afin de ne pas recevoir de notifications de suivi. Il vous permet également d'ouvrir un message dans une nouvelle fenêtre et de rechercher tous les courriels du même expéditeur. Vous aurez la possibilité de trouver des courriels ayant le même sujet si vous avez désactivé le mode conversation sous Paramètres> Général> Affichage de la conversation.



38 Inscrivez-vous pour la suite

Si vous avez vraiment adopté Gmail, envisagez de l'intégrer à votre entreprise, même si vous êtes un propriétaire unique. G Suite mappe un nom de domaine de votre choix sur votre messagerie et d'autres applications (Drive, Sites, Calendrier, etc.) et coûte seulement 60 USD par an par boîte de réception avec 30 Go de stockage pour chaque utilisateur. Payer plus pour obtenir plus.