3 fonctions de numérisation Adobe qui rendront vos reçus heureux

Adobe vient de faire un pas de plus pour rendre le scanner de bureau obsolète. En juin, la société a lancé Adobe Scan, une application de numérisation mobile classée parmi les meilleures du genre. La semaine dernière, la société a dévoilé une nouvelle fonctionnalité dans Adobe Scan, soutenue par Adobe Document Cloud StandardAdobe Document Cloud et le moteur d’intelligence artificielle (AI) et de machine learning (ML) Adobe Sensei, pour rendre la numérisation des appareils mobiles plus intelligente.

Lorsque nous avons examiné Adobe Scan en juin, nous avons été ravis de la rapidité avec laquelle l’application détecte et capture les analyses. L'application fournit une reconnaissance optique de caractères (OCR) gratuite, qui facilite grandement la modification de fichiers PDF numérisés sur mobile. Malheureusement, l’application étant encore nouvelle à l’époque, nous avons relevé quelques problèmes mineurs qui nous empêchaient de la classer devant l’application de numérisation mobile Editors 'Choice, Abbyy FineScanner. Parmi ces problèmes, citons l'incapacité d'Adobe Scan à reconnaître du texte sur des documents en petits caractères et du texte blanc sur fond noir.

Les nouvelles fonctionnalités d'Adobe permettent non seulement de remédier à ces problèmes mineurs, mais aident également l'application de numérisation mobile à mieux catégoriser, organiser et afficher les fichiers PDF numérisés numérisés sur mobile. J'ai parlé à Lisa Croft, responsable du marketing produit du groupe chez Adobe Document Cloud, à propos des dernières fonctionnalités d'Adobe Scan et de ce que votre entreprise devrait savoir avant de prendre une photo.

• 1 Séparation automatique des documents et des photos

  En tant que personne qui prend des dizaines de photos par semaine, séparer les images de ma fille chantée des fichiers de dépenses de mon entreprise peut être une tâche fastidieuse. Avec cette dernière mise à jour d'Adobe Scan, Adobe Sensei peut exécuter une numérisation pour ne faire apparaître que les images qui semblent être des documents, tels que des contrats et des reçus.

  Selon Croft, Adobe Sensei peut parcourir 1 000 images par minute pour isoler les documents des images. «Ce modèle ML a été formé en interne sur plus de 50 000 images et présente une précision de plus de 95%», a-t-elle déclaré.

  La solution est-elle à 100% à l'abri des erreurs? Pas tout à fait, dit Croft. Toutefois, plus Adobe Sensei ingère de données à partir de photos et de documents, plus il devient intelligent en reconnaissant et en isolant les différences entre les deux types de documents. Pensez-y de cette façon: lorsque vous naviguez sur Netflix, l'application sait que vous aimez les comédies romantiques, mais détestez les films d'action basés sur vos recherches précédentes et votre historique de visionnage. Adobe Sensei lit davantage de fichiers, ce qui lui permet de détecter les différences de format entre les images et les documents. Vous pouvez toujours voir un film d'action apparaître dans votre flux Netflix, mais il sera plus que probablement coincé entre des centaines de films Billy Crystal.



2 Scans d'accès hors ligne

Les utilisateurs d'Android seront ravis d'apprendre que les analyses sont désormais en ligne et hors ligne et sont disponibles pour modification dans les deux cas. «Chaque fichier de numérisation créé sur le périphérique a une version cloud locale et synchronisée», a déclaré Croft. "Chaque fois que vous apportez des modifications à un fichier numérisé, il se synchronise automatiquement avec la version cloud."

Il s’agit d’un scénario idéal pour les voyageurs d’affaires qui effectuent une analyse juste avant le départ de leur avion. Plutôt que d’enregistrer vos modifications et d’attendre l’atterrissage de votre avion, vous pouvez ouvrir le fichier local sur votre appareil (où toutes les modifications récentes que vous avez effectuées en ligne ont été transférées) et continuer à travailler. Il n'est pas immédiatement clair si et quand cette fonctionnalité arrivera sur iOS.



3 Profitez d'images meilleures et plus claires

Adobe affirme que le nettoyage des images a été amélioré pour aider les utilisateurs à affiner les images et les plis. Pensez à la fréquence à laquelle vous prenez un reçu, le fourrez dans votre poche ou le laissez dans votre portefeuille pendant six mois, puis essayez de le télécharger dans votre logiciel de gestion des dépenses. Lorsqu'il sort de votre portefeuille, il ressemble à un ancien parchemin retrouvé récemment. Avec le nouvel outil Adobe Scan, Adobe Sensei transformera vos rides et ombres en texte lisible.

«C’est un autre modèle ML que nous formons depuis un an en utilisant la technologie de Photoshop pour différencier les ombres du contenu et trouver efficacement le contenu sous l’ombre», a déclaré Croft. «La bonne chose à propos des ombres est que les ombres sont généralement uniformes ou ont un motif. Nous avons formé le modèle ML au nettoyage avec 500 000 images réelles et synthétiques. Les images synthétiques sont des images générées par Photoshop de documents du monde réel avec un éclairage différent pour identifier les ombres et les éliminer efficacement. ”