10 automatisations Zapier accessibles à tous sur le lieu de travail

Zapier est l'un de nos outils professionnels préférés ici chez PCMag. Cette plate-forme est l’un de nos choix de rédacteurs en chef pour les solutions de productivité, et nous sommes toujours impressionnés par les mises à jour apportées par la société au fil des ans. En termes simples, la connexion d’un large éventail de fonctionnalités d’application différentes est extrêmement utile et facile à configurer dans Zapier.

En fait, il y a tellement d'automatisations différentes (connues sous le nom de «Zaps») rendues possibles par la plate-forme Zapier que cela peut parfois être intimidant pour les nouveaux utilisateurs. Donc, si vous avez besoin d’un peu d’inspiration pour Zaps pour votre entreprise, nous sommes là pour vous. Nous avons compilé certaines de nos Zaps préférées ici, mais n'oubliez pas également d'explorer la page complète des intégrations de Zapier ici.

1 Créer des tâches Trello par courrier électronique

Disons que vous recevez un email d'un collègue qui vous confie une mission. Trello est un excellent moyen de rester à jour avec vos tâches. Un Zap populaire consiste à configurer la connexion entre vos comptes Gmail et Trello, puis à configurer un Zap pour transformer automatiquement tout message Gmail marqué en étoile en une carte Trello. Des relations comme celles-ci aident à éliminer l’ennui de la liste des tâches à faire.



2 Gardez une trace de vos participants à l'événement

Avoir un grand événement à venir? Laissez Zapier gérer le travail fastidieux de garder une trace de tous les participants. Connectez Eventbrite à votre compte Google afin que, lorsqu'un nouveau participant s'inscrit pour votre événement, il soit instantanément ajouté à une liste d'invités créée dans Google Sheets. De cette façon, vous aurez une feuille de calcul rapide, générée automatiquement, à référencer lorsque vous vous préparerez au grand jour.



3 Créer des réponses automatiques en mou

Si vous partez en vacances, vous avez probablement déjà configuré une réponse automatique dans votre client de messagerie. Mais qu'en est-il lorsque des collègues tentent de vous joindre sur Slack? Avec Zapier, vous pouvez rédiger des réponses qui se déclencheront lorsque vous serez mentionné ou envoyé directement à un message. Vos collègues ne se sentiront pas ignorés et vous ne devrez pas surveiller votre notification d'application. Après tout, qui veut vérifier Slack quand ils essaient de se détendre?



4 Profitez d'un suivi du temps plus intelligent

Le suivi du temps est une tâche fastidieuse pour le moins. Heureusement, Zapier peut vous décharger de toute votre charge de travail. Si vous connectez vos comptes Toggl et Google, Zapier peut configurer un Zap qui enregistrera immédiatement les entrées Toggl en fonction de vos événements Google Agenda. Gardez une trace de vos heures de manière plus intelligente et plus efficace.



5 Rationalisez votre processus de recrutement

Remplir un poste vacant ne doit pas être douloureux. Zapier peut être utilisé pour créer un profil de candidat dans Workable à partir d'un fichier Typeform, afin que vous puissiez facilement trier votre liste de candidats potentiels. Le Zap simplifie l’assemblage manuel de ces profils.



6 Service client rapide

Si vous utilisez MoonClerk pour vos abonnements, vous apprécierez celui-ci. Avec un zap, vous pouvez configurer votre flux de travail de sorte que, lorsqu'un nouveau membre s'inscrit pour un abonnement, Zapier les ajoute à votre base de données clients dans Google Sheets. En outre, il peut même créer un email de bienvenue dans Help Scout. Vous pouvez également modifier cette option pour utiliser votre application d’abonnement préférée.



7 Automatiser la gestion du commerce électronique

Supposons que vous ayez effectué une vente sur PayPal dans votre boutique en ligne. Vous voudrez garder une trace de ce client et essayer plus tard de le convertir en client régulier pour votre magasin. Zapier peut ajouter de nouveaux contacts à votre compte Salesforce dès qu'une vente est effectuée. Devenez amis avec ces clients et regardez votre entreprise prospérer.



8 Assignations Sensibles au Temps

Avec toutes les applications que nous utilisons au travail, il est facile d'oublier une date d'échéance importante. Avec Zapier, vous n'avez plus à craindre de vous faire prendre de nouveau au dépourvu. Vous pouvez associer vos comptes Evernote afin que, lorsque vous notez une tâche et une date d'échéance dans Evernote, Zapier crée automatiquement un rappel à ce sujet dans Google Agenda.



9 Configurer le tweet direct

Les médias sociaux vont vite. En fait, cela peut parfois sembler aller trop vite. Si votre équipe travaille à la création d'un tweet dans Slack, vous pouvez configurer un Zap qui vous permettra de le publier automatiquement sur Twitter à partir de votre conversation Slack. Rationaliser le processus du brouillon au tweet peut faire toute la différence en ce qui concerne la présence des médias sociaux de votre entreprise.



10 Demander aux clients leurs commentaires (sans vraiment demander)

Lorsque vous effectuez une vente en ligne, vos clients apprécieront qu'on leur demande de commenter leur expérience, car elle montre que vous l'aimez. L'envoi de ces messages peut être une vraie corvée, cependant. Un simple Zap vous permet d’envoyer un formulaire SurveyMonkey une fois la commande passée. Vous pouvez utiliser les informations récoltées pour améliorer votre boutique et vos clients apprécieront qu'on leur demande leur avis. Mieux encore, vous n’aurez plus à travailler une fois le Zap configuré.